Cum și de ce să creați copii de siguranță ale datelor Cloud

Deci, aveți toate datele stocate pe servere undeva - e-mailurile dvs. de la Gmail, fotografiile de pe Facebook și parolele din LastPass. Dar dacă unul dintre aceste servicii a eșuat și ți-a pierdut datele?

Sigur, este adevărat că datele dvs. sunt mai sigure în cloud - Google, Microsoft și alte companii au pierdut mai puține date decât oamenii obișnuiți atunci când hard disk-urile lor se prăbușesc - dar există întotdeauna un risc.

Nu este sigură data cloud-ului meu?

E-mailurile dvs. sunt, probabil, mai sigure în Gmail sau Outlook.com decât pe hard disk. Furnizorii de servicii vă copiază de obicei datele dvs. în mai multe locații. Acest lucru este mai mult decât mulți utilizatori fac pentru a-și proteja datele personale - mulți oameni tind să ignore backup-urile până când își pierd datele prețioase.

Dar nu ar trebui să ignorați copii de rezervă doar pentru că datele dvs. sunt în nor. A avea copii de siguranță ale datelor dvs. este întotdeauna o idee bună, indiferent dacă aceste date sunt stocate în nor sau pe computer.

A avea o copie de siguranță este o idee bună din câteva motive:

• Accidente și bug-uri cu sincronizare: Puteți să ștergeți sau să înlocuiți accidental datele dvs., sau o eroare cu un serviciu ar putea duce la ștergerea datelor dvs. De exemplu, ați putea șterge accidental marcajele dvs. pe unul dintre browserele Chrome. Sau o eroare la protocolul de sincronizare a marcajelor Google Chrome ar putea duce la ștergerea acestora. În orice caz, vă veți pierde toate marcajele - cu excepția cazului în care ați creat o copie de rezervă locală a marcajelor. Dacă ați construit o colecție de marcaje de ani de zile, aceasta ar putea fi o mare problemă.
• Serviciile se blochează: Un serviciu în sine poate întâmpina o problemă și vă poate pierde datele. Din fericire, acest lucru nu a fost deosebit de comun. Cel mai înalt nivel al unui serviciu cloud care a pierdut toți clienții săi a avut loc atunci când serverele Sidekick ale Microsoft au pierdut contacte, fotografii, liste de sarcini, înregistrări de agendă și alte date din mai multe clienți. Microsoft, care a achiziționat serviciul Sidekick cu Danger, care a continuat să facă telefoanele teribile Kin ale Microsoft, nu avea copii de rezervă ale acestor date. Proprietarii de sidekick care au avut încredere în Danger (și apoi Microsoft) pentru a-și stoca fotografiile și alte date personale au realizat cât de periculos ar fi să se bazeze exclusiv pe un serviciu de cloud.
• atacuri: Dacă sunteți vreodată ghinion să fie ținta atacurilor, datele dvs. pot fi pierdute. Matt Honan, care și-a pierdut o mare parte din datele sale atunci când atacatorii și-au vizat conturile, exploatând punctele slabe ale mecanismelor de recuperare a contului, și-au pierdut multe fotografii personale și filme de acasă când serviciul Find My Mac a fost folosit pentru a șterge de la distanță hard disk-ul lui Mac. Celelalte date ale sale au fost recuperate datorită ajutorului inginerilor de la Google și Twitter, dar care știu cât de utile ar fi fost dacă nu ar fi un atac atât de înalt. Fără copiile de rezervă locale, el a fost complet la mila acestor companii.
• Eliminarea din cauza inactivității: Unele servicii vă șterg datele după ce nu v-ați conectat de mai multe ori. De exemplu, serviciul Microsoft Hotmail (acum Outlook.com) șterge toate e-mailurile dvs. dacă nu v-ați conectat în aproximativ opt luni și jumătate. Dacă ați trecut la un alt serviciu, dar aveți încă un cont Hotmail vechi cu e-mail important, este posibil să pierdeți totul. Dacă ați avea acele e-mail-uri importante susținute la nivel local, nu ar trebui să vă faceți griji în legătură cu acest lucru. Yahoo și Gmail par să aibă politici similare, deși nu pot fi puse în aplicare la fel de des - povestirile despre conturile Hotmail care au fost șterse au fost mult mai frecvente pe parcursul anilor.
• Servicii de comutare: Dacă doriți să treceți de la un serviciu de tip cloud la altul, este posibil să doriți să creați o copie de rezervă locală și să o importați mai întâi în noul serviciu - presupunând că ambele servicii acceptă acest lucru. Acest lucru vă ajută să vă protejați dacă un serviciu pe care îl utilizați vreodată se închide - puteți să vă luați datele cu dvs..

Cum să creați copii de rezervă ale datelor dvs.

Nu încercăm să vă îngrijorăm în mod inutil, dar acum ar trebui să înțelegeți de ce este o idee bună să aveți copii de rezervă locale ale celor mai importante date. Dacă aveți în contul dvs. Gmail ani și ani de e-mailuri, dintre care multe pot fi importante în viitor - fie din motive de afaceri, fie din motive personale - nu trebuie să aveți încredere numai în Google pentru a păstra datele dvs. în siguranță. A avea o copie de rezervă locală este încă o idee inteligentă.

• Serviciile Google: Google vă permite să descărcați datele dvs. din mai multe servicii Google - de pe Disc și pe Contacte pe YouTube și Google+ - din pagina Google Takeout. Rețineți că acest lucru nu include încă date din toate serviciile, cum ar fi Google Calendar și Gmail.
• Gmail: Google nu oferă o modalitate simplă de descărcare a e-mailurilor Gmail. Aveți posibilitatea să le accesați prin IMAP și să le copiați într-un client de e-mail, cum ar fi Thunderbird, sau să utilizați o aplicație de rezervă Gmail dedicată pentru a crea o copie locală a e-mailurilor Gmail.
• Google Calendar: Puteți să descărcați calendarele de pe site-ul web al Google Calendar. Deschideți ecranul Setări, faceți clic pe Calendare și faceți clic pe linkul Export calendare din Calendarele mele pentru a descărca calendarele.
• Evernote: Nimic nu vă împiedică să ștergeți în mod accidental notele dvs. Evernote și, odată ce ați făcut-o, această schimbare va fi sincronizată peste tot. Mențineți în siguranță notele dvs. urmând ghidul nostru pentru a crea o copie de rezervă locală a notebook-urilor dvs. Evernote.
• LastPass: LastPass vă permite să exportați parolele și notele dvs. ca fișiere criptate. Apoi puteți folosi aplicația LastPass Pocket pentru a le decodifica, chiar dacă LastPass este complet offline - nu doriți să vă pierdeți parolele și să fiți blocați din conturile dvs..
• Facebook Fotografii: Facebook vă permite să descărcați copii locale ale fotografiilor dvs. Oamenii au fost blocați din conturile lor Facebook în trecut, așa că este o idee bună să aveți copii proprii ale unor fotografii importante.

Nu putem enumera fiecare serviciu aici, dar aceste exemple ar trebui să vă ajute să localizați cele mai importante date și să le susțineți - doar pentru caz.

Unele servicii nu îți permit să îți export datele. În mod ideal, nu ar trebui să utilizați aplicații web care nu vă permit să vă controlați propriile date - doriți să vă puteți exporta datele doar în cazul în care serviciul se închide sau se întâmplă ceva mai bun.

Sigur, norul este grozav, dar asta nu înseamnă că ar trebui să neglijăm backup-urile locale pentru cele mai importante lucruri. Dacă un serviciu are un bug și pierde e-mailuri sau fotografii importante, este posibil să nu reușiți să le primiți din nou. Dacă nu este nimic altceva, dacă aveți copii de rezervă locale ale celor mai importante date, vă puteți da puțină pace.

Credit de imagine: Tal Atlas pe Flickr