Cum de a alege cât de mult poștă electronică descărcări Outlook pe computer

S-ar putea să credeți că Outlook va afișa toată e-mail-ul dvs. (la urma urmei, de ce nu ar fi ea), dar în mod implicit, clientul Outlook păstrează ultimul an de e-mail pe computerul dvs. Întreaga corespondență există în continuare pe serverul Microsoft Exchange, dar nu este vizibilă în Outlook. Iată de ce Microsoft stabilește această valoare implicită și cum să o schimbe dacă doriți.

Notă: Următoarele informații acoperă toate versiunile Outlook din 2013-2019, inclusiv Outlook 365. De asemenea, se aplică numai dacă vă conectați la un server Microsoft Exchange și includeți dacă vă conectați la Hotmail sau Outlook.com. Dacă vă conectați la un alt serviciu, cum ar fi Gmail sau un server personal de poștă electronică, puteți configura aceste opțiuni, dar Outlook le va ignora.

De ce Outlook nu afișează toate e-mailurile mele?

Când instalați Microsoft Office, acesta verifică dimensiunea discului pentru a vă asigura că aveți suficient spațiu pentru a instala toate aplicațiile. De asemenea, acesta utilizează acest control pentru a seta un parametru în Outlook, care determină cât de mult mail va fi descărcat pe mașina dvs. locală, pe baza următoarelor dimensiuni ale discului:

• Mai mic sau egal cu 32 GB: Outlook păstrează o lună de e-mail pe sistemul dvs..
• Între 32 și 64 GB (incluzând): Outlook păstrează trei luni de e-mail.
• Egal sau mai mare de 64 GB: Outlook păstrează 12 luni de e-mail.

Microsoft face acest lucru pentru că e-mail-ul ocupă spațiu pe hard disk și dacă aveți doar un hard disk mic, probabil că nu doriți să fiți luați cu câteva fișiere mari pe care cineva vi le-a trimis prin e-mail acum doi ani. Outlook încă descarcă toate întâlnirile din calendar, contactele, sarcinile și orice altceva. Această limită afectează numai poșta dvs. (și fluxurile dvs. RSS).

Dacă contul de poștă electronică utilizează un server Microsoft Exchange (cum ar fi Hotmail, Microsoft Live, O365 sau o mulțime de sisteme de poștă corporativă), acest parametru va determina numărul de e-mail descărcat pe computer. Dacă utilizați un furnizor de e-mail diferit, cum ar fi Google sau Yahoo, Outlook ignoră acest parametru și descarcă toată e-mailul.

Unde este Mail-ul meu și cum îl accesez?

Vestea bună este că poșta ta nu a plecat nicăieri; este încă pe serverul dvs. de e-mail. (Dacă nu sunteți sigur ce este un server de e-mail, răspunsul scurt este că acesta este un computer puternic cu un hard disk mare pe care furnizorul de servicii de e-mail vă stochează toată e-mail-ul dvs. Am scris un răspuns mai lung, care merită citit .) Puteți accesa poșta dvs. oricând (atâta timp cât aveți acces la internet) fie prin Outlook, fie, în funcție de versiunea dvs. de Outlook, printr-o interfață web.

Pentru a vedea poșta dvs. în Outlook, derulați în jos în partea de jos a dosarului. Dacă pe serverul de e-mail există mai multe e-mailuri, veți vedea un mesaj care vă informează.

Apăsați "Faceți clic aici pentru a vedea mai multe despre Microsoft Exchange" și Outlook va descărca restul email-urilor pe computer. Asigurați-vă că aveți suficient spațiu pe disc pentru a le descărca pe toate!

Dacă aveți Office 365, puteți accesa și e-mailurile prin intermediul aplicației Web Outlook. Deoarece aplicația web este în esență doar o fereastră în Exchange Server, vă va arăta toate e-mailurile. Dacă utilizați Outlook la serviciu, persoanele dvs. de suport IT ar trebui să vă poată ajuta să accesați aplicația Web Outlook. Dacă sunteți acasă, mergeți la Office.com și conectați-vă acolo. Puteți accesa Outlook și orice alte aplicații web la care aveți acces - odată ce sunteți conectat (ă).

Pot schimba valoarea implicită?

Da, poti. În Outlook, mergeți la File> Account Settings și apoi selectați "Account Settings" din meniul derulant.

În fereastra Setări cont, selectați contul pentru care doriți să schimbați valoarea implicită (probabil că ați obținut doar un cont) și apoi faceți clic pe butonul "Modificare".

În fereastra Modificați contul care se deschide, veți vedea că este activat modul de utilizare a modului cached Exchange. Tu trebuie sa lăsați această opțiune activată, altfel nu va fi descărcată nicio e-mail pe computerul dvs. Deplasați cursorul "Poștă pentru a păstra offline" la perioada dorită.

Opțiunile sunt:

• Trei zile
• O saptamana
• Trei saptamani
• O luna
• Trei luni
• Șase luni
• Un an
• Doi ani
• Cinci ani
• Toate

Notă: Opțiunile de trei zile, o săptămână și două săptămâni nu sunt disponibile în Office 2013, dar acestea se găsesc în versiuni ulterioare.

Alegeți "Toate" dacă doriți ca Outlook să descarce toată e-mail-ul dvs. pe computer sau să alegeți ce valoare funcționează pentru dvs. (Dacă nu puteți schimba cursorul, administratorul dvs. poate a setat această valoare în mod deliberat și te-a oprit să-l schimbați.)

Odată ce ați făcut selecția, faceți clic pe "Next" și Outlook vă avertizează că trebuie să reporniți.

Faceți clic pe "OK", închideți fereastra Setări cont, apoi reporniți Outlook. În funcție de cantitatea de e-mail pe care trebuie să o descarce, este posibil ca Outlook să ia puțin timp pentru a actualiza fiecare folder. Veți vedea un mesaj în partea de jos a Outlook-ului în timp ce descarcă corespondența în fiecare dosar.

Si asta e; ați terminat. Outlook va descărca acum toate mesajele dvs. (sau oricât de mult ați selectat) de acum încolo.