Adăugați comentarii la formule și celule în Excel 2013
Când introduceți formule în Excel, vă recomandăm să vă reamintiți, sau altcuiva, ce a fost în viitor. Sau poate doriți să adăugați instrucțiuni pentru a permite utilizatorilor din foaia dvs. de calcul să știe ce să facă în anumite celule.
Vă vom arăta cum să adăugați un comentariu la o formulă și un comentariu care se afișează atunci când mutați mouse-ul peste o celulă.
Adăugați un comentariu la o formulă
Funcția N () vă permite să adăugați comentarii direct în interiorul celulelor pe formulele dvs. Pentru a utiliza funcția pentru a adăuga un comentariu, pur și simplu adăugați un semn plus (+) la sfârșitul formulei, apoi introduceți un text în citate în interiorul parantezelor, trecând acel text la funcția N ().
Când selectați celula, comentariul apare ca parte a formulei din bara de formule.
Adăugați un comentariu la o celulă
De asemenea, puteți adăuga un comentariu la o celulă care se afișează când mutați mouse-ul peste acea celulă. Acest lucru este util dacă doriți să oferiți asistență utilizatorilor foii dvs. de calcul, informându-i despre cum să utilizați anumite părți din foaia de calcul.
Vom folosi funcția care generează un număr aleatoriu între un număr de numere ca exemplu. Introduceți următoarea formulă într-o celulă din foaia dvs. de calcul.
= RANDBETWEEN (1, 49)
Această funcție va genera un număr aleator între 1 și 49.
Dacă nu aveți calcul automat, trebuie să faceți clic pe Calculate Now din secțiunea Calculation din fila Formula (sau apăsați F9) pentru a genera un nou număr aleatoriu.
Pentru a adăuga un comentariu la celula care afișează pașii pentru generarea unui nou număr aleator, selectați celula și faceți clic pe fila Revizuire.
În secțiunea Comentarii din fila Revizuire, faceți clic pe Comentariu nou.
Se afișează o casetă de stil lipicioasă care indică celula selectată. În mod implicit, numele de utilizator al utilizatorului curent este introdus în caseta de comentarii, dar puteți șterge acest text sau îl puteți schimba în altceva. Introduceți orice text dorit suplimentar în caseta de comentarii. Aveți posibilitatea să redimensionați caseta de comentariu folosind cutia de dimensiuni mici, conturată de-a lungul marginii.
Odată ce ați introdus textul, faceți clic pe oricare altă celulă din afara casetei de comentarii. Celula conține acum un triunghi mic, roșu, în colțul din dreapta sus, indicând faptul că un comentariu a fost adăugat la acesta.
Când mutați mouse-ul peste celulă, se afișează caseta de comentarii.
Pentru a elimina un comentariu dintr-o celulă, faceți clic dreapta pe celulă și selectați Ștergere comentariu din meniul pop-up.
Comentariile reprezintă o modalitate convenabilă de a documenta foaia de calcul atât pentru referința proprie, cât și ca "ajutor sensibil la context" pentru utilizatorii foii de calcul.
