Multitasking De ce este rău și de ce această nebunie trebuie să se oprească

Multitasking-ul a fost un rau prost și, dacă faci multitasking și par să uiți lucrurile mult, atunci asta înseamnă că multitasking-ul începe să-și revină asupra dvs.. M-am glumit spunand ca pierderea mea de memorie pe termen scurt se datoreaza faptului ca am copii, dar dupa un timp oamenii incepe sa spuna conversatii pe care nu am nici o amintire si sa le indeplinesc sarcinile pe care inca ma uit sa le fac sau sa le actualizez.

După o scurtă pauză bine meritată recent, m-am întors la lucru cu o nouă apreciere pentru încetinirea ritmului (nu-i tot?) și am descoperit că pre-ruperea mi-a pierdut aderența în starea lucrurilor de ceva timp. Deci, aceasta este avertizarea mea pentru tine, că multitaskingul face într-adevăr un număr pe creier, în mai multe moduri decât știi.

Nu e bine pentru tine

Dacă sunteți un multitasker, datorită naturii locului de muncă sau a ceea ce spun oamenii despre generația voastră, bine pentru dvs. Dar am menționat că multitaskingul te face să uiți lucrurile și nu doar eu spun asta. Ştiinţă este.

Acum am o carne de vită cu Ştiinţă, care pare să-mi spună mereu cum îmi trăiesc greșit viața, de ex. să gătești spaghete în felul ăsta, să-ți împachetezi valiza în felul ăsta, să nu te înghiți în felul ăsta, să bei cafea în felul ăsta ... dar de data asta,.

S-au arătat studii științifice că multitaskingul este rău pentru creierul tău și a fără memorie face parte din simptomele daunelor cauzate. Nu trebuia să citesc jurnalul pentru a ști asta. Sunt un exemplu de mers pe jos.

Pentru a opri multitasking ar însemna că trebuie să încetinesc la locul de muncă, ceea ce poate părea că voi pierde în rasa de productivitate, dar de fapt se presupune că este mai bine pentru sănătatea mea. Și ca și dvs. acum, am avut probleme să accept că trebuie să încetinesc.

Ia o pauză

Nu a fost până când am luat o pauză de 5 zile de la locul de muncă la "reboot" practic înainte de a observa o schimbare în ceea ce lucruri clare au devenit pentru mine. A fost ca o ceață se ridicase și pot vedea clar toate greselile pe care le-am făcut. Fiind tăiat de la e-mailuri, aplicații de mesagerie și îndatoririle mele regulate mi-a permis să fac un pas înapoi și pune lucrurile în perspectivă.

Importanța luării vacanțelor nu este ceva nou (consultați acest post în care am comparat politicile de concediu din 30 de țări). Cadrele didactice din Germania au fost urmărite de cercetători, care au descoperit că profesorii care au plecat în vacanță sunt mai implicați la locul de muncă și vor arde mai încet. Este, de asemenea, raportat că vă aflați la un risc de 30% mai mare de a suferi o problemă legată de inimă dacă renunțați la vacanțe câțiva ani la rând.

Și, desigur, există bruscă în creativitate vă veți bucura odată ce vă veți întoarce de la o pauză.

Chiar dacă nu puteți merge departe, uciderea notificărilor în timpul weekend-ului sau când vă aflați în afara biroului poate oferi acea schimbare în ritm care poate fi foarte bună pentru repornirea productivității muncii.

Tăiați pe filele

Deci, înapoi la locul de muncă și cu un jurământ reînnoit pentru a opri în cele din urmă multitasking, primul ordin al zilei a fost de a scapă de tulburările mele. Acest lucru se întâmplă cu persoane care se află pe Internet mult, fie din cauza muncii, fie din cauza lipsei de voință.

Taburile pe care le deschid sunt în categoria "prea mult", iar reticența mea de a închide aceste file sunt din cauza vocii minuscute din capul meu care a spus ceva sau cineva într-una din aceste file încă nevoie de atenția mea.

Facebook, Gmail, unele site-uri de social media, o mulțime de articole pe care ar fi trebuit să le vizionați mai târziu, videoclipuri pe care nu le puteți opri să le vizionați - lucruri de genul asta.

Acestea vă pot lua o mulțime de timp de lucru, ca să nu mai vorbim de disiparea accentului. Dacă ești ca mine, poate ar trebui să încerci asta: tăiați filele deschise la doar 5 (mai târziu la doar 3) într-o singură dată.

Odată ce ai numărul maxim de file deschise (5), tu nu puteți deschide o filă nouă până când nu ați închis una dintre cele 5 file deschise.

În orice moment sunteți online, aveți doar aceste 5 file pentru a juca cu. Practic, odată ce ați executat cecurile prin e-mailuri sau prin mass-media socială, este timpul să închideți copilul în jos și treceți la altceva.

Hârtie și pix pentru obiective pe termen scurt

Unul dintre cele mai importante lucruri pe care le-am învățat planificare este să nu o faceți prea mult. Oh tu încă trebuie să planifice, dar cel mai important lucru de reținut este nu pentru a petrece cea mai mare parte a timpului în faza de planificare.

Același lucru se întâmplă și pe hârtie. Dacă trebuie completați prea multe formulare pentru a trece la etapa următoare în procesul de lucru, atunci ceva este greșit. Atunci când ceva care ar trebui să fie un catalizator de productivitate începe să mănânce în timpul productiv, atunci ar trebui eliminat.

Dar în acest caz, în loc de forme, vom folosi hârtie, de tipul celei pe care o parte a fost consumată (oricum vom fi băgate în coșul de gunoi), plus un pix sau creion. Asta e.

Odată ce trebuie să faceți ceva, scrieți-l: care pentru a apela sau a trimite un e-mail despre ce informație cand. Odată ce sa terminat, trage-l ca o victorie, pentru ca este. Odată ce o mare parte a hârtiei a fost umplută și traversată, rupeți acea secțiune și scoateți-o afară. Sau o înmormântați. Sau arde-o. Indiferent de ce plutește CSS.

De carne și otravă

De aici, sunteți pe cont propriu. Asta pentru că asta este partea în care se află lucrurile devin foarte diferite de la un individ la altul: carnea unui om, otrava celuilalt.

Va trebui sa identificați lucrurile care vă lasă obosiți la sfârșitul unei zile de lucru - munca devine automat descalificată pentru că tu avea să o facă - și să decidă dacă productivitatea muncii este sau nu mai bună fără ea.

Ca, de exemplu, să ascultați muzică. Am încercat să ascult muzică în timp ce lucrez, alegând în mod special un gen de "Focus / Concentrare" de muzică la care să lucrez. Dintr-un anumit motiv, ma lăsat mai obosit decât dacă nu ascult muzică în timp ce lucrez (îmi pare rău de zăpadă, fluierul în timp ce lucrezi poate să nu fie o idee bună).

Va trebui sa identificați propriul kryptonit și să dați seama ce să faceți.

S-ar putea să fii special

Cred că este important să rețineți că este posibil să fiți un super-multi-tasker, cum ar fi un erou care are abilități multitasking ca superputere. Dar știți că acesta este un grup foarte rar de oameni - acest studiu a găsit doar 19 astfel de oameni într-un eșantion de 700. Aceste super-multi-taskers funcționează bine în timp ce multitasking, comit puțin până la greșeli.

În afară de aceasta, pot exista și cazuri când puteți găsiți-vă multitasking mai bine decât modul în care faceți în mod normal. De exemplu, în situații extrem de sub presiune, cum ar fi când vă aflați în mijlocul finalelor dvs., trebuie să aveți grijă de 50% din familia bolnavă și să planificați prima petrecere de aniversare a fetiței.

Unii oameni funcționează mai bine sub presiune și excelează în multitasking. Dacă trebuie să jonglezi atât de multe lucruri, totuși o importanță egală va lua viața din tine, ci pentru că ei sunteți important pentru tine, și nu poți să irosi pe cei care depind de tine, corpul tău găsește căi de a face să funcționeze - sau să moară încearcă.

Ai muri încercând să-ți protejezi productivitatea? Dacă ați spus da, vă rugăm să ne spuneți de ce și ce este secretul tău.