Creați și personalizați pași rapizi în Outlook 2010

O caracteristică nouă în Outlook 2010 este abilitatea de a aplica mai multe acțiuni simultan mesajelor dvs. de e-mail. Aici vom arunca o privire la crearea propriilor pași rapizi pentru gestionarea e-mailului dvs. în Outlook 2010.

Personalizați pașii rapizi

Dacă utilizați Outlook 2010, veți observa noua secțiune Quick Steps din Panglică. Există unele incluse implicit și pot fi personalizate. Pentru a configura sau modifica pașii rapizi, în fila Acasă, utilizați săgeata derulantă din caseta Pași rapizi, apoi selectați Gestionați pașii rapizi.

Se deschide fereastra Gestionare pași rapizi și aici vom schimba pasul To Manager. A sublinia Pentru manager și faceți clic pe butonul Editare.

Acum putem edita pasul. De exemplu, dorim să transmitem întotdeauna anumite e-mailuri șefului nostru. Introduceți în adresa de e-mail a managerilor dvs. și puteți, de asemenea, să o selectați să o semnalizați, să selectați tipul de importanță și să adăugați text suplimentar pentru acesta. Am adăugat, de asemenea, o acțiune pentru a muta e-mailul într-un anumit dosar din Outlook.

Tasta Ninjas va place faptul ca puteti crea o cheie de comenzi rapide si pentru pas. Când ați terminat de făcut ajustări ale pasului, asigurați-vă că îl salvați.

După salvarea pasului dvs. rapid, deschideți un e-mail pe care doriți să-l trimiteți șefului dvs. și faceți clic pe Manager (Manager) din caseta Quick Steps (Pași rapizi).

E-mailul va fi deschis pentru a putea să îl transmiteți și să adăugați și mai mulți destinatari, dacă doriți.

Creați-vă pasul rapid propriu

De asemenea, puteți crea propriul pas rapid. Sub tab-ul Home, faceți clic pe Creaza nou din caseta Pași rapizi.

Acum puteți alege acțiunile pentru noul pas, creați un nume pentru acesta și adăugați textul care se va afișa când treceți cu mouse-ul peste noul pas.

De exemplu, aici vrem să copiem un e-mail într-un anumit dosar și să îl semnalezi. Puteți adăuga mai multe acțiuni la pașii personalizați simpli, care vă pot ușura gestionarea e-mailului.

Iată selecțiile finale pentru noul nostru pas rapid. Am numit-o copiați în folderul nostru misc, semnalizând-o, creând o cheie de comandă rapidă și ați inclus un text de tip Tooltip. Când ați terminat, faceți clic pe Finalizare.

Acum, în caseta Quick Steps de pe Panglică, veți vedea noul pas și îl puteți utiliza pentru e-mailurile pe care le specificați.

Aici avem un e-mail deschis și folosim noul nostru pas rapid cu acesta.

Rețineți că dacă aveți mai multe conturi de e-mail în Outlook, va trebui să personalizați pașii rapizi pentru fiecare cont.

Dacă nu mai doriți un pas rapid, faceți clic dreapta pe el și ștergeți.

Există o mulțime de personalizări pe care le puteți face cu Pași rapizi pentru a face gestionarea e-mailului mult mai ușor. Lucrul atractiv cu pași rapizi este că puteți atribui mai multe acțiuni la fiecare pas. Dacă doriți să reușiți să gestionați mai eficient e-mailul, personalizarea pașii rapizi existenți și crearea propriului dvs. este o funcție extraordinară nouă în Outlook 2010.