Cum să convertiți un document Google Docs în format Microsoft Office

Google Docs, Sheets, Slides și alte aplicații Google salvează documentele în formatele de fișiere proprii ale Google în mod prestabilit. Dar puteți descărca aceste documente pe hard disk ca fișiere Microsoft Office, indiferent dacă doriți doar un document sau întreaga bibliotecă Google Docs.

Chiar dacă utilizați Google Drive pentru a vă sincroniza fișierele de documente pe PC sau Mac, fișierele ".gdoc" de pe computer sunt doar linkuri către site-ul Google Docs. Dacă doriți să le descărcați ca fișiere reale pe care le puteți edita cu Microsoft Office, va trebui să treceți prin următorul proces.

Descărcați unul sau mai multe documente din Google Drive

Accesați site-ul Web Google Drive și conectați-vă cu contul dvs. Google. Găsiți documentul pe care doriți să îl descărcați și îl selectați dând clic pe el. De asemenea, puteți să țineți apăsată tasta Ctrl pe Windows (sau tasta Cmd pe un Mac) și să faceți clic pe mai multe fișiere pentru a selecta mai multe documente simultan.

Faceți clic dreapta pe documentele selectate sau faceți clic pe butonul de meniu din colțul din dreapta sus al paginii Google Drive și selectați "Descărcați". Browserul dvs. va descărca documentele în format Microsoft Office - .docx pentru documente, .xlsx pentru foile de calcul , și .pptx pentru prezentări. Dacă ați selectat mai multe documente, browserul dvs. va descărca un singur fișier .zip care conține documentele selectate în format Office.

Descărcați un document din Editor

De asemenea, puteți să convertiți un document direct în format Microsoft Office în timp ce îl editați. Mai întâi, deschideți documentul în editorul corespunzător. Puteți face acest lucru doar dacă faceți dublu clic pe fișierul .gdoc al documentului de pe computer dacă l-ați sincronizat cu Google Drive, dar toate aceste fișiere sunt bune pentru.

Faceți clic pe File (Fișier)> Download As (Descărcare ca) și selectați format Microsoft Word, Excel sau PowerPoint în funcție de tipul de document care este. Browserul dvs. va descărca fișierul pe computer. De asemenea, puteți să exportați documente la alte tipuri de fișiere de aici, inclusiv PDF, OpenDocument, plaintext și text îmbogățit.

Descărcați toate fișierele Google Docs ca Documente Office

Pentru a converti simultan toate fișierele Documente Google în documente Microsoft Office, accesați site-ul Google Takeout. Google Takeout dorește în mod normal să exporte toate datele dvs. din mai multe servicii Google, prin urmare faceți clic pe "Selectați niciuna" din partea de sus.

Derulați în jos și activați opțiunea "Drive". Puteți face clic pe săgeată pentru a vedea mai multe detalii - în mod prestabilit, Google Takeout va exporta fiecare fișier din Google Drive și va converti toate documentele în format Microsoft Office.

Când sunteți gata să continuați, dați clic pe "Următorul" din partea de jos a paginii și apoi faceți clic pe "Creați arhiva" din pagina următoare. Google va crea o arhivă a tuturor documentelor dvs. și va furniza un link de descărcare.

Modul de conversie în format Office și lăsarea fișierului în Google Drive

Google vă permite să lucrați direct cu documentele Office în Google Drive (datorită unei extensii Chrome), dar nu există nicio modalitate de a converti un document în format Office fără să îl descărcați mai întâi.

Dacă doriți să convertiți un document într-un fișier Office și să îl lăsați în Google Drive, va trebui să descărcați documentul folosind una din metodele de mai sus. Plasați documentul Office descărcat în dosarul Google Drive de pe computerul dvs. și acesta se va sincroniza înapoi în Google Drive ca document Office.

De asemenea, puteți încărca acel document Office prin intermediul site-ului Web. Dar, pentru a face acest lucru, va trebui să accesați pagina Setări Google Drive de pe web și să debifați opțiunea "Convertiți fișierele încărcate în format editor Google Docs". Dacă nu, fișierele Microsoft Office pe care le încărcați vor deveni documente Google Docs.

Odată ce ați schimbat această opțiune, puteți să glisați și să aruncați documentele Office pe pagina web a Google Drive din browserul dvs. sau să dați clic pe New> File Upload în Google Drive și să căutați documentele Office. Acestea vor fi încărcate în Google Drive și stocate ca documente Office.

Dacă doriți să migrați de la Google Docs la Microsoft Office 365 și OneDrive, puteți plasa toate documentele convertite în folderul OneDrive. Acestea vor fi încărcate în contul dvs. OneDrive și apoi le puteți edita prin Office Online și le puteți accesa cu ușurință prin intermediul aplicațiilor smartphone-uri Microsoft Office.