Productivitate vs. Instrumente de Productivitate Funcționează cu adevărat?

Când studieam, tot ce aveam nevoie era un notepad și un stilou pentru a ține evidența tuturor misiunilor mele. Această metodă a fost validă și de încredere ... până la școală. Notele mele au tendința de a crește picioarele și de a merge MIA pe mine, și de când am fost în universitate, notele electronice și calendarele online au devenit opțiunile mele preferate. Laptopurile și calculatoarele au fost considerabil mai greu de înșelat decât scribblings pe bază de celuloză din planurile dvs. de weekend.

Apoi a venit "avem o aplicație pentru acea perioadă" - și toată iadul sa desprins. Această perioadă a dat naștere la tone de aplicații care oferă una sau două sarcini majore pentru utilizator. Acum ei pot merge cu numeroase nume, dar unul dintre cele mai populare este "instrumentele de productivitate". A instrument pentru a vă face mai mult productiv? Ce-i acolo să urăști, nu? Aparent, o mulțime.

Este cantareata, nu rima

Sincer, instrumentele tehnologice pot face atât de mult. Nimeni nu devine imediat Maestru-șef doar pentru că are cuțite de bucătar de top. De exemplu, spellcheckers-ul poate ajuta la minimalizarea greșelilor de ortografie, dar acestea nu te fac să scrii ceva mai bine peste noapte. Sistemele de sincronizare vă asigură că obțineți fișierele de care aveți nevoie oriunde, oricând, dar va trebui să urmăriți toate versiunile diferite ale documentelor pe care le aveți. Și trebuie să începeți urmărirea timpului înainte de a începe să lucrați, altfel nimic nu este urmărit.

Eficacitatea acestor instrumente începe cu utilizatorul. Dacă nu ești puțin productiv în ceea ce faci, nu te aștepta ca instrumentele să facă minuni pentru tine, pentru că asta nu este ceea ce sunt făcute pentru.

Capcana listelor de sarcini

Oh, îmi place să fac liste. Ei sunt minunati. Jurnal totul, niciodată nu uit nimic, niciun eveniment sau vreun lucru. Am devenit regina productivității. Apoi am observat trei căderi de a fi prea productive pentru binele tău.

Elefantul din cameră

Unul, trebuie să vă amintiți Tot: colegii dumneavoastră vă cer să confirmați lucrurile pentru ei; șeful tău te bate când îți lipsește un termen limită (din moment ce este imposibil să uiți data); și uitând ziua de naștere a mamei tale va lansa un război nuclear în următoarea reuniune de familie (îmi pare rău, mama).

Nu vi se mai permite să uitați nimic. Acum e un gând înfricoșător.

Poveste fara sfarsit

Două, vă stabiliți în mod constant îndatoririle dvs. de fiecare dată când adăugați ceva nou pe listă. "Obținerea laptelui" poate dura până la o săptămână pentru a ieși din afară pentru că tot continuați să puneți totul în față, pe măsură ce ei vin. Și mintea ta va avea tendința de a uita lucrurile pe care le uiți să le adaugi la lista ta.

Vei fi programat să fii total dependent de această listă. Efectul? Am șters din greșeală o listă - care nu a fost susținută - o dată în mijlocul unei perioade super ocupate. Era haos. Uimitor haos.

Cine lucrează pentru cine?

Trei, veți ajunge în cele din urmă listarea, actualizarea, trecerea și ștergerea planificatorului / organizatorului / aplicației / instrumentului chiar și atunci când sunteți blocat în trafic, așteptați un client, stați la stația de autobuz sau când telefonul se află în modul avion. Dacă credeți că este un lucru normal și un comportament acceptabil conform standardelor de astăzi, vă întreb acest lucru: sunteți mai productiv sau faceți mai multă muncă?

Nu sunt același lucru. Amintiți-vă că conceptul din spatele instrumentelor de productivitate este că instrumentele ar trebui să facă acest lucru Mai Mult astfel încât să puteți face Mai puțin. Dacă nu vă ajută să obțineți mai mult timp pentru dvs., atunci nu ar trebui să fie numit un instrument de productivitate.

Secretul de a fi productiv este ...

... să vă gestionați bine. Doar că instrumentele nu sunt suficiente, aveți nevoie și de auto-disciplină, de o abordare organizată a sarcinilor dvs., de capacitatea de a vă folosi resursele bine și de a ști când să renunțați. Urmărind termenele limită și cunoașterea priorității sunt de asemenea caracteristici importante, dar acestea pot fi ajutate de instrumentele menționate.

Amintiți-vă ușor să alocați întotdeauna ceva timp pentru dvs. și pentru familia dvs. (chiar și cele două trebuie să fie separate). Oamenii sunt mai degrabă niște celule de baterii decât mașini. Nu putem lucra non-stop; trebuie să încetinim, să ne relaxăm, să ne oprim, să reîncărcăm și să pornim din nou.

Deci, dacă lucrați sau folosiți un buggy, instrumentul de tehnică blastică vă împinge peste limita de frustrare, tu sunt singura persoană care poate pune un semn de oprire și poate lua o pauză.

Instrumentele comerțului meu

Nu toate instrumentele de productivitate sunt bune pentru toată lumea. Acesta este principalul motiv pentru care colegul tău poate dori un program de sincronizare, dar vă place un altul. De asemenea, există sute de liste de instrumente de productivitate care nu au deloc asemănări comune. Este un univers liber; puteți utiliza oricare dintre instrumentele care se "sincronizează" cu dvs., ca să spunem așa.

Mai important, cu toate acestea, selectarea instrumentelor de productivitate este o chestiune de preferință personală; este ca și când ai ales acel accesoriu care merge bine cu costumul tău de Halloween. Știți când ceva lucrează pentru dvs. și atunci când nu este. Nu permiteți nimănui altcuiva să vă presteze că ați crezut că ar trebui sau că puteți folosi doar un singur instrument sau o aplicație specială.

Concluzie

În ceea ce mă privește, după ce am renunțat la slujba mea pentru a pleca la libera treabă, să lucrez cu jonglerie, un copil și să-l iau pe stăpânii mei, mi-am dat seama că am nevoie de tot ajutorul pe care îl pot obține. Instrumentul meu de productivitate preferat? Bine și hârtie bună - un notebook de dimensiuni mici pentru a fi exact. Nu trebuie să o încasez sau să mă tem că nu va avea suc; Pot să fac copii ale memento-urilor mele, să le pun pe frigider, să-l pun pe o placă sau să o alunec într-o carte.

Notele mele sunt ușor de compilat, scrise, corectate și actualizate, și nu am nevoie de un tutorial pentru a le folosi în mod corespunzător. În plus, ori de câte ori am făcut o sarcină, chucking nota în coșul de gunoi este întotdeauna mai satisfăcătoare decât făcând clic pe "Efectuat".