6 moduri de a utiliza efectiv 1 TB de stocare în cloud
Războaiele de depozitare în nor se încălzesc. Microsoft oferă acum 1 TB de stocare în cloud împreună cu Office 365, iar Dropbox și Google oferă 1 TB la doar 10 USD pe lună. Flickr oferă chiar și 1 TB gratuit.
Dar motivul real pentru companiile care oferă atât de mult de stocare este că știu că majoritatea utilizatorilor nu vor folosi niciodată nimic de aproape 1 TB de stocare. Iată cum ați putut.
Înapoi până la Cloud!
Sprijinirea tuturor materialelor dvs. direct în serviciile de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox, OneDrive sau Google Drive, nu a fost o idee grozavă. Aceste servicii nu au oferit o mulțime de spațiu de stocare. În schimb, a fost mai bine să utilizați servicii dedicate de backup online cum ar fi CrashPlan, BackBlaze sau Carbonite. Aceste servicii sunt concepute pentru copii de rezervă și oferă spațiu de stocare mai mult decât suficient pentru backup.
Cu stocarea în cloud devenind mult mai ieftin, copierea de rezervă direct la o locație de stocare a norului este acum o idee foarte decentă. Nu aveți nevoie de un serviciu online separat pentru backup-ul dvs. Din păcate, instrumentele de rezervă integrate în Windows nu vor ajuta prea mult - Istoricul fișierelor din Windows 8.1 nu poate face backup pentru OneDrive, de exemplu.
În schimb, puteți să stocați toate fișierele importante în dosarul de stocare în cloud, astfel încât să nu le pierdeți niciodată. Sau puteți utiliza instrumente de rezervă care ar crea automat copii ale fișierelor importante din folderul dvs. de stocare în cloud, astfel încât acestea să fie sincronizate și copiate online. Există multe instrumente care fac acest lucru. De exemplu, FreeFileSync poate funcționa bine - este ca și succesorul modern, deschis și modern al aplicației Microsoft SyncToy clasice. Cobian Backup este un altul adesea recomandat. Orice instrument de backup care vă permite să efectuați copii de siguranță la un dosar arbitrar de pe computer - selectați folderul de stocare în cloud aici - va funcționa.
Încărcați fotografii de înaltă rezoluție
Asigurați-vă că încărcați copiile originale și de înaltă rezoluție ale fotografiilor dvs. de fiecare dată când le încărcați într-un serviciu de stocare. Aplicațiile smartphone și programele de încărcare a fotografiilor sunt adesea configurate pentru a micșora fotografiile pe care le faceți înainte de a le încărca pentru a salva în spațiu. Cu 1 TB disponibil - indiferent dacă este vorba de un serviciu generic de stocare în cloud sau de Flickr - nu este necesar să vă micșorați fotografiile înainte de timp. Asigurați-vă că sunt setați să se încarce la "dimensiunea originală".
Aceste servicii pot încărca automat fotografii de pe telefonul smartphone, indiferent dacă aveți un telefon Android, un iPhone sau chiar un telefon Windows.
Dacă faceți fotografii cu o cameră digitală obișnuită și le copiați pe desktop sau pe laptop, puteți utiliza și un instrument pentru a le încărca automat în serviciul de stocare în cloud. De exemplu, Dropbox va oferi să încarce automat fotografii atunci când conectați o cameră sau un card SD cu fotografii.
Încărcați colecția dvs. de muzică
Webul este plin de servicii de vestiare muzicale, cum ar fi Amazon Music și Muzică Google Play, dar puteți utiliza și serviciul de stocare în cloud ca dulap muzical. Chiar dacă aveți sute de gigabytes de muzică - sperăm că toate au fost rupte de pe CD-urile achiziționate în mod legitim, puteți încărca totul în serviciul dvs. de stocare în cloud. Apoi, puteți să o descărcați pe toate PC-urile sau să accesați fișierele individuale de muzică și să le redați într-un browser.
Această metodă poate să nu fie la fel de "slick" ca un spațiu de stocare în cloud cu interfețele web și aplicațiile mobile mai frumoase, dar vă oferă o modalitate ușoară de a sincroniza această colecție de muzică între toate computerele dvs. Fiecare computer pe care îl sincronizați va primi o copie completă offline, iar fișierele dvs. nu vor fi convertite automat la un format de muzică mai rău-sondaj, dar mai mic. Dacă ați rupt toate CD-urile la fișiere FLAC fără pierderi, puteți păstra toate aceste fișiere FLAC și le puteți accesa de oriunde.
Stocați - dar nu sincronizați - fișiere mari
Există șanse mari să aveți o arhivă de fișiere mari. Poate că este o bibliotecă media, sute de gigaocteți de fotografii vechi, cantități masive de filme de acasă, copii de rezervă ale discurilor dvs. fizice în formă ISO sau orice altceva. Toate aceste fișiere pot fi stocate online în serviciul de stocare în cloud - ar trebui să existe mai mult spațiu decât suficient.
Pentru a economisi spațiu pe computerele locale - la urma urmei, probabil că nu doriți să sincronizați întregul 1 TB înapoi la fiecare computer pe care îl utilizați - puteți să spuneți serviciului de stocare în cloud să sincronizeze numai anumite foldere. Apoi, puteți descărca fișierele utilizând un browser atunci când aveți nevoie de ele. Pentru a încărca fișiere noi în aceste foldere nesynțate, puteți utiliza și dispozitivul de încărcare de pe browserul serviciului dvs. de stocare.
Microsoft OneDrive este puțin mai inteligent în legătură cu acest lucru pe Windows 8.1 și va prezenta automat toate fișierele de stocare în cloud, descărcându-le doar atunci când le deschideți sau le cereți să fie descărcate. Alte servicii, cum ar fi Dropbox și Google Drive, vă descarcă automat toate fișierele în mod prestabilit.
Utilizați-l ca server de fișiere
De asemenea, puteți utiliza spațiul de stocare în cloud ca un fel de server de fișiere. Puteți să configurați anumite foldere din spațiul de stocare în cloud ca foldere "publice" sau să partajați doar fișierele individuale și să le faceți publice. Puteți da apoi link-uri către oameni și pot accesa fișierele în browser-ul lor. Acest lucru vă permite să vă partajați fișierele cu prietenii sau chiar să le găzduiți ca pe un server public - nu este nevoie să vă amestecați cu serviciile tipice de încărcare a fotografiilor publice sau de găzduire de fișiere. Desigur, serviciul dvs. de stocare în cloud va dori doar să ofere o lățime de bandă atât de mare, astfel încât să nu puteți lăsa sute de mii de oameni să descarce fișierele prin această metodă!
Puteți, de asemenea, permite accesul la fișiere numai cu utilizatori specifici ai aceluiași serviciu, astfel încât dvs. și prietenii sau colegii dvs. să le puteți partaja reciproc. Acestea ar fi accesibile numai pentru conturile de utilizator pe care le selectați, nu pentru toți utilizatorii conectați online.
Primiți fișiere de la oricine
De asemenea, puteți utiliza cantitatea mare de spațiu de stocare online pentru a primi fișiere de la alte persoane. Pur și simplu configurați un formular Dropbox cu Jotform sau un script Google Apps pentru a primi fișiere în Google Drive. Oricine - chiar și persoanele care nu au un cont Dropbox sau Google - poate accesa apoi formularul web și încărca fișiere. Fișierele vor apărea în serviciul de stocare în cloud, unde le puteți accesa mai târziu.
Această metodă ar putea fi utilă dacă sunteți o afacere care se ocupă de clienți și doriți să le oferiți o modalitate de a vă da ușor fișiere, dar vă va permite, de asemenea, să primiți cu ușurință fișiere de la prieteni. În trecut, s-ar putea să fi fost îngrijorat că aceste fișiere ar putea suge cantitatea de memorie stocată în cloud - dar nu mai mult. Acest lucru vă permite, de asemenea, să ocoliți limitările dimensiunii fișierelor atașamentelor de e-mail, fără să vă bazați încă pe un alt serviciu de găzduire de fișiere.
Acestea sunt doar câteva idei pentru a folosi tot spațiul, astfel încât să nu renunțeți la faptul că 1 TB ieftin de depozitare merge la deșeuri. Amintiți-vă să respectați condițiile de serviciu ale serviciului - aceasta înseamnă că nu folosiți serviciul de stocare în cloud pentru a stoca fișierele piratate și în special pentru a nu le distribui prin legături publice!
Credit de imagine: theaucitron pe Flickr
