Nu mutați doar fotografii pe o unitate externă, care nu este o copie de rezervă

Cum stocați fotografiile? Dacă le eliminați doar pe o unitate externă, nu este vorba despre o copie de rezervă. Trebuie să aveți mai multe copii ale fotografiilor (sau ale altor date) în cel puțin două locuri diferite sau le puteți pierde cu ușurință pe toate.

Acest lucru poate părea evident pentru unii oameni, dar am văzut mulți oameni care își pierd fotografiile - sau trebuie să plătească pentru serviciile de recuperare a datelor profesionale - după ce o unitate externă care deține copia unică a fotografiilor lor a eșuat.

Backupurile necesită mai multe copii!

Stocarea oricărui tip de date importante într-un singur loc este o greșeală. Aveți nevoie de copii ale datelor dvs. în mai mult de un loc pentru a avea o copie de rezervă efectivă. Acest lucru este simplu pentru unele tipuri de date - este ușor să aveți o mână de fișiere de documente importante pe computerul dvs. și să le copiați în mod regulat, într-un fel - dar mai dure pentru cantități mai mari de date.

Colecțiile de fotografii - sau videoclipuri, care sunt chiar mai mari - pot fi mari și nu se potrivesc pe o unitate internă a unui laptop tipic. Este posibil să fiți tentați să le stocați pe toate pe o unitate externă, care poate oferi terabyte de spațiu, în timp ce multe laptopuri populare oferă doar 64 până la 128 GB de spațiu pe hard disk.

Poate fi tentant să vă aruncați fotografiile - și orice alt tip de date mari - pe unitatea externă și să o stocați doar dacă computerul nu are mult spațiu pe unitate. Și dacă nu ați avut niciodată o unitate eșuată, se pare că funcționează bine. Poate chiar să funcționeze bine ani de zile. Dar unitățile pot eșua întotdeauna și este crucial să aveți o altă copie.

Serviciile de recuperare a datelor sunt scumpe și nu funcționează întotdeauna

Să presupunem că unitatea externă cu toate fotografiile și alte date importante nu reușește. Dacă aveți noroc, este posibil să remediați acest lucru. De exemplu, o parte din unitate poate că nu a reușit, dar datele reale pot fi stocate în siguranță. Este posibil să trebuiască să plătiți pentru serviciile de recuperare a datelor profesionale care vor sparge unitatea deschisă și vor încerca să vă recupereze fișierele. Acest lucru ar putea costa cu ușurință în sus de o mie de dolari, în funcție de serviciul cu care mergi. Și nu este un rezultat garantat - este posibil ca o eșec de unitate să poată face datele dvs. complet inaccesibile sau că veți putea recupera doar unele date din ea.

Înapoi la o unitate externă

Dacă doriți să stocați fotografiile și alte date pe o unitate externă, este bine. Dar, cel puțin, ar trebui să faceți în mod regulat o copie de rezervă a acelei unități externe la o altă unitate externă. Dumpați-vă fotografiile pe unitatea externă principală ca de obicei. Obțineți oa doua unitate externă și faceți în mod regulat o copie a datelor de la prima unitate externă la cea de-a doua.

Puteți face acest lucru manual prin glisarea și plasarea fișierelor, dar probabil că veți dori să utilizați o aplicație care va "sincroniza" conținutul unei unități cu o unitate externă. Aplicația veche a aplicației SyncToy de la Microsoft face acest lucru bine, dar aplicația FreeFileSync open-source este mai robustă. Din păcate, chiar și acest instrument open source încearcă să instaleze junkware, deci ai grija când îl instalezi. Nu există nicio posibilitate în acest sens în ecosistemul software Windows.

Puteți, de asemenea, să stocați fotografiile pe computer și să le copiați pe o unitate externă. Acest lucru funcționează bine dacă aveți un computer cu o unitate internă mare - dacă aveți un PC desktop, este posibil să doriți să cumpărați și să instalați un nou hard disk. Apoi, puteți crea copii de rezervă ale fișierelor computerului pe o unitate externă cu software de salvare normal și veți avea copii în mai multe locuri.

Serviciile online de backup sunt o altă opțiune. CrashPlan, Carbonite și Mozy sunt proiectate pentru a crea o copie de rezervă a fișierelor pe servere la distanță. Acestea ar putea crea copii de rezervă ale fotografiilor (și ale oricăror alte fișiere importante) de pe unitatea dvs. externă către o locație online. Acest lucru este deosebit de convenabil pentru că vă oferă o "copie de rezervă în afara amplasamentului", care este importantă - dacă locuința dvs. arde sau este jefuită și veți pierde totul, veți avea în continuare copii ale fotografiilor dvs. importante disponibile din altă parte.

Alte posibilități includ servicii dedicate de stocare a fotografiilor, cum ar fi Flickr, Google Foto, Biblioteca foto iCloud Apple, Microsoft OneDrive și Dropbox. Încărcați fotografii într-o locație de stocare în nor și veți avea o copie de rezervă în afara site-ului.

Ne-am concentrat pe fotografii aici, deoarece fotografiile sunt fișiere de dimensiuni mari pe care mulți oameni le colectează. Ca orice tip de date, backup-urile sunt absolut esențiale. Dar este posibil ca backup-urile să nu pară esențiale dacă nu ați pierdut nici un fel de date importante pentru o eroare de unitate sau un bug software.

Pentru toate fișierele de date importante, asigurați-vă că aveți mai multe copii în cel puțin două locuri diferite. Datele dvs. de neînlocuit vor fi apoi protejate dacă aveți un defect hardware.