Cum se configurează alertele automate de mesaje text pentru e-mailurile importante

În ciuda accesului din ce în ce mai mare al rețelelor de date celulare, există încă o mulțime de locuri în care singura acoperire de celule pe care o veți obține este rar în cel mai bun caz numai cu apeluri telefonice și mesaje text simple (SMS). Citiți mai departe pe măsură ce vă vom arăta cum să configurați alertele de mesaje text astfel încât chiar și atunci când clientul dvs. de e-mail nu se poate actualiza, veți primi în continuare notificări critice.

De ce vreau să fac asta?

Deși ar fi minunat dacă toți dintre noi, împreună cu diferiții furnizori de servicii celulare, s-ar putea bucura de acoperirea totală a datelor de la coastă la coastă, toți știm că este în prezent (și pentru viitorul previzibil) o fantezie. În realitate, chiar și cu o acoperire excelentă a telefonului mobil, există o mulțime de ori că ne aflăm în zone în care acoperirea datelor este inexistentă și suntem norocoși să obținem chiar și acoperirea de bază care oferă apeluri telefonice și mesaje text.

De cele mai multe ori acest lucru nu este o afacere uriașă, deoarece majoritatea dintre noi pot trăi fără a primi actualizări constante prin e-mail. Cu toate acestea, există acele vremuri când actualizările de e-mail pe care le așteptați sunt destul de critice încât doriți să renunțați la toate și să ajungeți imediat la computer pentru a interacționa cu e-mailul și alte servicii: notificări de acceptare a locului de muncă, tranzacții imobiliare, anunțurile de licitații de profil și altele asemenea, toate merită mai multă urgență și mai multă atenție decât e-mailul tipic.

În astfel de situații, unde doriți cu adevărat această alertă indiferent unde vă aflați, este logic să vă configurați clientul de e-mail să transmită aceste e-mailuri critice în telefon prin SMS, astfel încât, chiar și în afara acoperire a rețelei de date, să primiți alerta.

Ce am nevoie?

Pentru a configura configurarea automată a redirecționării e-mailurilor, veți avea nevoie de câteva lucruri simple. Acest truc ar trebui să funcționeze pentru aproape toată lumea, dar există câteva excepții minore pe care le vom evidenția în această secțiune.

În primul rând și, evident, veți avea nevoie de numărul de telefon la care vor fi trimise mesajele. În al doilea rând, va trebui să identificați pe care transportator telefonul este atașat (de exemplu, Sprint, Verizon, etc) și apoi căutați poșta electronică sau SMS pentru acel furnizor celular.

Evidențiem adresele pentru operatorii de transport din S.U.A. în acest articol, însă această listă oferă o imagine de ansamblu mai largă a gateway-urilor SMS pentru ambii furnizori și furnizori din S.U.A., din întreaga lume. Dacă întâmpinați dificultăți în găsirea gateway-ului SMS al furnizorului dvs. sau doriți să îl verificați cu documentația oficială de pe site-ul web al firmei sau similare, puteți căuta întotdeauna ceva de genul "gateway sms-providername" pentru a afișa o referință oficială.

În sfârșit, veți avea nevoie de un serviciu de e-mail care să accepte regulile de expediere întotdeauna active. Dacă aveți un serviciu de e-mail bazat pe web, aceasta nu este o problemă, deoarece serviciul dvs. de e-mail procesează imediat toate e-mailurile primite și aplică toate regulile pe care le-ați setat. Dacă utilizați un model client-server local pentru e-mailul dvs., veți avea nevoie fie de posibilitatea de a stabili reguli de redirecționare pe server (deci acționează imediat și independent de orice reguli privind clientul local), fie veți trebuie să lăsați computerul și clientul de e-mail să fie difuzate pe durata necesității alertelor prin e-mail.

În scopul acestui tutorial vom folosi un cont Gmail, pe măsură ce Gmail este utilizat pe scară largă și instrucțiunile pot fi ușor de adoptat pentru aproape orice serviciu.

Configurarea clientului dvs. de e-mail pentru expedierea SMS-urilor

Odată ce ați făcut lucrarea de colectare a informațiilor necesare, așa cum sa subliniat în secțiunea anterioară, este pur și simplu o chestiune de a conecta totul la clientul de e-mail sub forma unui filtru de e-mail de redirecționare automată declanșat când primiți un e-mail de la sursă ați considerat critică. Să aruncăm o privire la crearea unui astfel de filtru în Gmail.

Autorizați adresa de expediere

Prima oprire este să adăugați o adresă de e-mail de redirecționare autorizată în cont. Nu toți furnizorii au nevoie de acest pas, dar Gmail o face și este o funcție de securitate binevenită. Navigați la meniul de redirecționare făcând clic pe uneltele din colțul din dreapta sus și pe Setări -> Redirecționare POP / IMAP.

Faceți clic pe "Adăugați o adresă de redirecționare". Când vi se solicită, introduceți numărul de telefon și poarta SMS în formatul specificat de furnizorul dvs. de telefonie mobilă. Dacă utilizați Primăvara, de exemplu, formatul este [email protected].

După ce introduceți adresa și faceți clic pe OK, veți primi un mesaj de la Google la acea adresă (și prin adresa pe care o înțelegem prin telefon prin SMS) cu un cod de securitate. Codul este numărul de nouă cifre din linia subiectului. Introduceți codul respectiv pentru a confirma că controlați adresa la care vor fi trimise e-mailurile și faceți clic pe OK.

Înapoi la meniul "Forwarding și POP / IMAP" veți vedea acum că dezactivarea de redirecționare este dezactivată în mod prestabilit și noua adresă este afișată (așa cum se vede în captura de ecran de mai sus). Acest lucru este perfect, a trebuit să autorizați adresa, astfel încât aceasta să fie disponibilă pentru utilizare generală, dar nu doriți să vă transmiteți toate e-mailurile la acea adresă.

Creați filtrul

Înainte de a configura un filtru pentru e-mailurile pe care le așteptați, vă sugerăm să configurați un filtru pentru o adresă de e-mail pe care o controlați, astfel încât să puteți testa filtrul pentru a vă asigura că funcționează. Este ușor să utilizați adresa de e-mail pe care o configurați pentru această sarcină.

Pentru a crea un filtru în Gmail, pur și simplu utilizați funcția de căutare pentru a căuta șirul pentru care doriți să filtrați. De exemplu, dacă doriți o anumită adresă de e-mail, căutați adresa de e-mail respectivă (de exemplu, [email protected]). Dacă doriți adrese de e-mail de la o anumită gazdă, puteți folosi un wildcard (de ex. *@Howtgeek.com) și așa mai departe. Faceți clic pe săgeata în jos din caseta de căutare după ce ați terminat căutarea și veți vedea un meniu avansat.

Merită menționat că puteți face acest lucru și navigând la Setări -> Redirecționare și POP / IMAP -> Filter Creative, dar utilizarea metodei de căutare este mai rapidă și pre-folosește formularul de filtrare pentru dvs..

În partea de jos a rezultatelor căutării, veți vedea un mic link "Creați un filtru cu această căutare".

În ecranul următor, bifați "Redirecționare către" și selectați adresa gateway-ului SMS.

Selectați "Creare filtru" pentru a salva filtrul.

Testarea filtrului

Puteți aștepta pentru a afla adresa de e-mail în cauză pentru a vă trimite un e-mail sau puteți, așa cum am sugerat în secțiunea anterioară, să utilizați un e-mail pe care îl dețineți pentru verificare. Să aruncăm o privire asupra modului în care un e-mail este trimis ca mesaj SMS prin aruncarea unui e-mail din contul nostru How-To Geek către e-mailul nostru privat (unde am configurat filtrul).

Testul este un succes! De asemenea, evidențiază o limitare semnificativă (dar nu neașteptată) a sistemului de alertă SMS. Veți primi subiectul și numai un fragment al mesajului (cu excepția cazului în care este foarte scurt) din cauza limitării unui număr de 160 de caractere pentru un singur mesaj SMS.

Având în vedere faptul că scopul alertei este să vă anunțe că aveți un e-mail important care are nevoie de participarea la (și nu să rupă un e-mail lung în zeci și zeci de mesaje text), acest lucru este un motiv mic de îngrijorare.

Cu puțină cercetare și filtrări, nu veți pierde din nou un e-mail important. Aveți o întrebare legată de e-mail sau prin SMS pentru a întreba? Trimiteți-ne un e-mail la adresa [email protected] și vom face tot ce putem pentru a răspunde.