Creați comenzi rapide sau taste rapide pentru a trimite rapid un mesaj destinatarului

Dacă v-ați uitat vreodată la dosarul trimis de dvs. de e-mail, ați observat probabil o tendință: Trimiteți prin e-mail aceleași persoane de peste și peste și peste! Deoarece suntem mari fani ai automatizării sarcinilor repetitive, astăzi vom examina modul de creare a comenzilor rapide pentru a trimite automat e-mail-uri destinatari.

Puteți chiar să atribuiți o cheie rapidă pentru trimiterea prin e-mail a unei persoane specifice în acest fel sau să trimiteți prin e-mail o listă de persoane dacă sunteți atât de înclinat.

Creați o scurtătură rapidă pentru e-mail

Faceți clic dreapta oriunde pe desktop și selectați New \ Shortcut din meniu.

În caseta de locație, introduceți adresa de e-mail la care doriți să creați comanda rapidă, utilizând următoarea sintaxă:

mailto: [email protected]

Aceasta va crea o comandă rapidă pentru a trimite un e-mail utilizând clientul de e-mail implicit. Pe pagina următoare, puteți da o scurtătură un nume și vă sugerăm să folosiți ceva descriptiv, cum ar fi numele persoanei.

Acum am o scurtătură pe care o pot folosi pentru a deschide rapid un nou e-mail pentru mine, folosind clientul meu implicit de e-mail care se întâmplă să fie Outlook 2007.

Dacă dați clic dreapta pe această scurtătură și alegeți Proprietăți, puteți adăuga și o cheie de comandă rapidă.

Acum pot folosi doar Ctrl + Alt + 6 ori de câte ori vreau să-mi trimit un e-mail. Dacă am vrut să atașez un fișier, îl pot glisa în fereastră (foarte util pentru a păstra copii de siguranță ale anumitor fișiere importante)

S-ar putea să întrebați: De ce aș trimite un e-mail atât de des pentru a avea nevoie de o comandă rapidă? Răspunsul este simplu: eu folosesc clientul meu de e-mail pentru a stoca o mulțime de informații, cum ar fi idei, note sau chiar uneori a refuza elemente de care am nevoie pentru a-mi amintesc despre.

Sintaxă avansată de poștă electronică pentru MailTo

Uneori doriți să automatizați mai mult decât să deschideți un e-mail cu caseta To deja completă. Din fericire, sintaxa mailto acceptă mult mai mulți parametri decât câmpul To ...

Fiecare dintre acești parametri poate fi adăugat după câmpul inițial To, primul parametru necesitând un? caracterul din fața sa, iar altele care necesită un caracter &. Sfat: dacă doriți să utilizați mai multe adrese de e-mail în câmpurile To, CC sau BCC, le puteți separa cu o virgulă.

De exemplu, dacă aș vrea să adaug un subiect, aș folosi acest câmp mailto:

mailto:? [email protected] subiect = Subiectiv!

Odată ce am adăugat primul parametru cu funcția? caracter, poate vreau să adaug o linie și în corpul mesajului. În acest caz, aș folosi un caracter & în fața celui de-al doilea parametru (în acest caz parametrul corporal):

mailto: [email protected]? subject = Subiect! & body = Unele texte din corpul de e-mail

Iată un alt exemplu pentru o măsură bună:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neau Pot alege Subiectul și corpul = Acesta este corpul mesajului

Folosind acest exemplu pentru o comandă rapidă, s-ar da următoarele rezultate când ați făcut clic pe comanda rapidă:

Acest lucru ar putea fi foarte util pentru a face o scurtătură pentru un e-mail pe care îl trimiteți tot timpul aceleiași persoane, cum ar fi "Vreți să obțineți masa de prânz?" Sau "Unde este raportul TPS?"

Activați un dosar rapid de trimitere în bara de activități

De vreme ce folosesc aceste comenzi rapide atât de des și am câteva dintre ele, am creat un dosar numit "Trimitere rapidă" pentru a ține toate scurtăturile.

Apoi, făcând clic dreapta pe bara de activități și selectând Bare de instrumente \ Bara de instrumente nouă și selectând acel director:

Acum am o bara de instrumente de acces rapid pe care o pot folosi direct de pe bara de sarcini pentru a declanșa rapid un e-mail către unul dintre persoanele pe care le trimit destul de des.

Comandă rapidă pentru amintiți sarcinile rapide pentru lapte

Pentru un credit suplimentar: Dacă sunteți un fan al listei Remember Todo online de lapte, puteți să consultați Setări \ Info și să găsiți Adresa de e-mail pentru Inbox, care vă va permite să creați un nou articol Todo printr-o adresă specială de e-mail.

Aceasta este singura comandă rapidă pe care o folosesc de atâtea ori că am terminat atribuirea unei chei de acces rapid și pentru ea ...