Toate cele mai bune comenzi rapide Microsoft Excel de la tastatură

Chiar dacă sunteți familiarizați cu Microsoft Excel, este posibil să fiți surprinși de numărul și varietatea de comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a vă grăbi munca și, în general, pentru a face lucrurile mai convenabile.

Acum, cineva se așteaptă să memorați toate combinațiile de tastatură? Desigur că nu! Nevoile fiecăruia sunt diferite, astfel că unele vor fi mai utile pentru tine decât altele. Și chiar dacă ridici câteva trucuri noi, merită. Am încercat, de asemenea, să păstrăm lista curată și simplă, deci mergeți mai departe și imprimați-o care vă ajută!

De asemenea, chiar dacă lista noastră de comenzi rapide aici este destul de lungă, este în nici un caz o listă completă a fiecărui combo de tastatură disponibil în Excel. Am încercat să o păstrăm la comenzile rapide mai utile. Și veți fi bucuroși să știți că aproape toate aceste comenzi rapide au fost în jur de mult timp, deci ar trebui să fie de ajutor oricare ar fi versiunea Excel pe care o utilizați.

Comenzi rapide generale ale programului

În primul rând, să aruncăm o privire la câteva comenzi rapide de la tastatură pentru manipularea registrelor de lucru, obținerea de ajutor și câteva alte acțiuni legate de interfață.

Ctrl + N: Creați un registru de lucru nou
Ctrl + O: Deschideți un registru de lucru existent
Ctrl + S: Salvați un registru de lucru
F12: Deschideți caseta de dialog Salvare ca
Ctrl + W: Închideți un registru de lucru
Ctrl + F4: Închide Excel
F4: Repetați ultima comandă sau acțiune. De exemplu, dacă ultimul lucru pe care l-ați scris într-o celulă este "salut" sau dacă schimbați culoarea fontului, faceți clic pe o altă celulă și apăsând F4 repetă acțiunea din noua celulă.
Shift + F11: Introduceți o nouă foaie de lucru
Ctrl + Z: Renunțați la o acțiune
Ctrl + Y: Refaceți o acțiune
Ctrl + F2: Treceți la Previzualizare imprimare
F1: Deschideți panoul Ajutor
Alt + Q: Accesați caseta "Spuneți-mi ce vrei să faci"
F7: Verifica ortografia
F9: Calculați toate foile de lucru în toate registrele de lucru deschise
Shift + F9: Calculați foile de lucru active
Alt sau F10: Porniți sau dezactivați sfaturile cheie
Ctrl + F1: Afișați sau ascundeți panglica
Ctrl + Shift + U: Extindeți sau restrângeți bara de formule
Ctrl + F9: Minimizați fereastra din registrul de lucru
F11: Creați o diagramă de bare pe baza datelor selectate (pe o foaie separată)
Alt + F1: Creați o diagramă de bare încorporată pe baza datelor selectate (aceeași foaie)
Ctrl + F: Căutați într-o foaie de calcul sau utilizați funcția Găsiți și înlocuiți
Alt + F: Deschideți meniul fila Fișier
Alt + H: Accesați fila Pagina principală
Alt + N: Deschideți fila Inserare
Alt + P: Accesați fila Pag
Alt + M: Accesați fila Formule
Alt + A: Accesați fila Date
Alt + R: Accesați fila Revizuire
Alt + W: Accesați fila Vizualizare
Alt + X: Accesați fila Suplimente
Alt + Y: Accesați fila Ajutor
Ctrl + Tab: Comutați între registrele de lucru deschise
Shift + F3: Introduceți o funcție
Alt + F8: Creați, executați, editați sau ștergeți o macrocomandă
Alt + F11: Deschideți editorul Microsoft Visual Basic pentru aplicații

Mutarea în jurul unei foi de lucru sau al unei celule

Aveți posibilitatea să utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a naviga cu ușurință în foaia de lucru, într-o celulă sau în întregul dvs. registru de lucru.

Săgeată stânga / dreapta: Deplasați o celulă spre stânga sau spre dreapta
Ctrl + Săgeată stânga / dreapta: Deplasați-vă la celula cea mai îndepărtată din stânga sau din dreapta rândului
Săgeată sus / jos: Deplasați o celulă în sus sau în jos
Ctrl + Săgeată sus / jos: Deplasați-vă în celula de sus sau de jos din coloană
Tab: Mergeți la celula următoare
Shift + Tab: Mergeți la celula anterioară
Ctrl + End: Mergeți la cea mai de jos dreapta din celula folosită
F5: Accesați orice celulă apăsând F5 și tastând coordonatele celulare sau numele celulei.
Acasă: Mergeți la celula din stânga din rândul curent (sau mergeți la începutul celulei dacă editați o celulă)
Ctrl + Home: Deplasați-vă la începutul unei foi de lucru
Pagina Sus / Jos: Deplasați un ecran în sus sau în jos într-o foaie de lucru
Alt + Page Sus / Jos: Deplasați un ecran spre dreapta sau spre stânga într-o foaie de lucru
Ctrl + Pagina Sus / Jos: Deplasați-vă la foaia de lucru anterioară sau următoare

Selectarea celulelor

Este posibil să fi observat din secțiunea anterioară că utilizați tastele săgeți pentru a vă deplasa între celule și tasta Ctrl pentru a modifica această mișcare. Folosind tasta Shift pentru a modifica tastele săgeți vă permite să vă extindeți celulele selectate. Există, de asemenea, câteva combinații pentru accelerarea selecției.

Shift + Săgeată stânga / dreapta: Extindeți selecția celulei la stânga sau la dreapta
Shift + Space: Selectați întregul rând
Ctrl + Space: Selectați întreaga coloană
Ctrl + Shift + Space: Selectați întreaga fișă de lucru

Editarea celulelor

Excel oferă de asemenea câteva comenzi rapide de la tastatură pentru editarea celulelor.

F2: Editați o celulă
Shift + F2: Adăugați sau editați un comentariu de celule
Ctrl + X: Reduceți conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
Ctrl + C sau Ctrl + Insert: Copiați conținutul unei celule, datele selectate sau domeniul de celule selectat
Ctrl + V sau Shift + Insert: Inserați conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
Ctrl + Alt + V: Deschideți caseta de dialog Paste special
Șterge: Scoateți conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
Alt + Enter: Introduceți o întoarcere grea în interiorul unei celule (în timp ce editați o celulă)
F3: Inserați un nume de celulă (dacă celulele sunt numite în foaia de lucru)
Alt + H + D + C: Ștergeți coloana
Esc: Anulați o intrare într-o celulă sau în bara de formule
Introduce: Completați o intrare într-o celulă sau în bara de formule

Formatarea celulelor

Sunteți gata să formatați unele celule? Aceste comenzi rapide de la tastatură fac mai ușoară!

Ctrl + B: Adăugați sau eliminați cu caractere aldine conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
Ctrl + I: Adăugați sau eliminați cursive în conținutul unei celule, date selectate sau în intervalul de celule selectat
Ctrl + U: Adăugați sau eliminați subliniere la conținutul unei celule, date selectate sau domeniu de celule selectat
Alt + H + H: Selectați o culoare de umplere
Alt + H + B: Adăugați o margine
Ctrl + Shift +: Aplicați marginea conturului
Ctrl + Shift + _ (Subliniere): Eliminați marginea conturului
Ctrl + 9: Ascundeți rândurile selectate
Ctrl + 0: Ascundeți coloanele selectate
Ctrl + 1: Deschideți caseta de dialog Format celule
Ctrl + 5: Aplicați sau eliminați trasarea
Ctrl + Shift + $: Aplicați formatul valutar
Ctrl + Shift +%: Aplicați formatul procentual

Cu cât utilizați mai mult comenzi rapide de la tastatură, cu atât mai ușor vă amintesc. Și nimeni nu te așteaptă să-i memorezi pe toți. Sperăm că ați găsit câteva noi pe care le puteți folosi pentru a vă face viața mai bună în Excel.

Aveți nevoie de mai mult ajutor pentru comenzile rapide de la tastatură? Puteți accesa oricând asistența apăsând tasta F1. Aceasta deschide un panou de ajutor și vă permite să căutați ajutor pentru orice subiect. Căutați "scurtături de la tastatură" pentru a afla mai multe.