Programul în 12 pași pentru productivitatea personală

Fraza “12-pas program” poartă conotația de dependență și a fost folosită intenționat în titlul acestui post. Vedeți, pentru a fi în mod constant productiv, trebuie să devii dependent de a fi productiv. Crezi sau nu, dezvoltarea unei dependențe (obicei) poate fi mai dificilă decât depășirea unei astfel de situații.

Înainte de a vă îmbarca pe calea productivității, trebuie să faceți asta casă curată, ca să spunem, prin eliminând câteva dintre cele mai frecvente obstacole în calea productivității. În timp ce fiecare dintre noi este afectat de diverși factori de descurajare a productivității, câțiva sunt comuni pentru cei mai puțin productivi dintre noi.

Procrastinare

Suntem cu toții vinovați de amânare, unii într-o măsură mai mare decât alții. Sarcinile lăsate în urmă sunt o distragere a atenției care interferează cu a fi un individ productiv. Acesta vă redirecționează atenția de la sarcina la îndeplinire asupra sarcinilor care nu sunt realizate. Această lipsă de concentrare are un efect negativ asupra productivității. Rezolvați sarcinile neterminate.

Lipsa de somn

O persoană bine odihnită este o persoană mai productivă. Obțineți minimum 6 ore de somn în fiecare zi. Dacă găsiți că aveți nevoie de 7 sau 8 ore de somn, asigurați-vă că o obțineți. Nimeni nu se poate concentra asupra muncii lor atunci când este obosit și / sau somnoros.

Abilități organizaționale slabe

Organizarea este o condiție prealabilă pentru productivitate. Dacă nu sunteți organizat, organizați-vă. Puteți citi această postare despre cum să aveți un birou de lucru organizat pentru ajutor.

Nu recunoașteți orele cele mai productive

Oamenii nu sunt mașini, dar oamenii au ceasuri interne. Intrați în legătură cu a ta. Viteza maximă pentru energie, productivitate și concentrare variază de la o persoană la alta. Învățarea atunci când vă aflați la zenit vă va permite să programați cele mai dificile sarcini în timpul orelor de performanță personale.

Cele 12 pași ai productivității personale

Bine atunci! Dacă aveți aceste elemente de menaj sub control, suntem gata să împărtășim următoarele 12 sfaturi, care vă vor îmbunătăți productivitatea personală.

(1) Elaborați un plan pe termen lung, cinci, chiar și zece ani. A avea angajamentul de a vă planifica hârtia este o forță motivantă. Când finalizați o sarcină în prezent, vă ajută să știți că finalizarea acesteia vă ajută să atingeți obiectivele viitoare.

(2) Eu nu sunt un mare fan al zilnic “a face” liste. Aceste liste pot deveni prea lungi și, ca rezultat, nerealiste. Apoi, atunci când aceste prea multe sarcini sunt incomplete la sfârșitul zilei (adesea se adaugă și altele noi) un sentiment de eșec se strecoară în și vă distruge ambiția. Alegerea unei sau a două sarcini critice și completarea acestora este o abordare superioară.

(3) Prioritizarea a ceea ce doriți să realizați este esențială pentru productivitatea dvs. Asta nu înseamnă că ai nevoie de o listă. Aborda cele mai dificile sarcini în timpul perioadei productive de vârf (așa cum sa discutat mai devreme) și sarcinile mai puțin dificile pot fi abordate în afara vârfului.

(4) Întotdeauna să fiți proactivi. Nimic nu vă deranjează productivitatea decât să vă ocupați constant de crize. Fii planificator, nu polițist. Planificatorii modelează viitorul și polițiștii reacționează la criză. Obiceiurile proactive vor minimiza dezvoltarea crizelor și maximizați productivitatea.

(5) Nu vă sugerez să fiți prost în munca voastră, dar vă încurajez extindeți-vă paradigma unui loc de muncă bine făcut. Dacă sunteți perfecționist, nu veți atinge niciodată nivelul de productivitate pe care îl aspirați. Sunt lucruri pe care ar trebui să le faceți tocmai ai terminat, există lucruri merită să fie bine și există lucruri merită să fie extrem de bine. Perfectionistii nu stiu diferenta - nu?

(6) Productivitatea necesită disciplină. Dacă nu sunteți disciplină, nu veți realiza ceea ce începeți să faceți. Antrenează-te să fii disciplinat. O modalitate poate fi să vă răsplătiți când îndepliniți o sarcină. Nimic mare; poate o gustare, o scurtă plimbare, acea cravată nouă pe care ai avut-o cu ochii pe tine, lucruri de genul ăsta.

(7) Gestionarea cu adevărat excelentă a timpului nu este doar orientată spre sarcini, ci și orientată spre oameni. Profitați cât mai mult de timpul și energia disponibile folosind talentele altora. Având abilitățile oamenilor mari vă va face mai productiv, permițându-vă să vă atrageți ajutorul altora. Acest lucru este cunoscut sub numele de delegarea. Dacă credeți că puteți face totul, sunteți condamnat la eșec.

(8) Au curajul să spune nu! De exemplu, ați participat la o întâlnire din săptămâna trecută sau două, care a fost o pierdere totală a timpului dvs.? Spunând nu aventurile în inutilitate, puteți recâștiga timp prețios care vă îmbunătățește productivitatea. Doar spune nu!

(9) Multi-tasking este ficțiune, treci peste asta! Făcând ceva de bine necesită focalizarea și lucrul unic vă permit să atingeți această concentrare. Mai mult, un singur task vă permite să vă mențineți atenția, pentru că odată ce o sarcină este în afara plăcii dvs.; mintea ta este clară și gata pentru următoarea. Multi-taskerii nu se pot concentra cu adevărat!

(10) Nu renunți până nu termini. Dacă lucrați la o sarcină, lucrați la el până la finalizare, chiar dacă poate dura mai mult decât ați anticipat.

(11) Aduceți presiune la egal la egal. Spune-i soției, colegilor, prietenilor ce intenționezi să faci. Acest lucru vă va oferi un stimulent suplimentar pentru a vedea acest lucru. Este important ca alții să vă țină răspunzători.

(12) Păstrați-vă de senzația de copleșire. Proiecte deosebit de dăunătoare ar trebui să fie defalcate pe componente mai mici. Finalizați o bucată mică la un moment dat. Este același concept cu călătoria de 1000 de mile începe cu un singur pas.

Învelire

Am auzit multe despre egalitatea veniturilor în aceste zile. Este noul cuvânt cheie al administrației actuale. Deși pot exista probleme legate de egalitatea veniturilor, nimeni nu poate nega că suntem cu toții binecuvântați timp egal.

Toată lumea are 24 de ore, iar când vine vorba de cea mai prețioasă resursă, ni s-au acordat cu toții părți egale. Cum îl folosim este o chestiune de alegere personală, în același mod în care ne cheltuim veniturile. Cred că amândoi ar trebui cheltuite cu înțelepciune.

Nota editorului: Acest post de oaspete este scris pentru Hongkiat.com de către Andrew Cravenho. Andrew este CEO al CBAC, care oferă factoring de facturi pentru întreprinderile mici. În calitate de antreprenor în serie, Andrew se concentrează pe a ajuta atât întreprinderile mici și mijlocii să-și asume controlul asupra fluxului lor de numerar.