Ghid de colaborare online Sfaturi, instrumente și aplicații utile

Arta colaborării online a fost reglată încet de-a lungul a două decenii. S-ar putea argumenta că rețeaua digitală a început cu popularitatea telefoanelor mobile mobile. Dar World Wide Web sa extins pentru a crea un loc de întâlnire în care ideile se pot dezvolta în ceva foarte real și tangibil. Lucrul cu o echipă de orice dimensiune va necesita un compromis. Și cu ajutorul instrumentelor și ideologiilor potrivite este posibil să construim unele dintre cele mai mari progrese tehnologice ale viitorului.

Pare mult mai ușor să faci acest lucru în scris decât atunci când trebuie să îți puneți ideile în mișcare. Trebuie să vă gândiți pe toată lumea pe aceeași pagină și să comunicați ideile în mod eficient. Acest lucru necesită o conducere puternică și o platformă potrivită pentru lansarea eforturilor creative. În acest articol vreau să împărtășesc câteva dintre indicatorii mei pentru ca echipa ta să colaboreze online.

Echipa a fost organizată

Peste multă încercare și eroare am ajuns la concluzia că organizația este numarul unu sfaturi pe care ar trebui să le urmați. Dacă luați ceva de la acest articol, ar trebui să fie cum să vă organizați echipa.

(Imagine Sursa: applec2400)

Fiecare proiect poate necesita un stil de organizare diferit. Trebuie să aveți o metodă curată pentru a împărtăși idei și pentru a grupa împreună subiecte conexe. E-mailul este o alegere evidentă deoarece puteți seta categorii și etichete pentru discuții arhivate. Dar nu este atât de mare pentru partajarea în timp real între mai mulți oameni.

Forumuri private

Aplicațiile de chat sunt o altă soluție, însă nu sunt atât de minunate pentru salvarea conversațiilor text mai vechi. Aceasta înseamnă că este extrem de dificil să organizezi informațiile sau chiar să le accesezi la o dată ulterioară.

Cred că un forum de discuții privat poate fi locul perfect pentru a împărtăși aceste idei. Fiecare dintre membrii echipei tale poate crea noi fire și răspunde la comentarii în timp real. Nu contează cine este online, deoarece toate posturile mai vechi sunt filetate în mod liniar. De asemenea, puteți grupa aceste categorii și subcategorii pe pagina principală a forumului.

În mod obișnuit, cele mai multe gazde web vor implica implicit un mediu de server PHP / MySQL. Pentru soluțiile open source recomand phpBB sau mașinile simple. Fiecare are propriul set de șabloane de web care sunt perfecte pentru colaborări de mici echipe. Ambele scripturi sunt încă în curs de dezvoltare și nu arată semne de oprire în orice moment în curând.

Delegarea sarcinilor

Un alt obstacol important în care va apărea echipa dvs. este organizarea de sarcini. Acestea pot include totul, de la marketing, dezvoltare de conținut, proiectare / grafică și codificare frontend sau backend a unui site, plus orice altă sarcină importantă de care trebuie să faceți.

În ceea ce privește gestionarea sarcinilor, există mai mult decât suficiente soluții plătite pentru a fi luate în considerare. Flow este un sistem de gestionare a sarcinilor proiectat frumos, construit pentru echipe mici și mari. Sarcinile pot fi grupate într-un format de listă sau afișate într-un calendar lunar. În plus, puteți organiza sarcini în categorii și etichete și le puteți atașa pe un anumit utilizator. Compania a dezvoltat chiar aplicații Flow pentru iPhone și dispozitive Android. Din păcate, sistemul lor de management va costa până la 100 USD / an și nu este fiabil pentru multe întreprinderi mici.

(Imagine Sursa: Dhaval Motghare)

Pentru o soluție gratuită recomand Wunderlist. Acesta trebuie să fie unul dintre cele mai bune sisteme gratuite de gestionare a sarcinilor pe care le puteți găsi online. Aplicația web este foarte intuitivă și vă permite să partajați cu alți prieteni din rețeaua dvs. Aceasta înseamnă că puteți crea un spațiu de lucru al proiectului și orice sarcini noi create se vor sincroniza automat în conturile lor! Wunderlist acceptă aplicațiile Mac OSX și Windows, precum și aplicațiile mobile iPhone, iPad și Android.

Stocare in cloud

Stocarea fișierelor în Cloud a devenit aproape o soluție modernă necesară pentru stocarea de fișiere și partajarea de fișiere. Există atât de multe aplicații pe care le puteți găsi care oferă spațiu de stocare bazat pe nor pentru toate fișierele de proiect ale echipei dvs..

Scopul este de a configura o singură zonă în care toată lumea poate accesa fișiere importante în orice moment al zilei. Acest lucru este esențial dacă lucrați cu oameni din diferite părți ale lumii și trăiți în fusuri orare complet diferite. Ar fi dificil să rămâi mereu în sincronizare cu ceilalți. Dar stocarea în cloud a schimbat dramatic situația spre bine.

CloudApp este probabil prima idee care vine în minte. Conturile lor pro sunt foarte rezonabile și nu aveți aproape nici o limită în numărul total de fișiere pe care le puteți încărca. Utilizatorii gratuit nu vor vedea niciodată contul lor expiră, astfel încât toate fișierele lor sunt stocate în condiții de siguranță în CloudApp atâta timp cât este necesar.

O altă soluție este Droplr, care este o aplicație mai nouă pe scena Cloud Hosting. De asemenea, au software-ul construit pentru sistemele de operare Windows și Mac, ceea ce înseamnă că puteți să treceți în totalitate de interfața web. Singura diferență dintre aceste două aplicații este reprezentarea grafică a acestora și diagramele de stabilire a prețurilor. Aruncați o privire la amândouă și vedeți dacă ați prefera una peste cealaltă.

Google Web Apps

Când discutăm despre colaborarea în Cloud, nu putem uita Google. Produsele lor de pionierat au impins limitele în domeniul tehnologiei Internet și plasat instrumente gratuite în mâinile antreprenorilor. Exemplul meu preferat trebuie să fie Google Docs unde puteți crea un număr nelimitat de documente de tip word, foi de calcul și prezentări. Tot ce aveți nevoie este un Cont Google, iar imensa lor rețea de ferme de servere va păstra fișierele dvs. stocate în siguranță.

Cea mai bună parte este sistemul lor de partajare unic și interfața ușor de utilizat. Odată ce vă aflați în interiorul unui document, puteți să editați setările de confidențialitate făcând clic pe “Acțiune” butonul din colțul din dreapta sus. Aceasta va afișa opțiuni în care puteți deschide documentul pentru public sau puteți limita la un număr selectat de persoane. Acestea sunt gestionate prin adrese de e-mail, deci chiar dacă membrii echipei dvs. nu au un cont Google, aceștia pot încă să se autentifice și să editeze conținutul.

Lucrul pe mobil

Nu toată lumea a făcut tranziția de la desktop la platforme mobile. Acordat este încă o nevoie grea pentru utilizarea de computere desktop, care oferă o mulțime de ecran imobiliar, să nu mai vorbim de sprijin pentru mii de aplicații. Dar telefoanele mobile care rulează iOS sau Android devin rapid normele culturii populare.

Observăm chiar și copii mici care descarcă aplicații noi pe iPhone sau iPod Touch. Este dificil să ignori piața de telefonie mobilă atunci când vine vorba de colaborări online. Există atât de multe produse disponibile, dar numai cele mai notorii au reușit să lanseze aplicații pentru dispozitive mobile.

Două exemple mărețe includ Basecamp de 37signals și Socialcast. Basecamp este mai mult un instrument tradițional de colaborare, unde puteți crea spații de lucru pentru proiecte și delega sarcini pentru diferiți utilizatori. Acest lucru este perfect pentru echipele de proiect mai mici, care fac un mic profit din activitatea lor. Socialcast, pe de altă parte, este un produs mult mai aprofundat. Ei oferă un plan gratuit care este excelent pentru testarea site-ului. Dacă vă uitați peste pagina lor de informații despre produs, veți observa toate detaliile care apar în acest produs. Suportul lor mobil este impecabil și vă permite să accesați chiar și cele mai notabile caracteristici. Unele dintre acestea includ date de analiză a traficului web, alocări de sarcini, e-mailuri Outlook și chiar widget-uri de microblogging (actualizări de stare, postări, întrebări etc.).

Mai multe aplicații web populare

Împreună cu cele de mai sus am pus împreună o mică colecție de aplicații web foarte populare pentru colaborare online. Sincronizarea sarcinilor și construirea unui nou proiect nu a fost niciodată mai ușoară cu aceste instrumente puternice.

Vă recomandăm să încercați fiecare produs doar pentru a vedea cum funcționează pentru dvs. Dacă orice aplicație se simte neplăcută sau inutilă, nu vă fie frică să o aruncați și să vă deplasați pe următoarea. Timpul tău nu este ceva de pierdut, și când găsești aplicația potrivită, o vei cunoaște!

dropbox

Aceasta este o altă pornire foarte bună, care încă nu ma lăsat jos. Profesioniștii din industria tehnică știu că cuvântul din gură este o piesă uriașă de marketing. Și Dropbox sa dovedit a fi incredibil cu această tehnică în extinderea limitelor de încărcare a utilizatorilor prin intermediul recomandărilor de afiliere.

Site-ul principal are linkuri unde puteți descărca software-ul pentru Mac, Windows, Linux sau chiar dispozitive mobile. Echipa lor este incredibilă și aplicația o face “vă simplificați viața”. Planul gratuit de bază limitează stocarea de încărcare la 2 GB, dar conturile și echipele pro pot crește la 1 terabyte sau mai mult!

Wunderkit

Wunderkit poate fi alegerea mea preferată din toate instrumentele online de colaborare pe web. Acest lucru este dezvoltat de aceiași oameni care au făcut Wunderlist, cu excepția multor caracteristici. Aplicația are o conexiune socială în care fiecare utilizator are propriul profil de rețea. Acesta afișează spațiile de lucru curente ale proiectului, sarcinile, fotografiile utilizatorului, bio și alte informații personale. Dar cea mai bună parte este că Wunderkit vă permite să segmentați publicul și spații de lucru private.

Acest lucru face foarte ușor să colaborăm cu mai mulți oameni, prin intermediul unei singure aplicații. Și chiar mai bine, au suport pentru aplicații în magazinele OSX și iOS App Stores.

Sync.in

Aceasta este o aplicație mică, dar notabilă, care vă oferă funcția de instrument online Collab. Snyc.in va crea note publice care sunt definite prin ID-uri cheie unice. Puteți adăuga orice text, cum ar fi adrese URL de legătură, puncte de marcaj, marcaj HTML - într-adevăr orice formă de introducere de text.

Apoi, copiind adresa URL a notei, puteți partaja același text cu toți partenerii de echipă. Ei au opțiunea de a edita ceea ce ați creat deja sau chiar de a adăuga propriile lor note în mix. Și puteți defini setările în care edițiile fiecărui autor vor fi evidențiate cu o altă culoare și vor fi clasificate cu o ștampilă de timp.

Desigur, aplicația nu este atât de utilă în arhivarea editărilor din trecut. Dar dacă aveți nevoie de un fișier text live pe bază de cloud pentru partajarea de note simple, atunci Sync.in este perfect.

Programele Zoho

Zoho este foarte similar cu Basecamp, cu excepția faptului că versiunea lor gratuită este extinsă pentru totdeauna. Orice cont gratuit este limitat la un spațiu de lucru al unui proiect cu un număr nelimitat de utilizatori. De asemenea, sunteți limitat la încărcarea fișierelor, dar wiki-urile și alte instrumente sunt excelente.

Dacă nu ați auzit niciodată de Proiecte Zoho înainte de a vă recomanda foarte repede să faceți turul. Aceasta include câteva capturi de ecran pentru a vă familiariza cu panoul de administrare și multe dintre funcțiile care stau la baza acestuia. Prețurile lor pot deveni foarte scumpe în comparație cu celelalte opțiuni pe care le-am furnizat. Dar dacă puteți gestiona cu un cont gratuit, Zoho oferă o soluție excelentă ca spațiu de lucru temporar al unui proiect.

Legate de: 15 mari alternative gratuite de partajare a fișierelor online

Concluzie

Rețeaua și colaborarea reprezintă întotdeauna o zonă gri pentru noii colegi de echipă. Este dificil să se definească care sunt liderii de proiect și care sunt sarcinile atribuite fiecărui membru. Din fericire, avem acces la numeroasele aplicații înglobate în acest post, pentru a face procesul ușor mai ușor.

Sper că acest ghid a clarificat unele dintre mecanismele interne necesare pentru lucrul online. Orice echipă va trebui să facă schimb de idei confortabile și să aibă un respect reciproc. Tipurile de creație se bucură să construiască lucruri noi - este în natura noastră. Și singurul lucru mai bun decât construirea de idei creative este construirea lor cu alți oameni de partea voastră.