Cum se creează o listă derulantă în foile Google

Dacă lucrați cu alții pe un fișier Google Sheets, uneori oamenii pot introduce date neașteptate sau ceva care încalcă o formulă. O modalitate de a vă asigura că toată lumea intră în datele pe care le doriți este să le oferiți acestora într-o listă de validare de tip drop down.

Cum se creează o listă descendentă

O listă derulantă este o modalitate excelentă de a vă asigura că datele pe care oamenii le intră în forma, aplicația sau foaia de calcul sunt exact ceea ce vă așteptați. Acesta oferă, de asemenea, o cale mult mai rapidă pentru ca oamenii să introducă aceste date de când selectează dintr-o listă preconfigurată pe care o furnizați.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să deschideți fișierul Fișiere Google și să selectați celulele pentru care doriți să utilizați o listă derulantă.

Apoi, deschideți meniul "Date" și selectați comanda "Validare date".

Din meniul derulant Criteriu, alegeți fie "Listă dintr-o gamă" sau "Listă de elemente".

• Lista dintr-o gamă: O listă de valori care au fost selectate din alte celule din aceeași foaie sau din altă pagină. De exemplu, dacă doriți să utilizați valorile din celulele B1-B9 din foaia 2, tastați Foaie2 B1:! B9 pentru ca datele conținute în ele să apară în lista derulantă sau prin selectarea directă a oricăror celule din foaia dvs..
• Listă de obiecte: O listă de elemente de date predeterminate. Acestea pot fi fie text, fie numere și veți tasta singuri fiecare valoare, separându-le prin virgule (și fără spații). Această opțiune nu vă permite să introduceți date direct de la alte celule.

Aici, folosim opțiunea "Listă de elemente" și oferim mai multe opțiuni numerice.

După ce ați introdus datele pe care doriți să le afișați într-o listă derulantă, asigurați-vă că ați activat opțiunea "Afișare listă drop-down în celulă" sau altfel valorile nu vor apărea în celulele selectate.

De asemenea, puteți selecta ce se întâmplă când cineva încearcă să introducă o valoare care nu este pe listă. Opțiunea "Afișare avertizare" îi permite să introducă datele nevalide, însă o marchează în foaie (vom examina modul în care se află puțin). Opțiunea "Reject Input" le împiedică să introducă ceva care nu se află pe lista dvs..

În cele din urmă, puteți activa opțiunea "Afișați textul ajutorului de validare" pentru a oferi oamenilor indicații despre ce pot alege în celule. După selectarea opțiunii, introduceți instrucțiunile dorite.

Mergeți mai departe și faceți clic pe "Salvați" când ați terminat.

Cum să utilizați noua listă descendentă

Când ați terminat, oricine folosește foaia poate face clic pe săgeata drop-down din acele celule și alege o valoare din listă.

Dacă ați selectat opțiunea "Afișați textul ajutorului de validare", acel text apare ori de câte ori cineva selectează unul dintre celulele validate.

Dacă cineva introduce o valoare care nu se potrivește cu ceva din listă și dacă opțiunea "Afișare avertizare" este activată, datele nevalide sunt marcate în celulă.

Plasarea mouse-ului peste acesta arată de ce este marcat.

Dacă, în schimb, aveți opțiunea "Reject Input" selectată, oamenii vor primi un avertisment ca acesta când încearcă să introducă orice nu este pe lista dvs..

Dacă aveți nevoie să eliminați sau să modificați oricare dintre elementele din lista verticală înapoi în Data> Validarea datelor pentru a edita elementele din listele pe care le-ați creat. Eliminarea complet a listei este la fel de ușoară ca și clic pe butonul "Eliminați validarea" situat în partea de jos.