Cum se modifică codificarea caracterelor în Outlook

În cel mai bun caz, este iritant să obții un e-mail care conține caractere necitite. În cel mai rău caz, vă poate împiedica să citiți mailul. Uneori, schimbarea codificării în Outlook afișează acele caractere care lipsesc și vă permite să citiți mesajul. Iată cum să faceți acest lucru.

Ce este Encoding de caractere?

Dacă nu sunteți sigur ce este "codificarea caracterului", avem o explicație detaliată pentru dvs. Explicația mai puțin cuprinzătoare este că un personaj este un glif care apare pe ecran atunci când tastați ceva. Deci, fiecare literă din acest articol este un glif care reprezintă o literă-a, b, c și așa mai departe. În spatele scenei, computerul reprezintă aceste glifuri utilizând un cod care este interpretat de un program de tipul unui browser web sau un procesor de text și apoi le redă pe ecran ca personaj.

Până acum, atât de simplu, mai ales dacă credeți că există doar 26 de caractere în alfabet, zece numere și câteva semne gramaticale cum ar fi! sau @.

Cu toate acestea, există și 26 de litere mari și mai multe semne gramaticale pe care le-ați putea realiza (tastatura dvs. arată doar un mic subset de semne gramaticale posibile, chiar și pentru limba engleză). Și aceasta acoperă doar o limbă engleză, care este într-un alfabet, latină (cunoscută și ca alfabetul roman). Alfabetul latin include majoritatea limbilor occidentale și are un număr mare de simboluri diacritice care nu sunt folosite în limba engleză. Simbolurile diacritice sunt lucruri precum accente, umlauturi, cedile și alte semne care schimbă pronunția unei litere sau a unui cuvânt.

Apoi, există multe alte alfabete, cum ar fi limba chirilică (cea mai cunoscută pentru că conține limba rusă), greacă, Kanji (japoneză) și chineză, dintre care multe includ mai mult de o limbă.

Acum, puteți începe să vedeți scara de caractere care trebuie codificate ca glifuri. Există peste 70.000 de glifuri chinezești în pace. O codificare de caractere conține un număr de puncte de cod, fiecare dintre acestea putând codifica un caracter. ASCII, despre care probabil ați auzit, a fost o codificare din alfabetul latin timpuriu, care avea 128 de coduri de cod, nimic suficient de aproape pentru a acoperi toate personajele posibile pe care oamenii le folosesc.

Codarea recomandată de W3 pentru HTML se numește UTF-8, care are 1,112,064 puncte de cod. Acest este suficient pentru a acoperi aproape toate caracterele din toate limbile în toate alfabetele (deși nu fiecare) și este utilizată în 93% din toate site-urile web. UTF-8 este, de asemenea, codificarea recomandată de Consorțiul Internet Mail.

De ce mi-ar deranja schimbarea?

Outlook, alături de orice alt client de e-mail modern, codifică și decodează UTF-8.

Dar dacă Outlook acceptă UTF-8 și UTF-8 este codificarea recomandată, de ce ați vedea un caracter de nerecunoscut? Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive, dar cele primare sunt că vizualizați mesajele în text simplu (fie pentru că ați vrut în mod explicit să faceți acest lucru, fie un scaner de virus îl transformase în text simplu înainte de a ajunge la dvs.) sau codarea pe care le utilizați este setat la altceva decât UTF-8.

Codificarea unei corespondențe primite este determinată de expeditor, astfel încât, dacă utilizează ASCII, spre exemplu, Outlook va reda corespondența folosind codificarea ASCII. Dacă setările Word sunt setate să înlocuiască "citatele drepte" cu "citatele inteligente" (cele care arată într-un unghi pentru a arăta dacă deschid sau închid citate) atunci veți vedea caractere "necitite" în e-mail în loc de smart citate, deoarece ASCII nu conține caracterele corespunzătoare pentru ghilimele inteligente.

Deci, schimbarea codificării unui mesaj ar putea să vă permită să vedeți acele personaje greșite așa cum ar trebui să fie afișate.

Bine, cum o schimb eu?

Din fericire, schimbarea codificării unui mesaj este destul de ușoară în Outlook. Faceți dublu clic pe mesaj pentru ao deschide. În fila Acasă din fereastra mesajului, faceți clic pe Acțiuni> Alte acțiuni> Codificare pentru a vedea ce codificare este în uz.

Acesta este un e-mail de la Microsoft despre Clutter care mișcă lucrurile din Inbox. După cum puteți vedea, Microsoft utilizează Western European pentru a-și codifica e-mailurile. Pentru ao schimba, faceți clic pe "Mai multe" și apoi alegeți codificarea dorită, cum ar fi UTF-8.

Asta e tot ce trebuie să faceți - acum ar trebui să puteți citi e-mailul.

Dacă doriți să știți cum sunt codate e-mailurile de ieșire, mergeți la File (Fișier)> Options (Opțiuni)> Advanced (Avansat) și derulați până la opțiunile internaționale. Căutați opțiunea "Codificare preferată pentru mesaje trimise".

Implicit este Europa de Vest, iar cu ochii închiși din rândul dvs. s-ar putea întreba de ce este acest lucru, când, după cum sa menționat mai sus, recomandarea pentru formatele de e-mail este UTF-8. Răspunsul este că vestul european este un subset al UTF-8 și, ca atare, poate fi citit folosind UTF-8. Dacă cumpărați o copie a Outlook concepută pentru Grecia, de exemplu, codificarea implicită va fi Windows-1253, care este, de asemenea, un subset al UTF-8.

Puteți modifica codarea prestabilită la orice doriți. Dacă doriți ca oamenii să vă poată citi mesajele, cel mai bine este să păstrați-l ca Western Europe sau să vă schimbați la o codificare folosită la nivel global, cum ar fi UTF-8.