Cum de a reduce automat un document Word printr - o singură pagină

Ați scris vreodată un document Microsoft Word și ați constatat că ultima pagină conține doar câteva fraze și o grămadă de spațiu alb? În loc să vă editați lucrarea în jos, puteți încerca o caracteristică ascunsă ascunsă în Word, care ar putea rezolva problema.

Comanda "Reduceți o singură pagină" funcționează prin dimensionarea automată a textului și ajustarea marjelor pentru a micșora documentul suficient. Dacă lucrați la un document (cum ar fi un eseu școlar) în care trebuie să utilizați dimensiunea fontului sau marja necesară, această comandă probabil că nu va funcționa bine pentru dvs. Dar, în alte circumstanțe, merită să încercați. În timp ce puteți anula comanda dacă lucrurile nu arată bine, vă recomandăm să salvați documentul mai întâi pentru a fi sigur.

Comanda "Reduceți o singură pagină" nu este în mod implicit pe Panglică, deci va trebui să o adăugați. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este să o adăugați la Bara de instrumente pentru acces rapid. Aceasta este bara mică de instrumente din partea stângă sus a ferestrei dvs. cu comanda Salvare și Renunțare.

Mergeți mai departe și faceți clic pe săgeata în jos din extrema dreaptă a Barei de instrumente pentru acces rapid.

În meniul derulant, faceți clic pe opțiunea "Mai multe comenzi".

În fereastra Opțiuni Word, bara de instrumente "Acces rapid" ar trebui să fie deja selectată în stânga. În partea dreaptă, dați clic pe meniul derulant "Alegeți comenzi din" și selectați opțiunea "Toate comenzile".

În lista lungă de comenzi din stânga, derulați în jos și selectați comanda "Micșorați o pagină". Faceți clic pe butonul "Adăugați" pentru al adăuga în lista de comenzi afișate în bara de instrumente Acces rapid.

Faceți clic pe "OK" când ați terminat.

Veți găsi acum butonul "Shrink One Page" din panglica Word. Faceți clic pe acesta pentru a micșora documentul cu o singură pagină.

Rețineți că, deoarece Word redimensionează fonturile și marginile, utilizarea acestei comenzi poate cauza probleme de formatare - mai ales dacă aveți deja imagini sau alte ilustrații poziționate acolo unde doriți. Înainte de a salva documentul, verificați-l pentru a vă asigura că nu s-au produs erori ciudate în timpul procesului. Dacă există, puteți oricând să faceți clic pe butonul Anulare pentru a elimina modificările.