Începător Cum se utilizează notele în Outlook 2013 pentru memento-uri de desktop ușor
Notele sunt simple și foarte utile. Ele sunt, de fapt, desktop Post, pe care le puteți colecta și salva în Outlook și afișa pe desktop ca mementouri de a face lucruri.
Perspectiva are multe de făcut pentru asta. Evident, o puteți utiliza pentru e-mail, dar puteți gestiona contactele împreună într-o singură adresă. Dacă sunteți un băiat de păstrare a unui program, veți găsi, fără îndoială, aptitudinile calendarului său atrăgătoare. În cele din urmă, puteți folosi abilitățile sale de a crea sarcini pentru a crea liste de ucigași care vă ajută să vă îmbunătățiți productivitatea.
Notele sunt într-adevăr menite să fie mai mult un instrument de utilizare personală. Ca atare, nu veți găsi pe voi înșivă și pe colaboratori care să faceți tot felul de colaborări sau stabilind termene limită pentru note. Cu toate acestea, dacă vă place ideea de Post It, dar nu doriți să le includeți pe tot ecranul sau desktop-ul fizic real, atunci puteți utiliza notele Outlook pentru a servi un scop similar.
Lucrul cu notele
Dacă aveți deja instalat Outlook pe computerul dvs., atunci sunteți bine să mergeți. Dacă Outlook este complet nou pentru dvs., vă putem ajuta să vă ridicați la maxim. Varianta Note este foarte simplă, probabil cea mai simplă funcție pe care am discutat-o până acum. Pentru a scrie o notă nouă, faceți clic pe "Notă nouă".
O notă nouă va apărea plutind deasupra desktopului. Puteți scrie memento-urile dvs. și vor rămâne acolo până când îl închideți cu X în colțul din dreapta sus. Chiar și după ce închideți nota, aceasta va rămâne în ecranul de vedere al Outlook.
Aveți posibilitatea să modificați vizualizarea, astfel încât să sortați notele după subiect, data creării sau chiar categorii. Puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe bara de detalii și să adăugați alte căi de sortare.
În cele din urmă, doar din motive de exhaustivitate, puteți să gestionați și să creați vizualizări noi pentru notele dvs. sau puteți modifica vizualizările dvs. actuale. Asta presupune că o să faci o mulțime de note și să le păstrați pe toate pentru dragul posterității.
De asemenea, puteți atribui categorii, care vă pot ajuta să le clasificați după subiect și importanță. Vom vorbi mai multe despre categorii într-un articol viitoare. Asa cum am spus, notele sunt foarte usoare; dacă utilizați Outlook pentru orice altceva, fie e-mail sau sarcini sau calendare, atunci șansele sunt că le veți ridica în cel mai scurt timp.
Postarea de note pe desktop
Bine, atât de multe lucruri plictisitoare, să vedem niște note în acțiune. Puteți vedea din captura de ecran, puteți alinia întregul birou cu note dacă doriți, sau puteți avea doar o notă mare.
Notele sunt redimensionabile, doriți să apucați colțul din dreapta jos și să le trageți la dimensiunea care vă convine. De asemenea, puteți schimba culoarea fiecărei note, în funcție de categoria în care ați plasat-o. Observați, de asemenea, chiar și atunci când apăsați X pentru a închide nota, aceasta nu dispare. Nota este ținută și depusă până când o ștergeți.
Una dintre cele mai ușoare căi de a participa rapid la notele dvs. este doar să faceți clic dreapta pe fiecare dintre ele și să utilizați meniul drop-down rezultat.
Dincolo de asta, totuși, nu mai e nimic de știut despre note. Sunt o trăsătură foarte interesantă. Amintiți-vă, stickies dvs. nu vor fi persistente de la o sesiune Outlook la alta, astfel încât, dacă închideți Outlook, sau reporniți computerul, notele dvs. va trebui să fie repozitionate pentru a le vedea pe desktop. Acestea fiind spuse, dacă lăsați-o pe Outlook să ruleze în fundal, verificând poșta și făcându-și lucrul, vor rămâne pentru tine, la fel ca și notele obișnuite lipicioase.
Desigur, există și alte modalități de a păstra note. Ați putea folosi ceva de genul Evernote, care este foarte popular, dar poate fi un pic copleșitor pentru utilizatorii ocazionali. Pe de altă parte, există ceva de genul Google Keep, dar acesta este mai mult domeniul Android și Chrome, pe care unii utilizatori nu le pot utiliza.
Apelul simplu de a crea și de a posta note în Outlook este faptul că încheie aplicația ca fiind unul dintre cei mai cuprinși manageri de informații personale disponibili. Există, de asemenea, apelul de a vă putea împărți munca și viața personală. Nu trebuie să aveți întotdeauna e-mailuri, întâlniri, sarcini de rezolvat și să notați să vă începeți în față.
Am vrea să auzim acum de la dvs.; spuneți-ne ce folosiți să țineți și să păstrați note. Ați folosit sau ați utilizat Outlook sau ați adoptat o altă opțiune? Ca întotdeauna, forumul de discuții salută comentariile dvs..
