Începător Utilizarea șabloanelor în MS Office 2010 & 2007
Uneori șeful dvs. vă poate dori să creați o foaie de calcul sau o prezentare PowerPoint și este într-un termen limită. Acesta este locul în care Templates în aplicațiile Office poate fi cel mai bun prieten al tău.
Procesul este relativ simplu, dar găsirea unui șablon care să funcționeze cu ceea ce vrea șeful ar putea fi cea mai grea parte. Lucru bun, există mai multe disponibile pentru aproape orice situație de care aveți nevoie.
Șabloane în Excel
Deschideți Excel și dați clic pe fila File (Fișier) pentru a accesa vizualizarea în culoar, apoi faceți clic pe New pentru a afișa șabloanele disponibile. Există mai multe categorii de la Office.com de la care puteți alege.
Navigați prin selecția largă de categorii și alegeți una de care aveți nevoie pentru situația dvs..
Faceți clic pe un șablon și puteți vedea o vizualizare miniatură a acestuia în panoul din partea dreaptă și, de asemenea, popularitatea acestuia. Dacă doriți să mergeți cu el, faceți clic pe Descărcare.
Odată ce descărcați, puteți pur și simplu să treceți și să completați câmpurile, ca în această factură pe care am selectat-o pentru Excel 2010.
Word Templates
Uneori este posibil să aveți nevoie să creați un document Word într-un flash pentru companie. Nu avem grijă, putem folosi și un șablon în Word. Dacă aveți nevoie pentru a face un calendar rapid, există o mulțime de șabloane pentru el. Puteți tipări calendare goale sau le puteți utiliza pe site-ul dvs. SharePoint.
Există o mulțime de șabloane de selectat în Word 2010 de la un calendar simplu la broșuri, CV-uri, cărți de vacanță și multe altele.
Șabloane personalizate pentru Outlook
V-am arătat anterior cum să faceți șabloane de bază în Outlook 2003, ceea ce face ușor trimiterea de informații și formulare specifice grupurilor de utilizatori din birou. Desigur, le puteți face și în Outlook 2007 & 2010.
Deschideți Outlook și începeți un nou e-mail. Aici am creat un șablon personalizat ușor care arată statisticile utilizatorilor pentru ziua respectivă și a introdus un tabel simplu. Acest lucru va permite unui utilizator să intre cu ușurință în informații pertinente pentru angajați. Asigurați-vă că includeți adresele de e-mail ale persoanelor care au nevoie să le vadă în fiecare zi.
După crearea șablonului personalizat, faceți clic pe Fișier, apoi pe Salvează ca.
Asigurați-vă că ați salvat-o cu extensia .oft.
Apoi, de fiecare dată când deschideți șablonul, acesta va avea personalizările și utilizatorii care trebuie să-l vadă și doar câmpurile relevante trebuie completate.
Un alt truc grozav este să imprimați calendare goale în Outlook 2007.
Șabloane în PowerPoint
Uneori trebuie să creați o prezentare rapidă pentru întâlnire. Încă o dată, salvează Șabloane prin salvarea fișierului \ New și apoi alegerea designului pe care vrei să-l folosești.
Rețineți că este posibil să nu existe un șablon pentru tot ceea ce trebuie să faceți, dar de multe ori le puteți personaliza. După ce sunt salvați, puteți continua să le construiți în timp. Sau dacă sunteți într-un vârf și șeful este speriat pentru nici un motiv bun, Șabloane vă poate face să arate ca un erou.
Șabloanele nu sunt nimic nou în Office, dar dacă sunteți începător, utilizarea acestora poate economisi mult timp și vă poate oferi câteva idei bune pentru prezentări, foi de calcul și documente Word unice.
Șabloane Microsoft Office
Tu ce mai faci? Utilizați șabloane de birou în activitatea zilnică de birou? Lasă un comentariu de mai jos și anunță-ne.
