Top 10 Software de management al proiectelor pentru echipele de la distanță

Aveți probleme cu comunicarea cu echipa dvs. de la distanță? Își împărtășeai fișierul greșit echipei și este nevoie de 3 ore să îi retrimite unul câte unul? Echipa dvs. de la distanță înțelege greșelile proiectului dvs. și chiar obiective? Nu se simte niciodată bine ca aceste conflicte să aibă aceleași stări de a face obiectul proiectului, însă puteți elimina aceste probleme utilizând software-ul de management al proiectelor online.

Creșterea numărului de echipe la distanță a condus la producerea a numeroase sisteme de gestionare a proiectelor online care să abordeze problemele echipelor care se confruntă cu probleme de productivitate și necesitatea actualizărilor în timp real. Software-ul de gestionare a proiectelor online nu numai că rupe bariera distanței prin furnizarea unei comunicări instantanee colaboratorilor, dar le oferă și un mediu de partajare pe care fiecare coleg de echipă poate obține aceeași actualizare, același fișier și aceeași documentație.

Este doar timpul să descoperiți acest lucru, dar am decis să vă prezentăm 10 software-uri de management de proiect online, care oferă o mulțime de funcții utile pentru setarea și partajarea de sarcini, actualizări în timp real, partajarea fișierelor și chiar wiki online. Uitați de faptul că vă confruntați cu probleme în fiecare aspect al managementului de proiect, acum trebuie să vă conectați doar pe web pentru a accesa sistemul de management al proiectelor "all-in-one"!

1. activeCollab

ActiveCollab ajută colaboratorii prin funcțiile sale de economisire a timpului și ușor de utilizat. Liderii de proiect pot stabili repere pentru echipă, pot adăuga membri ai echipei, pot atribui sarcini și pot primi notificări prin e-mail pentru actualizări asupra proiectului. De asemenea, când răspundeți sau postați un comentariu, nu este necesar să vă autentificați în sistem, puteți răspunde și puteți posta comentarii prin e-mail.

Cu ActiveCollab, liderii de echipă pot oferi actualizări în timp real contractorilor / clienților lor, oferindu-le acces la sistemul propriu-zis. Am folosit personal acest lucru și am văzut că este destul de flexibil în a da utilizatorilor permisiunea cu privire la ce caracteristici de utilizat.

Schimbul de fișiere, urmărirea timpului, facturarea, gestionarea proiectelor și notificări, toate într-un singur loc: pe serverul dvs. web.

2. Asambla

Assembla are un sistem de ticketing unde echipele din locuri îndepărtate au primit sarcini prin bilete. Am folosit acest lucru și personal, mi se pare puțin confuz la început, dar după ce am petrecut ceva timp cu el, am exact cum funcționează. Este ca unul dintre acele forumuri online unde oamenii vorbesc despre lucruri, numai aici, liderul proiectului este cel care controlează cea mai mare parte a jocului.

Există un wiki încorporat care îi ajută pe noii utilizatori să navigheze, iar Assembla îi încurajează pe utilizatori să citească și să urmeze instrucțiunile.

3. Baza de bază

Creat de 37signals, o companie care crede că mai puțin este mai mult, Basecamp se concentrează pe comunicarea dintre utilizatori pentru a obține performanțe optime. În loc să trimită un e-mail mai multor persoane, utilizatorii pot posta direct la Basecamp și pot lăsa persoanele angajate în post, eliminând firele neplăcute de e-mail de pe toată lumea.

Când vine vorba de partajarea de fișiere, Basecamp acceptă toate formatele de fișiere populare, de la documente de la documente la imagini la orice tip de fișier. Când vine vorba de revizuiri, fișierele încărcate cu același nume de fișier nu vor suprascrie fișierele existente, iar fișierul mai vechi va fi arhivat, astfel încât oamenii să poată vedea ce schimbări s-au făcut. Pentru imaginile încărcate, utilizatorii primesc o previzualizare înainte de a descărca fișierul.

4. Desktop central

La fel ca orice software online de gestionare a proiectelor, folosind Centrul Desktop vă va permite să lucrați oriunde există o conexiune la internet. Este un lucru bun să aveți o platformă bazată pe cloud pentru a lucra, eliminând astfel dezordinea clientului dvs., păstrându-vă astfel organizarea.

Utilizatorii pot beneficia de urmărirea timpului instant, conferința web în timp real (care este foarte importantă pentru fiecare instrument de colaborare), built-in instant messenger, editarea documentelor instant (cum ar fi Google Docs) și multe altele.

Desktopul central are, de asemenea, o caracteristică subțire Twitter, unde utilizatorii pot posta actualizări de stare despre sarcina lor. De asemenea, este prevăzut un forum de discuții pentru ca echipele să discute ideile lor (ceea ce este un lucru bun, mai ales atunci când oamenii trăiesc în diferite fusuri orare).

5. confluență

Dacă sunteți un utilizator wiki, Confluence va fi ușor de utilizat. Deși nu este wiki-ul dvs. obișnuit, acesta încorporează încă multe caracteristici similare, cum ar fi crearea de conținut pentru toți utilizatorii, căutare inteligentă, discuții și multe altele. Schimbul de fișiere se face prin drag and drop. Confluența este, spre deosebire de alte programe de management de proiect, mai concentrată pe documentarea și partajarea informațiilor. Pentru proiectele mari, documentația adecvată este cu siguranță cheia unei execuții mai organizate a lucrurilor.

La fel ca WordPress, există și câteva pluginuri pe care utilizatorii le pot instala pentru sistem, fiecare având propriul scop. Și, după cum spun oamenii, cea mai bună trăsătură este capacitatea sa de a se integra cu Microsoft Office. Aceasta, în sine, spune multe.

6. Kapost

Kapost este un software de gestionare a publicațiilor perfect pentru bloggeri și scriitori în colaborare. Este o sală de știri virtuală în care utilizatorii pot prezenta un concept și îl pot aproba de un editor. Există trei tipuri de utilizatori aici, editori, contribuitori și abonați. Editorii pot aproba, aloca și respinge ideile către contribuitori.

Kapost are, de asemenea, o caracteristică încorporată pentru plățile pe post, deși nu am încercat personal, cred că este o caracteristică foarte interesantă, mai ales atunci când lucrați cu o echipă foarte diversă pe o plată bazată pe rezultate.

Lucrul cu Kapost este acela că face ca utilizatorii să se concentreze mai mult pe concepte, sporind calitatea conținutului. Este ca o sală de știri adevărată în care oamenii se gândesc împreună.

7. Producteev

Producteev funcționează ca o listă online de sarcini care vă avertizează în timp real despre ceea ce se întâmplă prin e-mail, IM sau iPhone. Liderii de echipă pot crea un spațiu virtual de lucru și pot pune colaboratorii acolo, pot crea sarcini și le pot atribui persoanelor, pot adăuga termene și pot genera raportul de productivitate.

8. Caseta de echipă

Este inbox-ul tău ieșit din mână? Teambox rezolvă de fapt această problemă prin organizarea inteligentă a proiectelor, vă spun ce conversație să vă uitați, care să prioritizeze, etc..

Partea distractivă pe care o văd aici este că utilizatorii pot posta actualizări de stare, la fel ca Facebook, cu excepția faptului că îi vor spune membrilor proiectului despre progresul lor. Spre deosebire de alte sisteme, Teambox este probabil unul dintre puținele software-uri care nu vă vor face să căutați fișierul de ajutor deoarece lucrurile sunt atât de simple și ușor de înțeles intuitiv.

9. TeamLab

TeamLab este o platformă de administrare gratuită pentru companiile mici și mijlocii. Utilizarea TeamLab este ca și cum ai avea o rețea socială în cadrul companiei tale. Puteți crea postări de blog pe care întreaga companie le poate vedea, iar platforma are și alte caracteristici sociale, cum ar fi anunțurile la nivel de companie, astfel încât nimeni să nu fie lăsat în urmă, sondaje pentru a aduna opinia publică și multe altele. Membrii pot chiar să înceapă propriile discuții pe forumuri, făcând întreaga companie implicată în orice activitate pe care o doresc.

O altă caracteristică notabilă este chat-ul de mesagerie intern care leagă fiecare membru, eliminând utilizarea altor IM-uri pentru comunicarea muncii.

10. Timpul Doctor

Doctorul de timp ma avut la reducerea drastică a timpului pierdut, ca în lumea în care trăim acum, timpul poate face sau poate sparge o întreagă companie.

Principalele sale caracteristici includ monitorizarea opțională a ecranelor pentru angajații la distanță (ceea ce este puțin invaziv, după părerea mea, dar va face treaba), generarea automată a rapoartelor zilnice, urmărirea utilizării site-urilor și a aplicațiilor și multe alte caracteristici urmăriți toate acțiunile posibile ale unui utilizator pe computerul său. Trebuie să vă spun că, dacă doriți să fiți stricți cu fiecare penny pentru care plătiți, Time Doctor este ceea ce căutați.