Creați un cuprins din mai multe documente Word 2010
Creați un document foarte lung, dar urășteți gândul de a face față caracteristicilor documentului principal al programului Word? Documentul principal al documentului în Word a fost cunoscut în trecut pentru documentele corupte.
Există o modalitate de utilizare a unui document de bază. Aveți posibilitatea să păstrați un fișier separat pentru fiecare secțiune a documentului dvs. și să creați un cuprins obișnuit într-un alt fișier. Este nevoie de formatare manuală, dar nu este așa de greu. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați stilurile de rubrică încorporate în Word în toate documentele secțiunii separate. De asemenea, pentru a simplifica procesul, vă recomandăm să plasați toate fișierele secțiunilor separate și fișierul de cuprins în același director.
Creați un nou document Word pentru cuprins, indicând numele fișierului care conține cuprinsul.
Faceți clic pe fila Inserare de pe panglică. În grupul Text, faceți clic pe Părți rapide și selectați Câmp din meniul derulant.
Se afișează caseta de dialog Field. În rubrica Selectați o casetă de câmp, derulați în jos în lista de nume de câmp și selectați RD, care reprezintă Document de referință.
În caseta Proprietăți câmp, introduceți numele primului document Word care va fi inclus în cuprins. Dacă fișierul Word nu se află în același director ca și fișierul cu conținut, asigurați-vă că includeți calea completă la fișier.
NOTĂ: Aici este util dacă păstrați toate fișierele Word care trebuie incluse în cuprinsul aceluiași director ca și fișierul Fișier Word.
Dacă fișierul Word pe care îl includeți este în același director ca și fișierul de cuprins, selectați caseta de validare Calea este relativă la doc curent în caseta Opțiuni câmp.
Faceți clic pe OK.
Dacă nu vedeți codul de câmp în document, faceți clic pe fila Pagina principală și faceți clic pe butonul pentru simbolul paragraf pentru a afișa textul ascuns.
Urmați instrucțiunile de mai sus pentru fiecare document Word pe care doriți să îl includeți în cuprins.
Vrem să inserăm cuprinsul la începutul documentului înainte de codurile de câmp, așa că puneți cursorul înaintea primului cod de câmp și apăsați Enter. Apoi, faceți clic pe fila Referințe de pe panglică și faceți clic pe Cuprins din grupul Cuprins. Selectați una dintre opțiunile de tabelă automată.
Cuprinsul este introdus la cursor. Dacă vedeți doar un cod de câmp afișat (similar cu codurile RD introduse), puneți cursorul în câmpul de câmp și apăsați Alt + F9 pentru a vedea cuprinsul.
Veți observa că toate paginile sunt numerotate "1." Fiecare dintre documentele noastre este o singură pagină și începe cu "1" ca număr de prima pagină. Acesta este locul în care intră în joc manevrarea manuală. Trebuie să modificați numărul paginii de pornire pentru fiecare dintre documentele incluse în cuprins.
NOTĂ: Acest lucru poate dura mult timp dacă aveți o mulțime de documente. De fiecare dată când actualizați un document și modificați paginarea, trebuie să actualizați toate documentele după ce începeți cu numărul corect al paginii.
Deschideți al doilea document inclus în cuprins. Dacă în document nu există încă numere de pagini, faceți clic pe fila Insert (Inserare) de pe bandă și faceți clic pe Number Page din grupul Header & Footer (Antet și subsol). Selectați locul în care doriți să plasați numărul paginii din meniul derulant și apoi selectați stilul din submeniu.
Pentru a modifica numărul paginii de pornire, faceți din nou clic pe Număr de pagină din grupul Header & Footer și selectați Formatare numere pagini din meniul drop-down.
În caseta de dialog Format număr pagină, introduceți numărul paginii inițiale în caseta de la Start la. Când introduceți o valoare în casetă, este selectat automat butonul Start la radio. Faceți clic pe OK.
Repetați pașii de mai sus pentru a modifica numărul paginii de pornire pentru fiecare dintre documentele incluse în cuprins. Când toate documentele au fost actualizate, deschideți încă o dată fișierul Word. Puneți cursorul în câmpul Cuprins. Unele opțiuni se afișează deasupra cuprinsului. Faceți clic pe Actualizare tabel.
Dacă ați adăugat titluri suplimentare la oricare dintre documentele incluse, va apărea următoarea fereastră de dialog care vă întreabă dacă doriți să actualizați doar numerele paginilor din întregul tabel, care includ adăugarea oricăror noi titluri și eliminarea titlurilor șterse. Selectați opțiunea dorită și faceți clic pe OK.
Actualizarea numerelor paginilor pentru a reflecta modificările aduse în documentele separate.
Acesta este un proces obositor dacă aveți multe documente separate pentru a include în cuprins, dar este o modalitate de a evita utilizarea documentelor de bază. Această soluție nu este perfectă, dar funcționează.
