Cum să controlați distanțele dintre linii și paragrafe din Microsoft Word

Există o mulțime de motive pentru care este posibil să doriți să modificați spațiul dintre liniile dintr-un paragraf sau între ele însele. Cuvântul oferă câteva valori prestabilite la îndemână, dar puteți de asemenea să aveți control complet prin specificarea spațiilor exacte. Iată cum.

Schimbarea liniei sau distanței dintre paragrafe într-un document nu este ceva ce ar trebui să faceți foarte des. Dar, deoarece oricine a trebuit să întoarcă o lucrare cu dublă spațiere obligatorie știe, poate fi diferența dintre trecere și eșec. În afara colegiului, ați putea să vă confruntați cu linii directoare privind spațiile liniare de către angajatori, clienți sau editori. Și chiar și în documentele dvs., distanța corectă poate face documentul mai ușor de citit sau evidențiați anumite părți din documentele pe care doriți să vă concentrați cititorii. Dacă spațiul prestabilit în Word nu atinge destul loc pentru dvs., Word ușurează schimbarea.

Ce este Spacingul liniilor și al paragrafelor?

Amândouă sunt destul de mult ceea ce au sunat. Distanta dintre linii este suma spatiului alb dintre doua linii de text. Punctul distanței este suma spațiului alb dintre două paragrafe. Și ca și folosirea fontului corect sau a marjelor adecvate, distanța de control este o parte importantă a formatării documentului.

Și ciudat cum s-ar putea să sune la început, ambele linii și spațierea paragrafelor sunt aplicate la nivelul paragrafului. Linia de linii controlează modul în care toate liniile unui paragraf sunt distanțate. Punctajul paragrafilor controlează cât spațiu există înainte și după paragraf.

În Word, distanța dintre linii este măsurată cel mai frecvent în multipli de orice dimensiune a literelor pe care paragraful le folosește. De exemplu, spuneți că utilizați un font de 12 puncte pentru textul din paragraful dvs. Dacă alegeți un spațiu unic, spațiul dintre linii va fi de 12 puncte. Dacă alegeți spațierea dublă, spațiul dintre linii va fi de 24 de puncte. Cu toate acestea, dacă doriți să ajustați lucrurile, puteți specifica și o dimensiune exactă a punctului de utilizat.

Punctele de lucru funcționează puțin diferit. Implicit, Word adaugă opt puncte de spațiu după un paragraf și nici un spațiu suplimentar înainte de paragraf și puteți schimba ambele valori, oricum doriți.

Să examinăm mai atent cum să facem toate astea.

Utilizați setările rapide pentru modificări ușoare

Cuvântul are câteva opțiuni presetate comune pentru care puteți alege. Rețineți că distanțele de linii și de paragrafe sunt aplicate la nivel de paragraf. Dacă plasați punctul de inserție într-un paragraf, veți schimba lucrurile pentru paragraful respectiv. Dacă selectați text din mai multe paragrafe, veți schimba lucrurile pentru toate aceste paragrafe.

Selectați toate paragrafele pe care doriți să le modificați (sau plasați punctul de inserare oriunde într-un singur paragraf pe care doriți să îl modificați). În fila Pagina principală, dați clic pe butonul "Distanță linie și paragraf".

Aceasta deschide un meniu derulant cu presetări pentru spațierea liniilor (în partea de sus) și spațierea paragrafelor (în partea de jos).

Intervalul de linie este prezentat în multipli. "2.0" este o spațiere dublă, "3.0" este un spațiu triplu, și așa mai departe. Selectați multiplele pe care le doriți și Word o aplică paragrafelor selectate. Dacă doriți să alegeți un alt spațiu sau să reveniți la spațierea originală, faceți clic din nou pe opțiunea "Linie și paragraf de spațiu" și selectați un alt număr multiplu.

Spațierea paragrafelor vă permite să adăugați sau să eliminați un interval de presetare înainte de paragraf sau după paragraf. Și este cam ciudat cum funcționează. Dacă în prezent nu există nici un spațiu înainte sau după un paragraf, meniul afișează comenzi pentru adăugarea spațiilor în ambele locații (așa cum se arată în imaginea anterioară). Dacă adăugați un spațiu într-o singură locație, acea comandă se modifică pentru a vă permite să eliminați spațiile respective.

Deci, puteți adăuga sau elimina doar un nivel de spațiu prestabilit cu comenzile din meniu. Și care sunt acele presetări? 12 puncte pentru spațierea înainte de paragraf și 8 puncte pentru spațierea după.

Aceste presetări funcționează suficient de bine pentru modificări simple la câteva paragrafe. Dar ce se întâmplă dacă doriți să schimbați spațierea pe întregul document? Aveți posibilitatea să selectați tot (Ctrl + A) și apoi să utilizați aceleași comenzi, dar sunt disponibile mai multe presetări mai bune dacă doriți să schimbați întregul document.

Utilizați presetări suplimentare de spațiu pentru întreg documentul

Treceți la fila "Design", apoi faceți clic pe butonul "Spațiere paragraf".

Acum, chiar dacă acel buton este etichetat cu "Paragraful paragrafului", modificările de aici se pot aplica atât paragrafului, cât și distanței dintre linii pentru documentul dvs. Pe măsură ce plasați indicatorul peste fiecare presetare, puteți vedea modificările reflectate în documentul dvs. Veți vedea, de asemenea, un mic bule de text pop-up care vă permite să știți exact ce opțiuni de linii și paragrafe de spațiere care se aplică în mod prestabilit.

Aceasta este o opțiune "tot sau nimic", deci va funcționa numai pentru întreg documentul sau deloc. Iată ce arată presetările Compact, Open și Double ca pe un text identic.

În partea de jos a meniului derulant "Parametru Spațiere", puteți de asemenea să faceți clic pe comanda "Parametri paragrafi personalizați" pentru a deschide fereastra Gestionare stiluri.

În fila "Setări prestabilite", instrumentele din secțiunea "Spațiere paragraf" vă permit să ajustați spațiul pentru documentul dvs. De asemenea, puteți alege în partea de jos dacă să aplicați modificările numai în documentul curent sau la toate documentele noi bazate pe același șablon.

Aplicați controlul fin la paragraful și linia de spațiu

Dacă doriți o mai bună finisare decât oricare dintre aceste presetări, ne-am acoperit oferta, aveți o altă opțiune (acesta este Cuvântul, la urma urmei).

Mai întâi, plasați punctul de inserție în paragraful pe care doriți să-l modificați (sau selectați mai multe paragrafe sau întregul document cu Ctrl + A). În fila "Acasă", faceți clic pe săgeata mică aflată în partea dreaptă jos a grupului Paragraf.

Aceasta deschide fereastra Paragraf. În fila "Indents and Spacing", în secțiunea "Spacing", puteți aplica ajustări specifice atât la paragraful, cât și la distanța dintre linii.

În stânga, puteți utiliza comenzile "Înainte" și "După" pentru a specifica cât spațiu doriți înainte și după paragrafe. De asemenea, ați avut opțiunea de a vă menține distanțele dintre paragrafe care afectează blocurile de text care sunt în diferite stiluri, activând caseta de selectare "Nu se adaugă spațiu între paragrafe ale aceluiași stil". (Dacă nu sunteți sigur dacă folosiți stiluri diferite atunci probabil că nu sunteți.)

În partea dreaptă din acea secțiune, meniul derulant "Linie de spațiere" vă permite să alegeți toate aceleași presetări la același interval de linii pe care le-am văzut înainte, împreună cu alte opțiuni.

Aceste opțiuni suplimentare includ:

• Macar: Această opțiune vă permite să specificați o dimensiune minimă de punct pe care să o utilizați pentru spațierea liniilor și este utilă doar în circumstanțe foarte specifice. De exemplu, spuneți că ați avut o linie într-un paragraf care, din orice motiv, a folosit o dimensiune a fontului mai mică decât celelalte linii. Opțiunile de spațiu obișnuite ar putea face să pară ciudate. Alegeți un spațiu minim poate ajuta.
• Exact: Această opțiune vă permite să specificați o dimensiune exactă a punctului pentru a fi utilizată între liniile paragrafelor selectate.
• Multiplu: Aceste opțiuni vă permit să formați un anumit multiplu pentru a fi utilizat pentru spațiere. De exemplu, dacă distanța de 1,5 pare prea strânsă și 2,0 pare prea mare, puteți încerca ceva de 1,75.

Între aceste trei opțiuni aveți control complet asupra întregii distanțe a documentelor dvs., astfel încât acum puteți spori cu încredere spațiul pe care l-ați înscris pe termen sau colegii cu un raport perfect formatat.