Cum să creați automat o copie de rezervă a unui document Word când o salvați

Copierea documentelor este întotdeauna un lucru bun, dar nu întotdeauna ceva ce ne amintim. Word poate crea automat o copie de rezervă a documentului dvs. Word de fiecare dată când îl salvați și vă vom arăta cum să faceți acest lucru.

Pentru a avea Word să salveze automat copiile de siguranță ale documentelor, faceți clic pe fila "Fișier".

În ecranul din spate, faceți clic pe "Opțiuni" din lista de articole din stânga.

În caseta de dialog "Opțiuni Word", faceți clic pe "Avansat" din lista de articole din stânga.

Când documentul dvs. este mic, salvarea pe disc este un proces destul de rapid. Cu toate acestea, pe măsură ce documentul dvs. crește sau dacă începeți să salvați documentul pe un dispozitiv de stocare extern, care nu este la fel de rapid ca hard diskul intern, salvarea documentului poate dura mult mai mult timp. Pentru a depăși această întârziere, Word vă permite să salvați documentul în fundal pentru a putea continua să lucrați la document în timp ce acesta este salvat. Pentru a activa această funcție, bifați caseta de selectare "Permiteți salvarea fundalului", astfel că există o marcă de selectare în casetă.

NOTĂ: Un disc animat se afișează pe bara de stare din Word în timp ce un document este salvat. Când discul dispare, salvarea este completă.

Faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog "Opțiuni Word".

NOTĂ: Înainte de a crea o copie de siguranță, trebuie să salvați documentul de mai multe ori. Copia de rezervă este salvată în același director ca și documentul original. Puteți să-l deschideți în Word și să îl editați ca orice fișier ".doc" sau ".docx".

Spațiul de salvare al documentului dvs. Word nu este altceva decât o copie a fișierului cu "Backup of" prefixate la începutul fișierului, iar extensia de fișier a fost modificată la ".wbk". Se păstrează numai o singură copie de rezervă a unui document. Când salvați din nou documentul, fișierul ".wbk" existent este șters, documentul curent este redenumit ca fișierul ".wbk" actualizat și documentul este salvat din nou ca document standard Word.

Având Word să creați copii de rezervă automate ale documentelor dvs. NU ar trebui să fie utilizate ca un substitut pentru copierea de rezervă a fișierelor pe medii externe sau stocare cloud (sau ambele) în mod regulat.