Exportați lista de adrese globale de schimb pentru acces

Outlook nu vă oferă o opțiune de a exporta lista de adrese globale Exchange în orice format. Nici măcar nu aveți opțiunea de a sorta în timp ce căutați, ceea ce mă înnebunește ... Dacă vreau să văd cine lucrează în biroul din Houston, nu vreau să trec prin întreaga listă.

Sigur, puteți obține administratorului dvs. de schimb să exporte o listă pentru dvs., dar din fericire există o modalitate ușoară de a utiliza Microsoft Access.

Cerință preliminară: Va trebui să vă asigurați că faceți acest lucru pe un computer care are instalat și configurat Outlook.

Începeți prin deschiderea aplicației Access și creați o bază de date necompletată. Acum, selectați fila \ Get External Data \ Import

Veți vedea un dialog standard de deschidere a fișierului. Aici, veți deschide meniul drop-down pentru Fișiere de tip și ar trebui să vedeți Exchange () în listă:

De îndată ce selectați acest lucru, acesta va deschide automat Expertul de import Exchange / Outlook. Selectați lista globală de adrese din arbore, apoi apăsați pe Următorul. Rețineți că ați putea exporta alte liste utilizând aceeași metodă dacă doriți.

În acest moment, veți fi întrebat unde doriți să stocați datele. Dacă aceasta este prima dată, veți selecta doar o masă nouă. Puteți să împingeți datele în orice tabel doriți, dar vom importa totul.

Acum ar trebui să vedeți noua tabelă din baza de date și va conține întregul conținut al listei globale de adrese.