Creați o interogare în Microsoft Access pentru a găsi intrări duplicate într-o tabelă

Acest articol a fost scris de MysticGeek, un blogger tech la blog-urile How-To Geek.

Rularea în date duplicate într-o bază de date de acces poate fi destul de enervantă în timpul zilei de lucru agitată, așa că am decis să scriu o tehnică care să vă ajute să identificați înregistrările duplicate, astfel încât să le puteți trata manual.

Există multe cauze pentru datele duplicate: de exemplu, dacă aveți mai mulți utilizatori care introduc date simultan prin intermediul unor tabele conectate sau puteți moșteni un tabel cu date duplicate deja introduse.

Mai întâi deschideți MDB (Microsoft Database) conținând tabelul pe care doriți să îl verificați pentru duplicate. Faceți clic pe fila Interogări și pe Nou.

Aceasta va deschide caseta de dialog New Query. Evidențiați Expertul de căutare a duplicatelor de interogare, apoi faceți clic pe OK.

Acum, evidențiați tabelul pe care doriți să îl verificați pentru datele duplicate. De asemenea, puteți alege interogări sau ambele tabele și interogări. Nu am văzut niciodată o utilizare pentru căutarea interogărilor ... dar poate că ar fi utilă pentru situația altcuiva. Odată ce ați evidențiat tabelul corespunzător, faceți clic pe Următorul.

Aici vom alege câmpul sau câmpurile din tabelul pe care dorim să-l verificăm pentru date duplicate. Încercați să evitați câmpurile generalizate.

Denumiți interogarea și apăsați Finish. Interogarea va rula imediat și va afișa rezultatele. De asemenea, interogarea este salvată în secțiunea Interogări din Acces.

În funcție de tabelele și câmpurile selectate, rezultatele dvs. vor arăta ceva similar cu fotografiile de mai jos, care arată că nu am nimic duplicat în prima fotografie și rezultatele duplicatelor în celălalt.