Cum să alfabeți liste și tabele în Microsoft Word

Microsoft Word vă ușurează alfabetizarea textului, indiferent dacă acesta este pe cont propriu, într-o listă sau într-o parte a unui tabel. Să aruncăm o privire la modul în care sa făcut.

Cum să alfabetizați paragrafele sau listele la un singur nivel

Sortarea textului în ordine alfabetică funcționează în același mod dacă textul se află în paragrafe separate sau într-o listă actuală (marcată sau numerotată). Un lucru trebuie remarcat, totuși, că Word poate gestiona numai sortarea unei liste de nivel unic. Dacă sortați o listă cu mai multe niveluri, aceasta sortează în continuare fiecare rând în ordine alfabetică și vă poate rearanja întreaga listă.

Mai întâi, selectați textul pe care doriți să-l sortați. Aici, folosim numai text în care fiecare cuvânt este propriul paragraf, dar procedura este aceeași dacă selectați elemente dintr-o listă marcată sau numerotată.

Treceți la fila "Acasă" pe Panglica cuvântului, apoi faceți clic pe butonul "Sortare".

Aceasta deschide fereastra Sortare text. În opțiunile Sortare după, selectați "Paragrafe" din primul drop-down, apoi selectați "Text" din meniul derulant "Tip". Dați clic pe opțiunea "Crescator" pentru a sorta de la A la Z sau "Descendent" pentru a sorta de la Z la A. După ce ați setat totul, faceți clic pe butonul "OK".

Și așa, textul dvs. este alfabetizat.

Cum să alfabetizați prin ceva diferit de primul cuvânt

Să ne uităm la un alt exemplu. Spuneți că fiecare articol din lista dvs. are mai multe cuvinte și doriți să alfabeți cu altceva decât primul cuvânt. Exemplul cel mai direct al acestui lucru ar fi o listă de nume în care vrem să sortăm după numele de familie în locul primului.

Selectați textul.

Treceți la fila "Acasă" pe Panglica cuvântului, apoi faceți clic pe butonul "Sortare".

În fereastra Sortare text, faceți clic pe butonul "Opțiuni".

În fereastra Opțiuni de sortare, selectați opțiunea "Altele". În caseta din dreapta, ștergeți toate caracterele existente, apoi apăsați bara de spațiu o dată. Faceți clic pe "OK" când ați terminat.

Înapoi în fereastra Sort Text, alegeți "Word 2" din meniul drop-down "Sort By", apoi faceți clic pe butonul "OK".

Iată rezultatul:

Puteți chiar sorta după mai multe cuvinte dintr-o dată. Să presupunem că mai întâi ați avut o listă cu numele de familie, ca în următoarea imagine.

Doriți să alfabeți această listă după numele de familie, dar apoi doriți să efectuați și al doilea alfabetizare după primul nume. Nici o problema. După ce ați selectat lista, apăsați din nou butonul "Sortare" de pe Panglică.

În fereastra Sortare text, selectați "Word 2" din meniul derulant "Sortare după", apoi alegeți "Word 1" din primul drop-down "Apoi". (Există chiar spațiu pentru un alt strat acolo, dacă aveți nevoie de el.)

Când ați terminat, aveți o listă foarte bine sortată, care arată așa.

Cum să alfabetizați textul într-un tabel

În următorul exemplu, să presupunem că ați avut o masă și ați vrut să alfabeți rândurile în funcție de text într-o anumită coloană. În cazul nostru aici, folosim un tabel cu câteva informații despre diferite orașe și vrem să alfabetizăm după stat, care este coloana a patra.

Mai întâi, selectați întreaga tabelă.

Treceți la fila "Acasă" pe Panglica cuvântului, apoi faceți clic pe butonul "Sortare".

În fereastra Sortare, în meniul derulant "Sortare după", selectați coloana pe care doriți să o sortați. În cazul nostru, alegem "Stat", deoarece Word a scos acel descriptor din rândul antetului nostru.

Vom păstra simplu în acest exemplu și doar sortare după stat, dar dacă doriți să adăugați un al doilea nivel de sortare (în cazul nostru am putea să doriți să sortați după oraș după sortare după stat), ați putea selecta-o de la meniul derulant "Apoi de".

Faceți clic pe "OK" când sunteți configurat.

Iată și masa noastră din nou, de data aceasta sortată în ordine alfabetică de coloana "Stat".