Cum se fac copii de rezervă ale mesajelor din aplicația Windows Mail 10

Aceste zile, este rar să vezi clientul de e-mail Microsoft Outlook pe orice altceva decât o mașină de birou dedicată. Cine are nevoie de o aplicație costisitoare atunci când e-mailul web este tot furia? Dar dacă ați prefera în continuare să aveți un program local care gestionează poșta dvs., Microsoft include unul gratuit cu fiecare copie a Windows 10. Se numește ... Mail.

Ca o mulțime de aplicații încorporate în Microsoft, Mail este destul de simplu și nu există nicio modalitate de a crea copii de siguranță ale fișierelor și setărilor de e-mail în cadrul aplicației (spre deosebire de unele versiuni anterioare). Dacă doriți o securitate mai mică, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că e-mailul dvs. este susținut.

Utilizați IMAP, Exchange sau Web Mail-Nu POP3

Microsoft Mail este doar un client de e-mail, nu un serviciu complet precum Gmail (deși va importa contul dvs. Hotmail sau Outlook.com dacă îl utilizați pentru a vă conecta la Windows). Deci, când l-ați setat pentru prima dată, va trebui să vă conectați la serverul de e-mail și să introduceți acreditările. Procesul este destul de ușor, mai ales dacă utilizați un sistem comun de e-mail: aplicația are setări automate pentru importarea de la Exchange, Office 365 și Outlook.com, plus Gmail, Yahoo și iCloud.

Dacă utilizați un sistem independent, asigurați-vă că configurați serverul pentru standardul IMAP, nu POP3 învechit. Acest lucru va menține clientul local și serverul dvs. de e-mail sincronizat cu fiecare mesaj, primit și trimis, în loc să le descărcați într-un fișier local numai. Dacă calculatorul dvs. este pierdut sau deteriorat și sistemul dvs. este configurat pentru POP3, aveți probleme serioase. Pentru mai multe informații, consultați acest ghid de tip "Cum-Pentru Geek".

Salvați e-mailurile individuale la nivel local

Pentru e-mailurile importante, este posibil să doriți o copie de rezervă imediată. E destul de ușor: tipărește-l. Nu pe hârtie (cine mai folosește hârtie? Este [anul curent]!), Utilizați funcția Windows Print-to-PDF încorporată. (Poșta electronică poate salva și e-mailurile ca .eml, dar nu este nici pe departe compatibil ca un PDF).

Doar faceți clic pe butonul de meniu cu trei puncte din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe "Imprimare".

De acolo, alegeți opțiunea Microsoft Print to PDF din meniul derulant al imprimantei.

Pentru o precauție deosebită, salvați fișierul PDF într-un folder de tip cloud, cum ar fi OneDrive sau Dropbox.

Păstrați Windows Backed Up în mod regulat

Poșta ar putea să nu aibă propriul sistem de backup, dar nu vă oprește nimic să creați o copie de rezervă a aplicației Mail, împreună cu restul computerului. Asigurați-vă că aveți o copie de rezervă fiabilă a instalării Windows și când o recuperați, toate mesajele dvs. de poștă electronică vor reveni exact așa cum vă amintiți. Consultați ghidul nostru complet pentru copierea de rezervă a computerului pentru opțiunile noastre preferate.