Cum să distribuiți un calendar Google

Calendarul Google este o aplicație excelentă. Îl pot accesa de pe orice computer, îl pot sincroniza cu smartphone-ul meu, îl pot sincroniza cu aplicația mea de e-mail de pe desktop și multe altele. Este simplu de utilizat și are o mulțime de caracteristici. Una dintre caracteristicile plăcute pe care am început să le folosesc recent este distribuirea unui calendar Google.

Când partajați un calendar Google, puteți oferi rapid accesul controlat la evenimentele dvs. unui colaborator, membru de familie sau prieten. În acest articol, vă voi arăta diferitele metode de a partaja un calendar și de a oferi câteva sfaturi de-a lungul drumului.

Calendarul public vs. privat

Primul lucru pe care trebuie să-l înțelegeți este diferența dintre un calendar public și un calendar privat. Un calendar privat este vizibil numai pentru dvs. și înseamnă că toate evenimentele dvs. vor fi vizibile numai pentru dvs..

Aceasta înseamnă că dacă creați un eveniment cu un calendar privat și apoi încercați să publicați evenimentul și să trimiteți pe cineva linkul, acesta nu va putea să vizualizeze evenimentul. Acest lucru se datorează faptului că calendarul este privat. Când o faceți public, puteți să o împărțiți fie cu persoane individuale, fie cu întreaga lume.

Atunci când un calendar este public, veți putea apoi să distribuiți evenimente și să alegeți niveluri diferite de confidențialitate, pe care le voi explica mai jos. Cea mai bună modalitate de a vă separa calendarele personale și publice este să creați un calendar nou pe care îl puteți partaja cu persoane fizice sau cu toată lumea.

 Distribuiți un calendar

După ce ați creat un calendar nou sau ați ales un calendar existent pentru a le distribui, conectați-vă la Google Calendar și plasați mouse-ul peste calendar.

Veți vedea trei puncte verticale mici, care vă vor oferi opțiunile pentru calendarul respectiv. Veți dori să faceți clic pe Setări și partajare. De asemenea, semnul plus de lângă Adăugați calendarul unui prieten este unde puteți adăuga un calendar nou.

În ecranul următor, opțiunile de partajare se află în mijlocul paginii. Sunt Accesați permisiunile, care vă permit să faceți publice întregul calendar. Majoritatea calendarelor publice provin din organizații precum școli, universități etc..

Când verificați Punerea la dispoziția publicului , veți primi un avertisment indicând faptul că întreaga lume vă va putea vizualiza calendarul. De asemenea, veți putea alege între Vedeți numai disponibil (ocupați detalii) și Vedeți toate detaliile evenimentului.

Dacă aveți nevoie doar de partajarea calendarului cu câteva persoane, este mai ușor să le adăugați în Distribuiți cu persoane specifice secțiune. Click pe ADAUGA OAMENI și introduceți adresa de e-mail pentru persoana cu care doriți să distribuiți calendarul.

Puteți, de asemenea, să alegeți permisiunile pe care ar trebui să le aibă utilizatorul: Vedeți numai disponibil (ocupați detalii), Vedeți toate detaliile evenimentului, efectuați modificări la evenimente și efectuați modificări și gestionați distribuirea.

Este un lucru de luat în seamă aici. Dacă partajați cu anumite persoane, acestea trebuie să utilizeze și Google Calendar. Dacă doriți să partajați calendarul cu o persoană care nu utilizează Google Calendar, singura opțiune pe care o aveți este să faceți publicul calendarul.

Invitația va fi trimisă, iar utilizatorul trebuie să facă clic pe link și calendarul dvs. va apărea acum în lista lor de calendare. După ce faceți un calendar public, puteți începe să adăugați evenimente în calendar. De asemenea, veți observa că fiecare eveniment are propria opțiune de vizibilitate: Public sau Privat.

În funcție de modul în care este distribuit calendarul dvs. (privat, numai cu anumite persoane sau public), utilizatorii vor vedea fie evenimentul ocupat sau vor putea vizualiza toate detaliile evenimentului. Google are o pagină completă care vă îndreaptă prin toate combinațiile diferite de opțiuni aici, ceea ce poate fi puțin confuz. De exemplu, dacă calendarul dvs. este public, dar alegeți pentru un anumit eveniment privat, acesta va afișa numai blocul de timp ca fiind ocupat, dar nimeni nu va putea să vadă numele evenimentului sau detalii.

Există, de asemenea, o opțiune care apare uneori numită Doar eu. Acest eveniment nu va fi vizibil pentru nimeni altul decât dvs. și nu va fi chiar ocupat.

În acest moment, puteți începe să invitați persoane la evenimentele dvs. Odată ce ați creat un eveniment, puteți să faceți clic pe acesta în Google Calendar și apoi să faceți clic pe cele trei puncte verticale.

O opțiune ar trebui să fie Publicați evenimentul. Va trebui să copiați un cod HTML, pe care apoi îl puteți lipi pe un site web sau pur și simplu să copiați o adresă URL pe care apoi să o trimiteți prin e-mail sau să distribuiți pe site-uri de socializare socială etc..

Puteți, de asemenea, să faceți clic pe pictograma Creion din stânga pentru a edita evenimentul și pentru a adăuga oaspeții în partea dreaptă.

Puteți alege dacă oaspeții pot modifica evenimentul, pot invita pe alții la eveniment sau pot vedea lista de invitați.

Deci, acestea sunt aproape toate modurile în care vă puteți împărtăși calendarul și evenimentele Google cu alte persoane sau cu întreaga lume. Poate fi un pic confuz, dar odată ce jucați cu setările, nu este greu să dai seama. se bucura!