Nuance Power PDF Cea mai bună alternativă Adobe Acrobat

Nota editorului: Acest conținut de marcă vă este adus la cunoștință Nuance Communications, Inc.

Dacă vă cer să denumiți un utilitar pentru lucrul cu PDF-uri, puteți răspunde rapid “Adobe Acrobat”. Cu toate acestea, există multe alternative accesibile lucrează la fel de bine; și Nuance Power PDF este una dintre soluțiile accesibile și încă utilizabile pentru a crea, edita, converti și face mult mai mult cu PDF-uri.

Sunt în căutarea unei soluții accesibile pentru lucrul cu PDF-uri și să vedem cum funcționează Nuance Power PDF pentru mine. Deci, în acest post detaliat, voi încerca versiunea de încercare a Nuance Power PDF Advanced și împărtășesc concluziile mele. Haide, scufundați-vă cu mine și împărtășiți feedback-ul dvs. prin comentarii.

Prima vedere? Este clar.

Să vorbim despre prima mea întâlnire cu Nuance Power PDF Advanced. Mi se pare ușor și simplu, datorită interfeței sale intuitive.

Interfață

Când am deschis pentru prima dată Nuance Power PDF, am fost fericit să văd a interfață de utilizator foarte frumoasă. Are aceeași interfață de panglică pe care o cunoaștem din fișierul Explorer în Windows 10 sau din aplicațiile Microsoft Office 2016.

Aceasta înseamnă că veți avea nevoie de puțină pregătire pentru a începe să utilizați această aplicație - toate opțiunile și instrumentele sunt disponibile într-o interfață familiară și frumoasă. Mai mult decât atât, există și a bara de căutare pentru a găsi o opțiune sau un instrument rapid.

Editarea

Power PDF utilizează o mulțime de caracteristici și opțiuni pentru crearea și editarea PDF-urilor. Puteți crea un nou PDF din clipboard, scaner, fișier sau nimic (un PDF gol). Folosind opțiunea de fișier, puteți să creați un PDF dintr-unul sau mai multe fișiere și să combinați sau să suprapinați mai multe PDF-uri într-un singur fișier PDF.

Folosind opțiunea de scanare, puteți utiliza funcțiile OCR pentru a scana foi de hârtie (de exemplu, dintr-o carte) utilizând o cameră sau un scaner și le puteți converti într-un fișier PDF. am găsit OCR-ul său este destul de bun, dar este posibil să nu vedeți același rezultat cu conținut complex, cum ar fi o factură la electricitate sau un material de scriere scrisă de mână.

Odată ce ați creat un PDF, îl puteți converti (nu este necesar în cazul unui PDF gol) într-un PDF editabil și puteți utiliza editorul avansat pentru a edita PDF-ul ca un document text. Editorul său are toate funcțiile de editare standard (pe care le găsiți în Word), inclusiv opțiunile de a insera fotografii și tabele, modificări ale pieselor, etc.

După ce ieșiți din editorul avansat, reveniți la modul de examinare, care oferă multe funcții suplimentare pentru a lucra cu fișierul PDF. Poti adăugați audio și video, Obiecte 3D, note, fișiere, și mai mult în acest mod. Puteți, de asemenea, să evidențiați textul, să creați formulare, să efectuați activități PDF, să gestionați securitatea etc. în modul de examinare.

Mi-a plăcut caracteristica Dragon Notes, care vă permite vorbiți pentru a crea note dar am descoperit că recunoașterea vorbirii era puțin ciudată și inexactă - cel puțin pentru mine.

Usability

Power PDF este un instrument puternic pentru conversia, fuziunea, reducerea, căutarea și partajarea fișierelor PDF. Acestea fiind spuse, dacă utilizați freeware sau o soluție limitată PDF, atunci acest instrument poate accelerați modul în care lucrați cu PDF-uri.

1. Conversia din PDF-uri. Power PDF nu poate doar să convertească fișiere diferite în PDF-uri, dar poate și să convertească PDF-uri în alte fișiere, spre deosebire de alte instrumente. De asemenea, păstrează formatarea intactă în timpul conversiilor. De exemplu, dacă aveți nevoie să editați un fișier PDF în Word, puteți să îl convertiți în DOCX și să îl editați în Word.

2. Creați PDF-uri care pot fi căutate. S-ar putea să știți că toate fișierele PDF nu sunt identice și unele dintre acestea sunt doar o grămadă de fotografii (chiar dacă conțin text în ele). Astfel de fișiere nu pot fi căutate - cel puțin în timp ce utilizați instrumente de căutare sau instrumente PDF gratuite. Însă Power PDF le poate face să poată fi căutate datorită caracteristicilor OCR.

3. Optimizați și reduceți PDF-urile. Puteți optimiza fișierele pentru a le face compatibile cu standardul PDF (cum ar fi “PDF 1.5”). De asemenea, puteți reduce dimensiunea la mai puțin de jumătate din dimensiunea originală a fișierului. Mai mult, puteți opta să comprimați obiecte, să eliminați elementele inutile și să includeți mai multe opțiuni de optimizare.

Securitate

Fiecare afacere trebuie să-și protejeze datele și Power PDF oferă numeroase opțiuni pentru a vă asigura PDF-urile. Puteți certifica PDF-uri, restricționați editarea documentelor, adăugați semnături digitale, și să gestionați identități digitale pentru a configura controlul accesului. Interesant, puteți adăuga, de asemenea semnăturile scrise de mână la fișiere în cazul în care aveți o imagine sau un dispozitiv acceptat, cum ar fi un mouse sau un dispozitiv cu ecran tactil.

Extensibilitate

Power PDF vă permite să creați fișiere PDF din aproape orice aplicație, datorită Nuance PDF - imprimanta virtuală care vă permite să imprimați într-un fișier PDF. Acesta oferă mai multe opțiuni de imprimare decât “Imprimare PDF în format PDF”, cu toate acestea, trebuie să utilizați dialogul de sistem pentru a le accesa în câteva aplicații. De asemenea, ea folosește nativul său extensii pentru Office aplicații care acceptă opțiuni avansate pentru a lucra cu fișiere PDF.

Mai mult, este de asemenea bine-integrat cu meniul contextual Windows. Aceasta înseamnă că puteți lucra cu fișierele acceptate chiar de pe desktop sau de la explorator. De exemplu, făcând clic dreapta pe o imagine sau pe un fișier text, acesta afișează o opțiune pentru a converti fișierul selectat într-un PDF fără a deschide chiar Power PDF.

Pro: Ce mi-a prins ochii?

După ce am folosit-o pentru o vreme, am găsit multe caracteristici importante în Power PDF, pe care le menționez mai jos, cu propria mea experiență cu ei.

Atingeți suportul

Nuance Power PDF oferă suport nativ pentru dispozitivele touchscreen. Ceea ce mi sa părut interesant este că puteți chiar să activați modul touch pe un desktop obișnuit, iar ca răspuns, aplicația adaugă mai mult spațiu elementelor din interfața sa. Acestea fiind spuse, puteți activa modul de atingere pentru a vedea spițe și bare de instrumente.

Stocare in cloud

Power PDF suporta diverse servicii populare de stocare în cloud, inclusiv Evernote, Google Drive și OneDrive. Poti deschideți și salvați fișierele de la și la aceste servicii cloud direct din această aplicație. Ceea ce ma surprins este faptul că puteți deschide simultan fișiere diferite din mai multe servicii cloud.

Portofoliu PDF

Portofoliul PDF este o caracteristică unică a Power PDF, care vă permite stocați fișierele asociate într-un singur PDF. Puteți să o credeți ca o arhivă gestionabilă a mai multor fișiere de diferite tipuri de fișiere împreună cu metadatele acestora. Ceea ce mi-a plăcut este că acest container păstrează setările de securitate originale ale fișierelor și folderelor adăugate în el, astfel încât nu este nevoie să re-configurați aceste setări pentru elementele incluse.

Formulare în PDF-uri

Folosind caracteristicile puternice ale formei, puteți creați și plasați formulare în PDF-uri, pe care le poți trimite prin e-mail sau le poți împărtăși altor persoane. Instrumentul FormTyper poate chiar conversia PDF-urilor care nu pot fi completate în forme completabile automat. Asta nu este totul; de asemenea, puteți converti o parte sau tot formularul în alte formate de documente.

Printre formularele dvs. puteți include mai multe elemente de formular, inclusiv caseta de selectare, radioul, caseta de text, butonul etc. De asemenea, vă permite import și export de la și la tipurile de fișiere acceptate, simplificând procesul de gestionare a formularului.

Procesarea loturilor

Nuance Power PDF pachete în mai multe opțiuni și instrumente pentru a promovarea procesării loturilor, care este doar util atunci când aveți nevoie pentru a procesa o mulțime de PDF-uri. Convertorul său lot vă permite să convertiți fișiere PDF, iar secvențialul permite acest lucru execută un set de comenzi pe unul sau mai multe fișiere PDF. De exemplu, utilizând secvența, puteți adăuga filigran, căuta și redacta, insera sau șterge pagini și face mai multe.

Contra: Ce poate fi îmbunătățit?

În ciuda tuturor bunătății sale, Power PDF are un loc pentru îmbunătățire și mai jos sunt constatările mele, precum și câteva sugestii pentru versiunile sale viitoare.

O instalare mai bună

În timp ce am instalat versiunea de încercare a Power PDF Advanced, am observat că pachetul său vine ca un zip cu auto-extragere, care extrage fișierele de instalare și lansează programul de instalare automat. În timpul instalării aplicației, programul de instalare a eșuat cu un mesaj de eroare în timpul instalării “VC Runtime 2015”.

Cu toate acestea, am putut naviga în fișierele de instalare și le-am instalat singură versiunea pe 64 de biți fără a instala timpul de execuție eșuat. Nu sunt sigur dacă este necesar sau dacă nu a reușit pentru o problemă în sistemul meu, dar mă aștept ca instalatorul să furnizeze detalii despre eroare și o soluție posibilă. De asemenea, dacă este posibil, trebuie să instalați aplicația cu un mesaj de avertizare cu privire la durata de execuție nereușită.

Mai mult decât atât, interfața de instalare a acestuia poate fi îmbunătățită pentru a face ca întreaga experiență de instalare să fie o briză pentru utilizatorii săi. Cred că oamenii vor iubi un rafinat instalator cu un aspect mai bun, o fereastră de instalare curată cu opțiuni avansate ascunse în spatele unui buton și un motor de instalare interactiv și inteligent.

Interfață cu interfață

La momentul scrisului, am constatat că Nuance Power PDF Advanced deschide fiecare fișier într-o nouă instanță sau fereastră nouă. Deși nu este o problemă până când deschid mai multe fișiere simultan, încă o interfață tabelă mă va face să-mi placă și mai mult. Cu toate acestea, este preferința mea personală, și, de asemenea, este de remarcat faptul că aplicațiile Microsoft Office 2016 precum Word și Excel nu au o interfață tabulară.

Interfață rafinată

Deși Power PDF are o interfață frumoasă (chiar și în comparație cu Adobe Acrobat Pro DC), găsesc încă o cameră de îmbunătățire aici și acolo. Deși acestea nu sunt suficient de importante pentru a vă rupe procesul de lucru, cred că veți aprecia aceste lucruri îmbunătățiri minore ale interfeței sale.

De exemplu, în timp ce folosesc Dragon Notes, am găsit că nu are butoane de pornire sau oprire; acesta începe să înregistreze numai când faceți clic pe el și oprește înregistrarea când apăsați butonul de închidere. Cu butoanele de pornire și oprire (și o pauză, dacă mă întrebi), pot dictează la voia mea și chiar întrerupeți dacă este necesar.

Comenzi rapide de la tastatură

Nu am putut să nu observ că nu am putut utiliza comenzile rapide de la tastatură în editorul său avansat. De exemplu, în editorul avansat, am încercat să folosesc Ctrl + B pentru a face un text îndrăzneț și, spre surprinderea mea, nu a funcționat până când nu am făcut clic pe butonul îndrăzneț din bara de instrumente pentru panglici. Am găsit puțini comenzile rapide funcționează în modul de examinare (cum ar fi comenzile rapide pentru a găsi, a demonstra conducătorul etc.), dar nici unul nu funcționează în editorul avansat.

PDF dintr-o pagină web

Deși Power PDF pachete o mulțime de opțiuni pentru a crea PDF-uri, dar mi-e dor de o caracteristică generați un PDF dintr-o pagină web, care este disponibil în Adobe Acrobat Pro DC. Consider că această caracteristică ajută la crearea de versiuni offline ale site-urilor web, care se dovedesc a fi utile în multe cazuri, de exemplu, dacă călătoriți fără conexiune web sau nu. Dar am constatat că are un plugin corespunzător pentru browser care face aproape aceeași sarcină.

Cum este Advanced over Standard?

Nuance Power PDF Advanced, care este special construit pentru afaceri, este versiunea mai puternică a Power PDF Standard. Este ambalat în toate bunele de la versiunea standard și oferă unele mai mult pentru a satisface nevoile afacerii.

1. Sprijin pentru sistemele de management al documentelor. Power PDF Advanced suportă multe sisteme de gestionare a documentelor cunoscute, cum ar fi SharePoint, OpenDext eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox și multe altele.

2. Caracteristica redactată. Puteți redacta informații sensibile din documente folosind versiunea avansată a Power PDF. Vă permite să eliminați sau să eliminați, adică să ascundeți / ștergeți anumite informații, în timp ce le afișați restul în orice PDF.

3. Stampilarea lui Bates. Power PDF Advanced sprijină etichetarea sau numerotarea PDF-urilor utilizând ștampilarea Bates. Vă ajută compania să marcheze și să identifice PDF-urile cu informații de identificare sau drepturi de autor cum ar fi numele companiei, logo-ul etc..

4. Dosarul urmărit. Puteți utiliza un folder urmărit pentru a crea PDF-uri în mod automat cu versiunea avansată a Power PDF. Acesta vă permite să plasați orice fișier în dosarul urmărit și acesta va crea automat un fișier PDF pentru fișier pentru fiecare setare.

Trebuie să aleg Nuance Power PDF?

Nuance Power PDF Advanced cuprinde multe caracteristici pentru un cost accesibil. Mai mult decât atât, vine pentru o taxă unică, care se dovedește mult mai ieftin decât un abonament. Și dacă sunteți o casă sau un utilizator obișnuit, puteți opta pentru versiunea sa standard pentru a salva chiar mai mult pentru aproape același set de caracteristici.

Acestea fiind spuse, Adobe Acrobat Pro DC vă cere să alegeți un abonament (nu mai este disponibil pentru o singură dată) la 24,99 USD / lună sau 179,88 USD / an. Cu toate acestea, Nuance Power PDF Advanced vă costă o taxă unică de 149,99 USD, iar versiunea sa standard cu mai puține caracteristici de afaceri va costa doar 99,99 USD.

Nu în ultimul rând, permiteți-mi să vă reamintesc că Nuance Power PDF oferă o încercare de 30 de zile pentru versiunea avansată și 14 zile pentru versiunea sa standard. Deci, puteți vedea pentru dvs. prin opțiunea pentru versiunea de încercare și încercând caracteristicile sale puternice.