Geek începător Început cu OneNote 2010

Ați auzit de OneNote, dar vă întrebați ce este exact și cum îl puteți folosi? Să aruncăm o privire la OneNote 2010 și să vedem cum îl puteți folosi pentru a rămâne mai organizat și conectat.

Noțiuni de bază OneNote 2010

Dacă începeți doar cu Office 2010, veți primi OneNote când instalați Office. OneNote este instalat în mod prestabilit cu toate edițiile Office 2010, cu excepția ediției de bază Starter, deci dacă utilizați Office la domiciliu sau într-un mediu corporativ pe care îl veți avea. Puteți cumpăra OneNote pe cont propriu, dar vă recomandăm să îl obțineți cu o suită Office, deoarece aceasta este de obicei cea mai economică cale dacă utilizați în mod regulat 2 sau mai multe programe Office.

OneNote 2010 poate fi deja instalat pe computer dacă aveți instalat Office 2010. Veți găsi acest lucru în meniul Start sub Microsoft Office sau alternativ doar introduceți O nota în căutarea din meniul Start, pentru ao găsi rapid.

Dacă nu doriți să achiziționați Office 2010 sau nu utilizați Windows, puteți încerca în continuare OneNote 2010 cu noile aplicații Office Web Apps. Aceasta oferă o versiune limitată de OneNote în browser-ul dvs.. Este o opțiune utilă, chiar dacă ați instalat OneNote pe computerul dvs., așa că verificați Excursia de ecran a Office Web Apps pentru mai multe informații despre aplicația OneNote Web App.

Găsirea drumului în jurul OneNote

Când porniți pentru prima oară OneNote, veți primi un exemplar de notebook cu câteva informații și exemple despre cum îl puteți utiliza.

OneNote vă organizează notele Laptopuri, fiecare dintre care este spart secţiuni și ar putea avea mai multe Pagini. Notebook-urile sunt situate în partea stângă, cu secțiuni în partea de sus ca file și paginile listate în partea dreaptă.

Puteți crea un nou notebook din fila Fișier. În mod prestabilit, noile notebook-uri vor fi stocate online în Office Web Apps, astfel încât să le puteți accesa oriunde și să le distribuiți altora, dar puteți avea și un notebook stocat numai pe computer. Consultați articolul despre cum să sincronizați OneNote cu Office Live și editați oriunde pentru mai multe informații. Sau, dacă doriți să partajați notebook-urile cu utilizatorii OneNote 2007, consultați articolul despre cum să convertiți și să vă partajați notebook-urile în format OneNote 2007.

Puteți crea o nouă secțiune pentru notebook prin apăsarea butonului cu steaua din dreapta. Apoi, faceți clic în mijlocul ferestrei pentru a crea o pagină nouă sau apăsați pe Pagina noua pe dreapta.

Puteți să trageți paginile din listă pentru a le organiza după cum doriți și puteți grupa o notă cu alta, trăgând-o în partea dreaptă sub cealaltă pagină. Apoi puteți restrânge grupurile de pagini pentru a le menține organizate și ordonate.

Luând note

Puteți introduce text, imagini și multe altele oriunde pe o pagină. Tot ceea ce introduceți este conținut într-un container pe care îl puteți mișca în jurul paginii, ceea ce face ușor organizarea notelor.

S-ar putea să observați că nu pare să existe multe instrumente de editare, dar acestea sunt pur și simplu ascunse în mod implicit. Selectați Acasă, Inserare sau alte file din partea de sus pentru a vedea opțiunile și instrumentele din panglică.

Dacă preferați să păstrați instrumentele întotdeauna disponibile, faceți dublu clic pe filele de panglică sau faceți clic pe săgeata de sub butonul de ieșire.

Notele nu trebuie să fie plictisitoare; puteți introduce o mare varietate de elemente din Introduce , inclusiv fișierele, videoclipurile și decupajele ecranului. Instrumentul de tăiere a ecranului este foarte util; fie apăsați butonul sau comanda rapidă de la tastatură Win + s pentru a captura orice pe ecran și a le adăuga la un notebook.

Dacă aveți o tabletă touchscreen sau desen, puteți crea note de cerneală și în OneNote.

OneNote funcționează de asemenea excelent pentru crearea de contururi. Aveți posibilitatea să rearanjați punctele de marcaj și contururile la fel ca orice altă secțiune a notebook-ului.

Din moment ce OneNote este proiectat să vă ajute să țineți pasul cu toate datele dvs., este firesc ca acesta să fie integrat în căutarea avansată. Puteți căuta text în notele dvs., inclusiv în imagini. Introduceți simplu textul pe care îl căutați în caseta de căutare din partea dreaptă sus a ferestrei și OneNote va începe automat să găsească rezultate din toate notebook-urile pe măsură ce tastați.

OneNote include o tehnologie OCR puternică pe care o folosește pentru a indexa și a căuta text în imagini, dar puteți, de asemenea, să o utilizați pentru a copia textul din imagini. Verificați articolul nostru despre Cum să OCR nimic cu OneNote.

Trimiterea datelor către OneNote

OneNote ușurează colectarea de note dintr-o varietate de programe. În mod prestabilit, OneNote se va încărca în tava dvs. de sistem, astfel încât să puteți crea rapid o captură de ecran sau să începeți să luați o notă nouă.

OneNote instalează o imprimantă virtuală, astfel încât să puteți trimite informații din orice program către OneNote. Doar tipăriți din programul dvs. ca de obicei, dar selectați Trimiteți la OneNote 2010 în dialogul de imprimare.

Dacă ediția dvs. de Office include Outlook, puteți adăuga cu ușurință e-mailuri în OneNote direct din panglică, astfel încât să nu pierdeți niciodată datele importante.

Sau puteți să păstrați OneNote ca o tablă albă pe partea laterală a ecranului pentru a vă arăta ușor notele atunci când vedeți ceva interesant. Apasă pe Activați Desktop butonul din partea stângă sus a ferestrei.

Acum, o fereastră simplificată OneNote va rămâne pe partea dreaptă a ecranului, pregătită pentru a vă înscrie și a salva ceva.

Concluzie

Indiferent de ceea ce doriți să salvați, OneNote 2010 face rapid și ușor salvarea de note, gânduri, capturi de ecran și multe altele. Din moment ce face parte din toate suitele Office 2010, este posibil să îl puteți încerca și să vedeți cum funcționează pentru dvs. Ne place designul de pagină din OneNote care vă permite să mutați ceva în jur, iar noua integrare Office Live vă ajută să păstrați notele oriunde v-ați afla.