Cum se creează o listă de comenzi rapide de la tastatură disponibile în Word 2013

Dacă preferați să utilizați mai degrabă tastatura decât mouse-ul pentru a îndeplini sarcini în Windows și aplicații, avem un sfat util care vă permite să obțineți o listă de comenzi rapide de la tastatură disponibile în Word.

O metodă de a face acest lucru este de a tipări (fie pe hârtie, fie într-un fișier PDF) o listă a atribuirilor cheie pentru documentul și șablonul activ în prezent. Pentru a genera această listă, faceți clic pe fila "Fișier".

În ecranul din spate, faceți clic pe "Imprimare" din lista de opțiuni din stânga.

În ecranul "Imprimare", faceți clic pe prima listă derulantă din "Setări". Este cel mai probabil etichetat cu prima opțiune disponibilă ("Print All Pages"), cu excepția cazului în care ați selectat o altă opțiune în timp ce Word a fost deschis.

Derulați în jos sub secțiunea "Informații despre document" din meniul pop-up și selectați "Alocări cheie".

Selectați o imprimantă din lista derulantă "Imprimanta" sau selectați o imprimantă PDF, cum ar fi Foxit Reader PDF Printer, dacă doriți să imprimați într-un fișier PDF.

Faceți clic pe "Imprimare" pentru a imprima lista de atribuții cheie.

Dacă alegeți să imprimați la un fișier PDF, introduceți un nume pentru fișier și selectați o locație pentru fișier. Faceți clic pe "Salvați".

NOTĂ: Această metodă generează numai asignări cheie care au fost realocate din setările lor implicite în documentul și șablonul curent.

Pentru o listă mai cuprinzătoare care include toate atribuirea cheie implicită setată de Word, trebuie să executați o macrocomandă încorporată disponibilă în Word.

Pentru a accesa macrocomenzile, apăsați "Ctrl + F8". În caseta de dialog "Macrouri", selectați "Comenzi Word" din lista derulantă "Macrouri".

O lungă listă de macro-uri încorporate. Derulați în jos, selectați macrocomanda "ListCommands" și faceți clic pe "Executare".

Se afișează caseta de dialog "Comenzi listă". Selectați dacă doriți să generați o listă cu toate setările curente ale tastaturii sau o listă cu "Toate comenzile Word". Rețineți că dacă selectați "Toate comenzile Word", ar putea fi o listă foarte lungă. Lista noastră cu toate comenzile a fost de 76 de pagini.

Se creează un nou fișier Word care conține lista de comenzi ale tastaturii Word, sortată în ordine alfabetică, după cum se vede la începutul acestui articol. Puteți salva acest fișier Word astfel încât să aveți întotdeauna o listă la îndemână de comenzi tastatură Word.

Dacă aveți instalate programe Word în Word, este posibil să doriți să reporniți Word fără a fi încărcate fișiere de completare. Suplimentele pot afecta comenzile rapide disponibile în Word. Pentru a încărca Word fără nici un fel de add-ins încărcate, apăsați "Windows key + X" și selectați "Command Prompt" din meniul PowerUser sau Win + X.

Vom avea nevoie de calea către fișierul executabil pentru Word, deschideți astfel o fereastră Windows Explorer și navigați la locația fișierelor executabile Office (de obicei calea listată în imaginea de mai jos). Faceți clic pe bara de trasee din Windows Explorer pentru a selecta calea curentă și apăsați "Ctrl + C" pentru ao copia.

Reveniți la fereastra "Command Prompt" și introduceți o cotare dublă de deschidere. Apoi, faceți clic dreapta pe acea linie promptă și selectați "Paste" din meniul pop-up.

NOTĂ: Trebuie să punem citate pe calea completă cu executabilul, deoarece există spații în cale.

Calea pe care ați copiat-o este lipită la prompt după citarea de deschidere. Finalizați introducerea comenzii tastând următoarele și apoi apăsați "Enter" pentru a executa comanda.

\ winword.exe "/ a

NOTĂ: Există un spațiu între citat și slash înainte în linia de mai sus.

Word se deschide fără să fie încărcate suplimente. Urmați pașii de mai sus pentru a rula macrocomanda ListCommand și a genera din nou o listă de atribuire a tastelor Word.

Nu trebuie să țineți fereastra "Command Prompt" deschisă în timp ce Word rulează. Pentru a închide fereastra în timp ce Word încă mai rulează, faceți clic pe butonul "X" din colțul din dreapta sus al ferestrei. Dacă lăsați fereastra "Command Prompt" deschisă până când ieșiți din Word, veți fi returnați promptului în fereastra "Command Prompt" o dată ce Word se închide.

NOTĂ: Dacă promptul este disponibil, puteți introduce și "ieșire" (fără ghilimele) și apăsați "Enter" pentru a închide fereastra.

Dacă aveți probleme cu o cheie de acces rapid, este posibil să existe un conflict. Aceeași tastă rapidă poate fi utilizată pentru două sau mai multe scopuri. Atunci când există un conflict, Word urmează un set de reguli pentru a determina ce comandă să utilizeze cu comanda rapidă în cauză. Se aplică următoarea prioritate:

1. Comenzi rapide definite în documentul în sine
2. Comenzi rapide definite în șablonul atașat la document
3. Comenzi rapide definite în șablonul Normal
4. Comenzi rapide definite în șabloane globale suplimentare, în ordine alfabetică
5. Comenzi rapide definite în add-ins, în ordine alfabetică
6. Comenzile rapide implicite definite în Word

De exemplu, dacă doriți "Ctrl + Shift + F" pentru a deschide un anumit dosar dintr-un document Word, trebuie să atribuiți această comandă rapidă unei macrocomenzi care se află fie în șablonul Normal sau într-un șablon global și nu într-un anumit document sau șablon atașat la un document.

De asemenea, tastele de comenzi rapide globale atribuite în sistemul de operare Windows au prioritate față de orice comenzi rapide atribuite de orice aplicație, inclusiv Word.