Creați contururi mai stricte în Word, utilizând numai filele

Schițele eficiente sunt bine organizate, cu suficient spațiu pentru a merge în detaliu. Din păcate, formatul standard al conturului Word introduce prea mult spațiu suplimentar, iar formatarea automată vă împiedică să controlați produsul final. Pentru a crea contururi mai stricte în Word, tot ce aveți nevoie este butonul tab.

Condensarea conturului

Iată unul dintre stilurile implicite ale Listei cu mai multe niveluri ale Word. Este un contur cu mult spațiu suplimentar:

Iată același conținut în formă de contur, dar folosind filele (la .5 "implicit). Puteți vedea că este deja mult mai strâns:

Iată conturul cu .2 "tab-uri, cu mult mai mult spațiu pentru conținut:

Cu ".35" tab-uri, este ușor să distingem între nivele:

Setați fila dvs. nouă implicită

Pentru a crea contururi similare cu exemplele de mai sus, tot ce aveți nevoie este butonul tab pentru fiecare intrare nouă. Fila implicită este setată la .5 ", dar puteți să o setați mai jos și apoi să adăugați spații sau file dacă doriți mai multă indențiere pentru o anumită intrare. Alegeți setarea fila care funcționează pentru dvs. și s-ar putea să decideți să efectuați modificări după terminarea contur.

Pentru a schimba filele, faceți clic pur și simplu pentru a extinde caseta de dialog Paragraf.

Selectați filele din dreapta-jos.

Setați noua filă prestabilită și apăsați OK.

Alegeți stilul dvs. și respectați-l

Când utilizați numai file pentru a crea conturul dvs., trebuie să desemnați formatul listei pe mai multe niveluri, astfel încât fiecare nivel să poată fi distins de celelalte. De exemplu, numai unul dintre nivelurile dvs. ar trebui să fie notat cu majuscule (adică A, B, C). Iată un mod în care puteți desemna nivelurile # 1-5:

Urmați formatul dvs. în mod consecvent pentru a păstra conturul dvs. organizat și informativ.

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu ...

Cu cât conturul este mai strâns, cu atât poate fi mai informativ. Cu toate acestea, puteți decide că doriți să adăugați mai mult spațiu pentru a ușura ochii.

Pentru a adăuga mai mult spațiu, puteți:

• Reduceți marjele
• Extindeți fila implicită
• Pentru intrările care necesită mai mult spațiu, utilizați mai mult de o filă sau pur și simplu mai multe spații între titlul intrării (de exemplu A, II, iii) și textul
• Adăugați spații între rânduri, intrări sau niveluri (puteți adăuga și linii și reduceți fontul pentru acele linii astfel încât acestea să nu fie prea spațioase)
• Plasați mai puțin conținut pe fiecare pagină

Conversia în file

Dacă aveți formatul potrivit, puteți îmbunătăți întâlnirea de afaceri, prezentarea academică sau hârtia de cercetare. Dacă aveți un format greșit, acesta poate face conturul dvs. o mizerie, vă pot afecta proiectul și puteți descuraja chiar și să faceți o schiță.

Luați în considerare șantajarea formatului listei mai multe niveluri a Word pentru a prelua controlul asupra formatării și pentru a vă menține conturul strâns și eficient.