Cum se face backup la contul dvs. de e-mail bazat pe Web folosind Thunderbird

Dacă vă deranjează Gmail la începutul acestei săptămâni, vă gândiți să vă creați o copie de rezervă a contului Gmail sau a altui cont de e-mail bazat pe web, suntem aici pentru a vă ajuta. Citiți mai departe pentru a afla cum să efectuați copii de rezervă pentru e-mailurile bazate pe web utilizând aplicația de e-mail open source Thunderbird.

În cazul în care ați pierdut acest lucru, la începutul acestei săptămâni, Gmail a suferit o serie neobișnuită de erori, care au condus la 0,02% din utilizatorii Gmail care își găsesc căsuțele poștale în totalitate goale. Vestea bună este că defecțiunea a fost rezolvată și nu s-au pierdut date reale (acestea au restaurat e-mailul lipsă din back-up-urile de bandă care nu au fost afectate de această problemă). În timp ce este minunat, nimeni nu a pierdut e-mailuri importante, este, de asemenea, foarte tulburător. Nu toate scenariile "Oops, we lost your data!" Se termină atât de bine. Astăzi vă vom ajuta să faceți backup pentru e-mailul dvs. utilizând aplicația Thunderbird, gratuită și robustă, open-source.

Ce ai nevoie

Nu veți avea nevoie de mult pentru acest tutorial, doar câteva minute pentru a-l seta și următoarele:

O copie a programului Thunderbird pentru sistemul dvs. de operare (disponibilă pentru Windows / Mac / Linux)
Informații de conectare pentru furnizorul dvs. de servicii de e-mail pe bază de web.

Pentru acest tutorial vom folosi Thunderbird pentru Windows și Gmail. Cu toate acestea, pașii la care vă vom îndruma vor funcționa pentru Thunderbird pe orice sistem de operare și pentru orice furnizor de servicii de e-mail bazat pe web care vă permite să accesați e-mailurile prin intermediul unui client terț - de fapt, Thunderbird face o treabă excelentă de detectare informațiile necesare doar de la adresa dvs. de e-mail.

Activarea accesului la distanță și a informațiilor despre serverul de e-mail

În funcție de e-mailul bazat pe web pe care îl utilizați, este posibil să fie necesar să activați accesul înainte de a continua. În cazul Gmail, serviciul nostru de testare pentru aceste tutoriale, va trebui să navigați la Opțiuni -> Setări poștă -> Redirecționare și POP / IMAP și apoi să schimbați următoarele setări 1. Activați POP-ul pentru toate e-mailurile și 2. Când mesajele sunt accesate cu POP Keep Copia Gmail în Inbox.

Instalarea și configurarea programului Thunderbird

Instalarea Thunderbird este simplă, dar există câteva lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare în funcție de nevoile dvs. și de dorința de backup suplimentar. Dacă sunteți utilizator de Windows, vă recomandăm să optați pentru instalarea programului Thunderbird portabil astfel încât să puteți avea o instalare complet autonomă potrivită pentru transferul / copierea unei unități USB. De asemenea, în funcție de serviciul de backup pe care îl utilizați și de spațiul pe care îl aveți, vă recomandăm să instalați Thunderbird în directorul Dropbox (sau un serviciu similar) astfel încât backup-ul dvs. local să fie de asemenea stocat de la distanță.

Dacă sunteți mulțumit (ă) de o copie de rezervă locală (sau de serviciul dvs. de rezervă, întregul drive o dată), continuați cu instalarea fără modificări.

După ce executați Thunderbird pentru prima dată, navigați la Instrumente -> Setări cont apoi faceți clic pe Acțiuni de cont (situat în colțul din stânga jos).

Completați numele de utilizator și parola, apoi faceți clic pe continuare. Pentru un număr semnificativ de furnizori de servicii de poștă electronică, Thunderbird va încărca automat informațiile despre server (mulțumită bazei de date Mozilla ISP) așa cum se vede în imaginea de mai jos. Vom trece de la setările implicite ale IMAP la POP. Dacă intenționați să utilizați Thunderbird ca client de e-mail zilnic, IMAP ar fi o alegere extrem de superioară (IMAP vă permite să lucrați cu e-mail ca o partajare de fișiere de acces la distanță, în loc să o descărcați la mașina dvs. locală). Pentru scopul nostru de arhivare, cu toate acestea, POP este o alegere superioară, deoarece cu ușurință și fără nici un fel de descărcare toate mesajele e-mail vechi (nu doar cele noi). Dacă găsiți că doriți să utilizați Thunderbird ca client full time, puteți reveni ușor la IMAP după ce aveți o arhivă a vechilor dvs. e-mailuri.

Clic Creează cont și sunteți în afaceri. Thunderbird vă va autentifica contul împotriva serverului și vă va avertiza dacă nu reușește autentificarea. Baring că, veți găsi înapoi la Setările contului ecran.

În timp ce suntem încă în Setările contului trebuie să verificăm câteva setări foarte importante înainte de plecare. Click pe Setări server sub numele de login al contului dvs. din partea stângă a ferestrei. Trebuie să facem câteva ajustări aici. Schimba Verificați mesaje noi la fiecare 10 minute setarea la 1 minut. Pentru descărcarea inițială avem nevoie de o frecvență foarte ridicată a controalelor. De asemenea, asigurați-vă Lăsați mesajele pe server este verificat și debifați Pentru cel mult ... și Până nu le șterg.

Înainte de a părăsi etapa de configurare, faceți clic pe Setări nedorite în partea de sus a coloanei din stânga și debifați Activați comenzile adaptive pentru mesajele nedorite ... , filtrarea spamului Thunderbird este minunată atunci când îl folosiți ca client principal, dar nu vrem să facă decât o descărcare directă a mesajelor noastre. Sub Spatiu pe disc asigura-te Nu ștergeți niciun mesaj este verificată (ar trebui să fie, implicit). Această operație este complet orientată spre copiere. Nu vrem ca Thunderbird să obțină idei înțelepte și să ștergă nimic.

Când ați terminat, faceți clic pe OK în colț și reveniți la tabloul de bord Thunderbird principal. Dacă Thunderbird nu descărcă deja e-mailuri, faceți clic pe Obțineți e-mail în colț pentru a începe procesul.

În acest moment, totul se află pe pilotul automat. Thunderbird va continua să vă verifice e-mailurile în fiecare minut și să descarce mesaje noi bit-by-bit. Iată una dintre ciudățenii de descărcare POP, fiecare lot va avea aproximativ 400-600 de mesaje în dimensiune. Nu veți vedea niciodată o descărcare masivă a tuturor email-urilor la un moment dat. Fii pregătit, dacă ai un cont mare, să-l lași să alerge pentru o vreme. În cazul contului nostru de testare, a fost nevoie de 37 de loturi pentru a descărca toate cele 17.000 de e-mail-uri care datează de aproape un deceniu.

După terminarea descărcării, veți avea o copie de rezervă actualizată a contului Gmail (sau a altui e-mail bazat pe web). Tot ce trebuie să faceți în viitor este să rulați Thunderbird pentru a apuca cele mai noi e-mailuri și pentru a vă actualiza arhiva.

Aveți o întrebare presantă despre e-mailul dvs. sau despre alte probleme tehnologice? Apăsați-ne pentru un răspuns la [email protected] și vom face tot posibilul pentru a vă ajuta.