Editați documentele Office Web Apps offline pe desktop

Doriți să vă editați documentele online în Office 2010 sau 2007 în loc de Office Web Apps? Iată cum vă puteți edita documentele offline și puteți profita de colaborarea online oferită de Aplicațiile Web.

Editați documentele Office Web Apps offline

Aplicațiile Office Web sunt o modalitate foarte bună de a examina și de a edita documentele în browser. Cu 25 GB de stocare gratuită online, noul Office online este o modalitate excelentă de a partaja și de a colabora cu alții pe documentele dvs. Dar chiar dacă nu vă place să editați documentele online, puteți utiliza în continuare aplicațiile web. Pur și simplu vizualizați documentul online, deschideți meniul Fișier din aplicație și selectați Deschideți în Word.

Alternativ, dacă editați deja documentul în browser și apoi realizați că veți avea nevoie de funcții Office mai avansate decât oferta Web Apps, puteți face clic Deschideți în Word în panglica Web App.

Faceți clic pe Ok pentru a confirma încrederea în document și doriți să o deschideți.

Aplicația Office corespunzătoare pentru desktop (Word în cazul nostru) va deschide și descărca noul fișier. Dacă utilizați Office 2010, veți observa că acesta spune că contactează serverul pentru informații; Biroul 2007 va părea pur și simplu să se deschidă mai mult decât de obicei.

Dacă aceasta este prima dată când editați documente Office Web Apps în Office pe desktopul dvs., vi se poate solicita să vă conectați înainte de a putea vedea fișierul. Introduceți ID-ul live pe care l-ați utilizat cu Office Web Apps pentru a continua.

Acum veți vedea documentul deschis în Word pe desktop sau în altă aplicație Office, în funcție de documentul pe care l-ați deschis. În mod prestabilit, vizualizarea protejată vă va împiedica să editați documentul deoarece provine dintr-o locație online. Clic Activați Editarea pentru a edita documentul după cum doriți.

Acum puteți să vă editați documentul în întregime în Word pe desktop și să utilizați toate funcțiile disponibile, chiar dacă acestea nu sunt acceptate în aplicațiile web. Acest lucru funcționează excelent atât în Office 2010 cât și în 2007, ceea ce este frumos. Este posibil să observați că pictograma dvs. de salvare are acum săgeți în colțul din dreapta sus. Acest lucru arată că atunci când salvați documentul, acesta va salva de fapt în SkyDrive, unde puteți vizualiza modificările și previzualiza fișierul online. În plus, oricine ați împărtășit documentul va vedea acum versiunea actualizată, chiar dacă ați actualizat documentul offline.

Notă: Salvarea modificărilor unui document poate dura mai mult decât de obicei, în funcție de viteza de conectare la internet.

Dacă doriți să salvați o copie locală a fișierului, deschideți meniul Fișier sau faceți clic pe orb în Office 2007 și selectați Salvează ca. Acum puteți salva fișierul ori de câte ori doriți pe desktop.

Probleme cu care vă puteți întâlni

În testele noastre, am descoperit câteva probleme legate de editarea offline. În primul rând, Office Web Apps acceptă numai IE, Firefox și Safari. Chiar dacă aplicațiile funcționează bine în Chrome, am fost informați că browserul nostru nu a fost acceptat când am încercat să deschidem un fișier pentru editare offline. Este posibil să întâmpinați o problemă similară dacă utilizați o suită alternativă Office, cum ar fi OpenOffice.org.

Unele aplicații web, cum ar fi Excel și OneNote, vă permit să editați simultan un document cu alții. Cu toate acestea, când am încercat să deschidem fișierul în aplicația Office pe computerul nostru, aplicațiile Web ne-au avertizat că nu putem edita documente offline și online în același timp. Dacă doriți să colaborați, va trebui să lucrați în browser.

Dacă întâmpinați aceste probleme, căutați documentul pe SkyDrive, faceți clic pe Mai Mult, apoi selectați Descarca. Dacă doriți să salvați modificările pe care le-ați făcut înapoi la Office online, pur și simplu salvați documentul în Office ca normal și apoi încărcați-l din nou în SkyDrive.

Concluzie

Aplicațiile Office Web sunt un început promițător ca o suită de colaborare online de la Microsoft, dar aplicațiile web sunt încă lipsite în comparație cu Office cu funcții complete de pe desktop. Din moment ce puteți edita ușor documentele offline și apoi salvați modificările înapoi la SkyDrive, acestea sunt încă foarte utile. Sperăm că unii dintre clienți vor fi difuzați în scurt timp și în mai multe browsere, cum ar fi Chrome, dar până atunci aceste informații ar trebui să vă ajute să colaborați cu aplicațiile web indiferent de software-ul pe care îl utilizați.

Dacă doriți mai multe informații despre Office Web Apps, consultați articolele recente despre ele și modul în care puteți să le utilizați în fluxul de lucru:

Screenshot Tour: Aruncați o privire la noile aplicații Web Office
Stocați, editați și partajați documente cu Microsoft Web Apps
Cum să încărcați documentele Office 2010 pentru aplicațiile Web

Legătură

Începeți cu Aplicațiile Web Office