Tot ce trebuie să știți despre fișierele zip

Fișierele zip pot fi folosite pentru multe lucruri diferite. Comprimarea fișierelor, criptarea, arhivele împărțite și multe altele sunt la doar câteva clicuri distanță odată ce ați înțeles diferitele lucruri pe care arhivele zip sunt capabile să le.

Fotografie de Clare Bell.

Ce sunt fișierele zip?

Gândiți-vă la modul în care funcționează un folder în Windows. Deschideți conținutul într-un dosar pentru a vă organiza fișierele și apoi puteți să transferați acel director în orice locație de pe computer și fișierele din interiorul acestuia să meargă cu acesta. Fișierele zip funcționează într-un mod similar, cu excepția faptului că conținutul din interiorul "dosarului" (fișierul zip) este comprimat pentru a reduce utilizarea de stocare.

Ce se întâmplă dacă aveți un dosar care conține 20 de fișiere și trebuie să-l trimiteți prin e-mail unei persoane? Ei bine, nu puteți trimite un e-mail către un altul, deci trebuie să trimiteți prin e-mail cele 20 de fișiere individuale. Acesta este locul unde fișierele zip devin cu adevărat utile, deoarece puteți să "zip" cele 20 de fișiere într-o singură arhivă zip și apoi să o trimiteți prin e-mail. Împreună cu comoditatea de a avea toate aceste fișiere într-o singură arhivă zip, ele vor fi de asemenea comprimate pentru a reduce stocarea și a le face să le transmită pe internet mult mai ușor.

Aici este definirea unui fișier zip pentru majoritatea oamenilor. Ceea ce nu vă dați seama este că puteți face mult mai mult decât comprimarea și combinarea fișierelor cu arhive zip.

Cum să zip și dezarhivați fișierele

Înainte de a ajunge la subiectele mai complicate, să ne întoarcem la exemplul nostru și să arătăm cum vom zip acele 20 de fișiere de care trebuie să trimitem prin e-mail și apoi să arătăm cum le-ar despacheta utilizatorul care le-a primit. Windows are capacitatea de a zip și dezarhiva fișierele fără software suplimentar, deci nu descărcați niciun program doar pentru a crea arhive de bază sau pentru a le dezarhiva.

Pentru a crea un fișier zip, faceți clic dreapta pe o zonă necompletată de pe desktop sau în explorator, treceți la nou și selectați Folder comprimat (zip).

Veți observa că procesul este similar cu crearea unui nou folder, deoarece puteți redenumi folderul zip și îl puteți deplasa în diferite locații de pe computer. Cu fișierul zip creat, trebuie doar să selectați și să glisați fișierele în folderul zip.

După cum puteți vedea în screenshot, fișierele sunt copiate în folderul zip și nu sunt mutate sau șterse din locația lor inițială. Acum, puteți transfera, copia de rezervă sau puteți face orice doriți cu conținutul dvs. de pe zip.

Un alt mod de a rapid zip unele fișiere este de a le evidenția, faceți clic dreapta și apăsați pe Trimite la> Comprimat (zipped) folder.

Cea mai ușoară modalitate de a dezarhiva un fișier este să faceți clic dreapta pe el și să apăsați Extract All.

O fereastră nouă se va deschide și puteți selecta locul în care doriți să fie extrase fișierele. În mod implicit, acesta va extrage conținutul în același director în care se află fișierul zip. Trebuie doar să faceți clic pe extras și un dosar va fi creat, care are toate fișierele zip din ea.

Caracteristicile avansate

Windows poate zip și dezarhiva fișiere cu ușurință, dar veți avea nevoie de o aplicație terță parte pentru a face ceva mai mult decât atât. Există o mulțime de programe acolo care oferă funcții suplimentare pentru fișiere zip, dar unul dintre cele mai ușoare, cu caracteristici-ambalate, și eficient este 7-Zip.

7-Zip este un fișier de arhivare liber pentru Windows care vine cu toate opțiunile pe care ar trebui să aveți vreodată nevoie pentru fișiere zip. Faceți clic pe acel link care va fi accesat pe site-ul său Web și descărcați cea mai recentă versiune a programului. Instalarea este simplă, trebuie doar să acceptați acordul de licență și faceți clic pe următorul, până când este instalat 7-Zip.

După aceea, ar trebui să puteți evidenția fișiere, să le faceți clic dreapta și să le adăugați într-o arhivă zip cu 7-Zip.

Când faceți clic pe "Adăugați la arhivă", veți primi o mulțime de opțiuni. Hai să vedem ce înseamnă fiecare dintre ele și de ce ar putea să vină la îndemână.

Zip File Encryption

Acest lucru ar fi util atunci când nu doriți ca cineva fără autentificarea corespunzătoare să vadă fișierele din arhiva zip. Nu uitați să folosiți o parolă puternică, astfel încât forțele brute și atacurile dicționarului devin inutile.

ZipCrypto vs. AES-256 - Dacă alegeți să creați un fișier zip (spre deosebire de 7z), veți putea alege între criptarea ZipCrypto și AES-256. ZipCrypto este slab, dar are mai puține probleme de compatibilitate. AES-256 este mult mai puternic, dar funcționează numai cu sisteme mai noi (sau cu cele care au instalat 7-Zip). Încercați să alegeți AES-256 atunci când este posibil.

Criptarea numelor de fișiere - Uneori, numele fișierelor pot fi la fel de importante ca și conținutul interior al unui fișier. Alteori, poate nu. Dacă aveți nevoie să criptați numele fișierelor, astfel încât este imposibil ca cineva să vadă ce fișiere sunt în arhiva dvs., va trebui să utilizați extensia de fișier 7z în loc de zip.

Aceasta poate fi o problemă, deoarece aveți nevoie de 7-Zip pentru a deschide fișierele 7z și ce se întâmplă dacă utilizatorul care primește nu are 7-Zip? Această problemă poate fi rezolvată prin crearea unei arhive autoportante, oferindu-vă cele mai bune din ambele lumi. Dacă, din anumite motive, NU aveți nevoie să utilizați o extensie .zip și aveți nevoie de criptare a fișierelor, va trebui doar să rezolvați numele de fișiere necriptate.

Dacă utilizați formatul de arhivă 7z, va apărea caseta de selectare "Criptați numele fișierelor":

Arhive de auto-extragere (SFX)

O arhivă de auto-extragere nu este altceva decât un fișier zip obișnuit, dar cu o extensie de fișier .exe. Executarea fișierului va începe automat procesul de extragere.

avantaje - Există două avantaje majore pentru arhivele care se autoportresează. În primul rând, puteți utiliza funcția de extindere a fișierului .7z de nume de fișiere de criptare. În al doilea rând, utilizatorul care primește nu are nevoie de niciun software special pentru a deschide arhiva. Faceți dublu clic pe fișierul .exe, faceți clic pe extras și ați terminat dezarhivarea fișierelor.

Dezavantaje - Oamenii nu vor fi prea nerăbdători să deschidă un atașament de e-mail executabil. Dacă utilizați 7-Zip pentru a arhiva anumite fișiere și a le trimite unei persoane pe care nu o cunoașteți foarte bine, s-ar putea să fie obosit să deschidă fișierul, iar antivirusul lor poate chiar să emită un avertisment. În afară de acel mic avertisment, arhivele cu autoportanță sunt minunate.

Separarea arhivelor de volum

Spuneți că aveți un fișier de 1 GB și doriți să îl puneți pe două CD-uri. Un CD poate conține 700 MB de date, deci ai avea nevoie de două discuri. Dar, cum îți împarți dosarul pentru a se potrivi celor două discuri? Cu 7-Zip, așa este.

Puteți alege din valorile comune listate mai sus sau puteți introduce o dimensiune personalizată pe care doriți să le împărțiți volumele. Rețineți că nu puteți crea o arhivă de auto-extragere dacă alegeți să împărțiți arhiva astfel. Cu toate acestea, este posibilă criptarea. De asemenea, rețineți că Windows nu poate deschide arhivele divizate, deci veți avea nevoie de 7-Zip sau alt program capabil să le deschideți.

Pentru a deschide o arhivă separată, toate piesele trebuie să fie în aceeași locație. Apoi, deschideți primul fișier, 7-Zip (sau orice aplicație pe care o utilizați), le veți combina fără probleme, apoi extrageți fișierele pentru dvs..

Compresie mai bună

Un alt motiv pentru care puteți alege să utilizați 7-Zip în locul utilitarului încorporat este pentru o mai bună rată de compresie.

Mergând deasupra "normalului", procesul poate dura mult mai mult, în special pentru un grup mare de fișiere și CPU mai lent. De asemenea, nu veți economisi o cantitate considerabilă de spațiu, de aceea va fi de obicei cel mai bine să păstrați nivelul de compresie normal. Cu toate acestea, uneori, acești câțiva megabyți suplimentari sunt o mare afacere, deci păstrați această opțiune în minte pentru momente ca acestea.