Cum să aplicați un șablon de carte de vizită unui contact și să îl personalizați în Outlook 2013
Dacă doriți să adăugați un șablon de carte de vizită unui contact existent în Outlook, puteți face acest lucru fără a trebui să introduceți din nou toate informațiile. De asemenea, vă vom arăta cum să personalizați aspectul și formatul textului de pe card.
Microsoft oferă câteva modele de șabloane de vizită pe care le puteți utiliza. Vom folosi șablonul Blue Sky ca exemplu.
Pentru a deschide fișierul de arhivare pentru șablonul pe care l-ați descărcat, faceți dublu clic pe fișierul .cab.
NOTĂ: De asemenea, puteți utiliza un instrument precum 7-Zip pentru a deschide arhiva.
O nouă fila Extract devine disponibilă sub Instrumente pentru foldere comprimate, iar fișierele din arhivă sunt listate. Selectați fișierul .vcf din lista de fișiere. Aceasta activează automat fila Extragere.
Dați clic pe Extras și selectați o locație sau selectați Alegeți locația dacă locația dorită nu este în meniul drop-down.
Selectați un dosar în care doriți să salvați fișierul .vcf în caseta de dialog Copiere elemente și faceți clic pe Copiere.
NOTĂ: Utilizați butonul Make New Folder pentru a crea un nou dosar pentru locație, dacă doriți.
Faceți dublu clic pe fișierul .vcf pe care l-ați copiat din fișierul de arhivă .cab.
Implicit, fișierele .vcf sunt asociate cu Outlook, astfel încât, când faceți dublu clic pe un fișier .vcf, acesta se deschide automat într-o fereastră de contact din Outlook. Modificați numele complet pentru a se potrivi cu contactul existent la care doriți să aplicați acest șablon. Ștergeți celelalte informații de contact din șablon. Dacă doriți să adăugați informații suplimentare, nu în contactul existent, introduceți-l.
Dați clic pe Salvați și pe Închide pentru a salva contactul cu noul șablon.
Se afișează caseta de dialog Detectare contacte duplicat. Pentru a actualiza contactul existent, selectați opțiunea Actualizare informații din opțiunea de contact selectată. Faceți clic pe Actualizare.
NOTĂ: Dacă doriți să creați un contact nou din acest șablon, selectați opțiunea Adăugare contact nou.
Cu dosarul Persoane de contact deschise (link-ul Persoane din bara de navigare), faceți clic pe Cartea de vizită în secțiunea Vizualizare curentă din fila Pagina principală. Este posibil să observați că nu toate câmpurile de pe afișajul de contact din cartea de vizită pe care tocmai ați actualizat-o. Faceți dublu clic pe persoana de contact pentru a actualiza contactul și cartea de vizită.
În fereastra de contact, faceți clic dreapta pe imaginea cărții de vizită și selectați Edit Business Card din meniul pop-up.
Apare caseta de dialog Edit Business Card. Puteți modifica designul cardului, inclusiv schimbarea culorii de fundal sau a imaginii. Caseta Câmpuri vă permite să specificați câmpurile afișate în cartea de vizită și în ce ordine.
Observați, în exemplul nostru, că Compania este listată sub numele complet, dar nu apare text pe cartea de vizită de sub numele. Asta pentru că nu am introdus nicio informație despre companie în contact. Avem informații în Titlul postului. Prin urmare, selectăm Companie și faceți clic pe Eliminați pentru a elimina câmpul respectiv.
Acum, dorim să adăugăm Titlul postului. Mai întâi, selectați câmpul de sub care doriți să adăugați noul câmp. Selectăm numele complet pentru a adăuga titlul de activitate de mai jos. Apoi, faceți clic pe Adăugați și selectați Organizație | Titlul lucrării din meniul pop-up pentru a insera titlul postului.
Pentru a face titlul lucrării alb ca numele, selectăm Job Title în lista de câmpuri și faceți clic pe butonul Color Colour în secțiunea Edit.
În caseta de dialog Culoare, selectați culoarea pe care doriți să o utilizați pentru textul din câmpul selectat. Faceți clic pe OK.
Puteți, de asemenea, să faceți text îndrăzneț, italic sau subliniat. Am ales să facem titlul de îndrăzneală și numele complet cu caractere aldine și italice.
De asemenea, trebuie să eliminăm telefonul de afaceri, deoarece acest contact are doar un număr de telefon mobil.
Deci, adăugăm un telefon mobil din submeniul Telefon.
Apoi, trebuie să eliminăm suficiente linii goale, astfel încât telefonul mobil să fie vizibil pe card.
Am adăugat, de asemenea, un site web și o adresă de e-mail și am eliminat mai multe linii goale, astfel încât acestea să fie vizibile.
Puteți, de asemenea, să mutați textul în partea dreaptă a cardului sau să îl centrați pe card.
De asemenea, am schimbat culoarea celor trei linii de fund albastru. Faceți clic pe OK pentru a accepta modificările dvs. și a închide caseta de dialog.
Noul dvs. design de carte de vizită se afișează în fereastra de contact.
Dați clic pe Salvați și pe Închide pentru a salva modificările pe care le-ați efectuat în cartea de vizită pentru acest contact și închideți fereastra Contact.
Designul final al cărții de vizită se afișează în ecranul Carte de vizită în ecranul Persoane.
Dacă aveți o semnătură care conține cartea de vizită pentru contactul pe care tocmai l-ați actualizat, va trebui, de asemenea, să actualizați semnătura eliminând cartea de vizită și adăugând-o din nou utilizând butonul Carte de vizită din editorul Semnătura. De asemenea, puteți adăuga cartea de vizită actualizată la o semnătură fără imaginea sau fără fișierul vCard (.vcf).
