Cum se construiește o diagramă organizațională PowerPoint cu date Excel

Construirea unei scheme organizaționale în Excel are sens deoarece este ușor să trageți date din surse precum alte documente Excel sau Outlook. Când vine timpul să arătați această diagramă, probabil că veți dori să utilizați PowerPoint. Din fericire, aducerea graficului Excel spre PowerPoint este destul de simplă.

Crearea diagramei organizaționale în Excel

Mai întâi, deschideți o nouă foaie Excel. Treceți la filele "Insert" și selectați opțiunea "SmartArt".

Va apărea fereastra "Alegeți un SmartArt Graphic". În panoul din partea stângă, selectați "Ierarhia". Veți vedea că mai multe stiluri de diagrame apar în partea dreaptă. Alegeți unul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. În acest exemplu, vom alege opțiunea "Nume și titlul organizației".

După ce selectați stilul graficului, în partea dreaptă a ferestrei va apărea o previzualizare a graficului și descrierea graficului. Selectați "OK" când sunteți gata.

Diagrama dvs. va apărea acum în fișa Excel. Completați informațiile relevante pentru membrii echipei dvs. în diagramă (sau trageți datele din alte surse). Odată ce ați terminat, ar trebui să aveți ceva care arată astfel.

Diagrama noastră include membrii echipei și pozițiile acestora. Verificați dublu pentru a vă asigura că informațiile sunt corecte, salvați fișierul Excel, apoi ieșiți afară.

Introducerea graficului organizațional în PowerPoint

Acum este timpul să lucrați în PowerPoint. Deschideți prezentarea și treceți la diapozitivul în care doriți schema organizațională. Accesați fila "Inserare" și selectați "Obiect".

Se va afișa fereastra "Introduceți obiectul". Aici, alegeți opțiunea "Creați din fișier" și selectați "Răsfoiți".

Accesați locația fișierului Excel care conține schema organizațională, selectați-o și apoi faceți clic pe "OK".

Asigurați-vă că calea fișierului este corectă și apoi faceți clic pe "OK".

Diagrama organizațională din Excel apare acum în prezentarea dvs. PowerPoint! Dacă aveți nevoie să editați oricare dintre conținuturile din diagramă, este la fel de simplu ca și dublul clic pe diagramă și editarea conținutului. Veți avea acces complet la instrumentele Excel atunci când faceți.

Îmbinarea celulelor în fundal poate fi, de asemenea, o idee bună, deoarece acestea pot fi destul de distrag atenția. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe diagramă și selectați toate celulele care apar.

În fila "Acasă", selectați "Merge & Center".

Acum veți avea o diagramă organizațională frumoasă în prezentarea dvs. PowerPoint. Mult noroc!