Cum să plasați semnături digitale pe orice document / dispozitiv [Quicktip]

În această epocă digitală, documentele sunt transferate fără fir și oficialii nu mai oferă semnături pentru documentele pe care le publică. În unele cazuri, când este necesară o semnătură, trebuie doar să imprimați documentul pentru a aplica o semnătură, a le scana și a le trimite înapoi. Prezența dvs. fizică la locul de semnare nu este necesară, deși pentru unii, toate acestea sunt încă considerate un hassle.

Mai degrabă decât deșeurile de hârtie, cerneală și timp, de ce nu folosiți o semnătură digitală? Acest articol vă va arăta cum să lăsați o semnătură digitală pe documentele dvs. Semnătura poate fi aplicată și direct pe smartphone-urile și tabletele dvs. cu DocuSign Ink.

DocuSign Ink este o aplicație care permite utilizatorilor să lase semnăturile în format electronic, să completeze un formular, să returneze documentul semnat pe e-mail ca atașament sau să îl trimită ca un e-mail în altă parte. Puteți, de asemenea, să le păstrați în spațiul de depozitare în cloud pentru a fi utilizate ulterior.

Noțiuni introductive despre cerneala DocuSign

Pentru a începe să creați propria dvs. semnătură digitală, mergeți la pagina Cerneală DocuSign, descărcați-o și instalați-o pe dispozitiv. De asemenea, puteți descărca direct de la Apple App Store și Android Market.

Odată instalat, deschideți aplicația și completați informațiile pentru înregistrare. De asemenea, vă puteți înregistra cu Google ID, Facebook și Yahoo!.

După înregistrare, conectați-vă la aplicație și veți vedea un instantaneu de ghidare. Acum, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă setați identitatea, astfel încât va fi ușor să plasați o semnătură în documentele dvs. Faceți clic pe butonul "Identity".

Veți fi redirecționați către cartea dvs. de identitate DocuSign, faceți clic pe "Gestionați-vă semnătura".

În această pagină "Gestionați semnătura", vă puteți modifica numele și inițialele pentru a fi utilizate în documente. Apoi, mergeți la secțiunea "Desenați semnătura" pentru a începe să vă plasați semnătura și apoi continuați cu inițialele. Odată ce sunteți mulțumit de rezultatul final, faceți clic pe butonul "Adoptați".

Veți vedea o previzualizare a semnăturii și a inițialelor dvs., faceți clic pe "Efectuat" dacă sunteți mulțumit.

Plasați o semnătură pe un document digital

Cardul dvs. de identitate DocuSign este actualizat, deschideți orice document de pe dispozitivul dvs. din spațiul de stocare al dispozitivului, prin e-mail sau chiar prin cloud. Odată ce documentul este deschis, veți vedea un buton în colțul din dreapta sus al documentului, care afișează "Deschidere în DocuSign Ink". Faceți clic pe acel buton.

Documentul se va deschide acum în aplicația de cerneală DocuSign. În pagina unde doriți să plasați semnătura dvs., faceți clic pe butonul creion din colțul din dreapta sus pentru a vedea o selecție drop-down.

Țineți apăsat butonul "Semnătură" și trageți-l spre locul în care doriți să plasați semnătura.

După ce este plasat, veți vedea un colț rotunjit în jurul semnăturii, trageți-l din nou pentru a schimba dimensiunea semnăturii dvs. pentru a se potrivi dimensiunii documentului.

Când sunteți mulțumit, faceți clic pe butonul "Finalizați" din partea dreaptă sus a aplicației de cerneală DocuSign și faceți clic pe "Da" pentru a confirma.

După salvare, documentul dvs. va fi păstrat în spațiul de stocare al DocuSign Ink numit "DocuVault". Acum puteți trimite un e-mail la orice adresă de e-mail făcând clic pe butonul "E-mail" sau îl puteți șterge definitiv.

Concluzie

Nu numai că este ușor de utilizat DocuSign Ink, economisind timp și împiedică imprimarea inutilă a unui document care nu trebuie păstrat. Acum vă puteți salva semnătura în siguranță cu DocuSign Ink și repetați același proces pentru toate documentele dvs. în viitor.