Creați o diagramă flux în Word 2007
Diagramele sunt o modalitate foarte bună de a explica o idee nouă într-o prezentare. Office 2007 are niște instrumente noi pentru a crea o schemă vizuală atrăgătoare care poate fi utilizată din Excel, Word sau PowerPoint. Aici vom arunca o privire la crearea unei scheme simple în Word 2007.
De dragul acestui articol voi începe în partea de sus a documentului pe partea dreaptă sub titlul. Apoi apasa Introduce atunci forme pe Panglică pentru a selecta o formă din secțiunea diagramă. Puteți apoi să desenați o schiță pentru dimensiunea acestui obiect pe document. Atunci veți vedea cum va arăta imediat.
Pentru a conecta formele de pe diagrama fluxului, există o multitudine de opțiuni. Aici voi folosi o săgeată. Pentru a crea eficient schema de flux, este mai bine să obțineți primul design de bază înainte de a vă îngrijora de efectele grafice. Puteți adăuga întotdeauna efectele mai târziu.
Eu aleg un format rapid pentru primele forme, am desenat săgeata și sunt pregătit să configurez mai multe secțiuni. Trebuie doar să copiați și să lipiți prima cutie și să o trageți în poziția corespunzătoare.
După ce vă obișnuiți să alegeți forme și să ajustați pozițiile lor, este probabil o idee bună să începeți să adăugați text. Pentru a adăuga simplu text la diagramă Click dreapta pe o casetă și selectați Adaugă text din meniuși începeți să tastați departe.
Bara de unelte de formatare mini este încă disponibilă cu orice text introdus în diagramă, care este la îndemână dacă îl utilizați. Dacă nu sunteți un fan și doriți să îl opriți, puteți faceți bara de instrumente de formatare mini să nu mai apară.
Odată ce aveți schema de bază a graficii complete, este timpul să adăugați niște "pizzazz" la tot. Acest lucru se face folosind Format fila pe Panglică. Iată câteva fotografii despre ceea ce puteți face. Acestea sunt diferitele culori pe care le puteți face prin forme.
Aici sunt Umbra și efecte 3D. Lucrul cool cu Office 2007 este că puteți să mutați mouse-ul peste diferitele efecte și să obțineți o previzualizare a modului în care acesta va arăta în document. Acest lucru economisește mult timp, în loc să se bazeze pe o abordare de încercare și eroare.
O altă caracteristică este inserarea Artă inteligentă. Acest lucru vă permite să inserați machete grafice pre-proiectate. Nu aveți nevoie să fiți expert în design grafic pentru a introduce conținut cu aspect profesional.
Se deschide o fereastră la îndemână, unde puteți introduce text în diagramă, care este în acest caz Ciclul radial. Veți vedea textul așa cum ar apărea în arta inteligentă în același timp în care este introdus.
O modalitate bună de a ajuta grafica din graficul dvs. să fie mai bună este să schimbați culoarea de fundal a documentului. Acest lucru se face de la Aranjament în pagină și Contextul paginii secțiuni de pe Panglică.
Aceasta este o diagramă simplă făcută cu pașii și diferitele opțiuni prezentate mai sus.
Acum ar trebui să aveți o înțelegere de bază cu privire la modul de creare a unei diagrame și să începeți să experimentați diferitele opțiuni disponibile în 2007. Distrează-te, experimentați și vă rugăm să lăsați feedback despre modul în care ați impresionat șeful dvs.! Trebuie să existe o modalitate mai bună de a organiza aceste rapoarte TPS!
