Cum eliminați părțile neutilizate ale capturilor de ecran în documente Microsoft Office?

Când adăugați o captură de ecran la un document Microsoft Office și o decupați, probabil că nu vă mai gândiți la porțiunile neutilizate, dar ați știut că acestea sunt încă acolo și ar putea prezenta un risc de securitate dacă conțin informații sensibile? Tehnologia Q & A SuperUser de astăzi ajută un cititor îngrijorat să păstreze doar acele părți ale capturilor de ecran necesare în timp ce scapă permanent de restul.

Sesiunea de întrebări și răspunsuri din ziua de astăzi vine de la amabilitatea SuperUser - o subdiviziune a Stack Exchange, o grupare bazată pe comunitate a site-urilor web Q & A.

Intrebarea

Utilizatorul cititorului SuperUser464660 vrea să știe cum să împiedice Microsoft Office să păstreze părțile neutilizate ale capturilor de ecran tăiate în documente:

Am făcut o descoperire îngrijorătoare că, după ce am tras o captură de ecran în Word, PowerPoint și alte programe Microsoft Office, părțile neutilizate ale capturilor de ecran sunt reținute. Acest lucru m-a făcut destul de paranoic, deoarece eu iau frecvent capturi de ecran și le-am recoltat pentru a afișa informațiile relevante înainte de a trimite documentele altora.

Am presupus că atunci când am salvat un document, porțiunile neutilizate ale imaginilor decupate au fost aruncate, dar după ce sa uitat la muncă de acum câțiva ani, eu încă mai pot desprinde părțile neutilizate ale imaginilor pentru a vedea capturile de ecran originale în întregime.

Există o modalitate de a dezactiva acest lucru? Acest lucru pare a fi un defect de securitate ridicol.

Există o modalitate de a împiedica Microsoft Office să păstreze părțile neutilizate ale capturilor de ecran decupate în documente?

Răspunsul

Contribuabilul SuperUser Steven are răspunsul pentru noi:

Ștergeți zonele despicate ale unei imagini

Chiar și după ce ați tăiat părți dintr-o imagine, piesele decupate rămân ca parte a fișierului imagine. Puteți reduce dimensiunea fișierului prin eliminarea decupărilor din fișierul imagine. De asemenea, este o idee bună să faceți acest lucru pentru a împiedica alte persoane să vizualizeze părțile imaginii pe care le-ați eliminat.

Important: Acest lucru nu poate fi anulat. Prin urmare, trebuie să faceți acest lucru numai după ce sunteți sigur că ați făcut toate culturile și modificările pe care le doriți.

1. Faceți clic pe imaginea sau imaginile la care doriți să eliminați informațiile nedorite.

2. Sub Instrumente pentru imagini, pe Format tab, în Regla grup, faceți clic pe Comprimați fotografiile.

Notă: Dacă nu vedeți Instrumente pentru imagini și Format , asigurați-vă că ați selectat o fotografie. Este posibil să faceți dublu clic pe imagine pentru al selecta și a deschide Format fila.

3. Sub Opțiuni de comprimare, selectează Ștergeți caseta de selectare Secțiuni decupate de imagini. Pentru a elimina decupajele numai pentru fotografia sau imaginile selectate și nu pentru toate imaginile din fișier, selectați Aplicați numai la această imagine Caseta de bifat.

Bacsis: Pentru mai multe informații despre reducerea dimensiunii fișierului și comprimarea imaginilor, consultați Reducerea dimensiunii fișierului unei imagini.

Sursă: Ștergeți zonele decupate din imagine (Decupați o imagine sau o formă cu o umplutură de imagine) - Microsoft

Aveți ceva de adăugat la explicație? Sunați în comentariile. Doriți să citiți mai multe răspunsuri de la alți utilizatori de tehnologie Stack Exchange? Check out discuția completă aici.