28 sfaturi pentru declutrare digitală și organizare

Cei mai mulți dintre noi ne petrecem mult timp spațiile digitale în interiorul calculatoarelor și a telefoanelor mobile, precum și spațiul nostru real, spațiul digital necesită sa cureti, organizare, și chiar un fel de reînnoire din când în când, pentru a-și menține funcția la maxim.

Deci, în acest articol, împărtășesc o grămadă de sfaturi despre cum poți eficienta decutați și gestionați spațiul digital.

1. Nu grăbiți lucrarea într-o singură zi

Nu luați lumina digitală în spațiu, poate fi la fel de încurcată ca o magazie de subsol. Deci, înainte de a intra în afacerea de întreținere, ia o vedere de pasăre de orice este asta pe care doriți să le declanșați sau să le organizați.

Fie că este vorba despre un e-mail sau de dosarul Descărcări, evitați să subestimați cantitatea de muncă ce trebuie făcut și timpul necesar. Dacă aveți suficient timp liber pentru a încheia toată munca într-o zi - altfel este minunat, ia-o usor în loc să blocheze totul într-o singură sesiune, deoarece va face mai mult rău decât bine.

2. E-mailuri cu etichete sau fișiere utilizând filtre

Pentru fiecare e-mail care este de la cineva de care primiți de multe ori e-mailuri de la, cum ar fi colegii sau companiile de utilități, creați un filtru potrivit pentru a eticheta sau fișierul este automat, de exemplu în “Muncă” sau “Bancnote”.

Acest lucru vă păstrează e-mailurile organizate și când trebuie să vizualizați un set de e-mailuri asociate, spuneți că doriți să vedeți toate facturile pe care le-ați primit într-o lună, puteți pur și simplu căutați eticheta corespunzătoare. Toate serviciile de e-mail și aplicațiile vin cu setările de filtrare (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).

3. Permiteți browserului să întrebe unde să salveze descărcările

În browserul dvs., activați opțiunea care vă permite să alegeți unde să salvați un fișier descărcat (Chrome, Firefox, Opera, IE) dacă nu este deja activat. Ori de câte ori descărcați un fișier, în loc să îl lăsați să meargă direct la dosarul Descărcări, creați un subfolder relevant și salvează-l acolo.

Dacă descărcați fișiere legate de un proiect, adăugați numele proiectului la noul dosar. În acest fel, ori de câte ori aveți nevoie de un fișier (sau de un grup de fișiere asociate) și nu vă amintiți numele acestuia, cel puțin știi unde se găsește.

Ștergerea fișierelor din dosarul Descărcări este și mai ușor în acest fel. Când ați terminat cu un proiect sau dacă nu mai aveți nevoie de un anumit set de fișiere asociate, puteți doar ștergeți dosarul.

4. Nu ștergeți fișierele, arhivați-le

În numele declutării, tu nu trebuie să ștergeți fiecare fişier care nu este necesară în acest moment. Dacă sunt descărcate parțial sau fișiere temporare sau altele asemenea, ștergeți-le. Dacă acestea pot fi utilizate mai târziu, organizați-le în consecință.

Cu multe opțiuni, cum ar fi spațiul de stocare în cloud, hard disk extern, etc., puteți salva fișiere fără să vă faceți griji că nu mai aveți memorie.

5. Sortați după dată în timpul organizării

Sortați toate fișierele după dată în primul rând, înainte de a trece prin buchet. Există șanse să găsiți fișierele create sau descărcate în aceeași zi aparțin aceluiași proiect / categorie, ceea ce le facilitează organizarea.

6. Utilizați căutarea rapidă a aplicațiilor mobile

Dacă aveți prea multe aplicații pe telefonul dvs. (și telefonul dvs. se ocupă încă bine), este posibil să aveți nevoie de o aplicație caracteristica de căutare rapidă pentru a găsi și a deschide aplicații (căutați aplicații de căutare rapidă în Google Play).

Cand tu au prea multe aplicații, nici o sumă de organizație nu va face cautarea unei aplicații în mare de aplicații mai ușoară decât o căutare rapidă. Nu vă deranjați să creați dosare dacă fiecare dosar va avea în continuare o mulțime de aplicații. Dacă aveți activat serviciul Siri sau Ok Google, puteți să le utilizați și pentru a lansa aplicații.

7. Organizați aplicațiile în funcție de culoare

În cazul în care aveți a număr mic de aplicații pe telefon, și de mici, vreau să spun un număr de aplicații care pot umple una sau două ecrane de acasă și doriți ca acestea să fie mai organizate pentru a le găsi mai ușor, sortați-le după culoare.

Dacă nu doriți să vă petreceți timp sortarea exactă a acelor culori, separați doar pictogramele în funcție de culori calde și reci, și dați fiecărui ecran de start propriu.

8. Folosiți simbolurile și emojisurile

Cuvintele lungi redundante pentru numele de dosare sau etichete pot adăuga, uneori, aglomerație vizuală. Utilizați emojis și simbolurile acolo unde este cazul micșorează numele.

9. Deconectați serviciile inutile

În toate conturile de e-mail și sociale pe care le dețineți, căutați orice setare care va afișa toate serviciile sau aplicațiile conectate la acel cont. Dacă găsiți un serviciu sau o aplicație pe care nu o mai utilizați deconectați-l de la contul dvs..

Acest lucru poate reduce e-mailurile nedorite, notificările și anunțurile și protejați detaliile contului dvs. din aplicațiile terță parte pe care nu mai aveți nevoie. Aruncați o privire la următoarele linkuri pentru a căuta setările de aplicații conectate în Google, Yahoo, Facebook și Twitter.

10. Nu folosiți calendare pentru a-dos și note

Folosirea calendarelor pentru a rămâne organizată este minunată și aproape toate calendarele au opțiunile adăugați evenimente, elemente de rezolvat și note până la o zi. Dacă trebuie făcut ceva într-o anumită zi este un eveniment și ar trebui să fie marcate în calendar.

Elementele de rezolvat, totuși, variază în fiecare zi și ar trebui să fie revizuit zilnic. Separarea calendarelor de la elementele și notele de rezolvat oferă o imagine de ansamblu mai puțin copleșitoare și aglomerată a timpului.

11. Nu descărcați fișierele în arhivă

În loc să descărcați fișiere pe computer în scopul arhivării, deschideți spațiul de stocare în cloud și salvează-l acolo. Dacă aplicația dvs. de stocare în cloud are o opțiune de salvare a fișierelor direct prin adrese URL, utilizați această opțiune sau încercați extensiile de browser sau serviciile terților care vă va permite să faceți același lucru.

12. Închiriați sau transmiți în loc să cumpărați sau să descărcați

Nu descărcați filme, melodii, cărți electronice și așa ceva dacă sunteți nu sunt siguri ca sunt clasice că te vei întoarce foarte des. Acest lucru economisește spațiu și menține biblioteca mai ușor de gestionat.

13. Nu vă abonați, primiți feeduri

Nu vă abonați la e-mailuri de pe site-uri web, alegeți să primiți feeduri. Există o mulțime de Serviciile de cititoare RSS, cum ar fi Feedly, care vă va ține la curent cu conținutul site-urilor pe care doriți să fiți informați în mod regulat.

14. Stocați fișierele în proces, nu exporturile

Dacă ați plănuit să arhivați (stocați) un fișier și acest lucru fișierul are un fișier în proces, de exemplu, un fișier Word al unui PDF exportat din acesta sau un fișier Photoshop al unei imagini PNG exportate din acesta, salvați fișierul în proces și nu produsul final (cu excepția cazului în care veți avea nevoie de aceste exporturi destul de des).

Acest lucru vă asigură că de fiecare dată când aveți nevoie de versiunea finală, voi obțineți cel mai actualizat export din fișierele în proces, toate în timp ce economisiți spațiu pe hard disk.

15. Atribuiți o fereastră de amânare

Să fim sinceri, nici o cantitate de predică nu poate împiedica pe cineva să verifice Facebook și Twitter în timp ce lucrează. Dacă veți fi procrastinating pe social media deschideți aceste conturi într-o fereastră separată a browserului și păstrați-vă “lucru” fereastră fără distragere, ceea ce face mai ușor pentru ochii tăi să blocheze pe o filă atunci când ai nevoie de ea.

Bonus: trebuie să închideți doar o fereastră și închide toate paginile dvs. de social media.

16. Planificați backup-urile și spațiul de stocare

E un lucru bun au o stocare în afara dispozitivului, ci doar la câte locuri? Cu o multitudine de depozite de nor și externe disponibile, este ușor de dezorganizat și în acest fel: unele fișiere în Dropbox, unele în Google Drive, unele în Amazon, unele pe pen drive-uri ... obțineți esența.

Deci, planificați depozitarea în afara dispozitivului în avans. E bine să lucrări separate și fișiere personale. Pentru muncă, vă recomandăm să alegeți o metodă de stocare utilizată în primul rând la locul de muncă.

Alegeți un sistem de stocare care este multilateral, ceea ce face ca partajarea sau transferarea fișierelor în alte sisteme ușor. Uneori, stocarea fizică este obligatorie, de exemplu un CD de boot. În aceste cazuri face unele organizația din lumea reală.

17. Salvați parolele înainte de utilizare

Sunt multi aplicații de gestionare a parolelor disponibil online sau dacă sunteți bătrân obțineți un notebook să notați toate parolele. Prin urmare, gestionarea parolelor nu va fi o problemă dacă de fiecare dată când vă înscrieți pentru un nou cont pe care îl țineți minte notați parola și informațiile despre cont în vaultul parolei principale.

Dacă vă uitați despre acest lucru încercați să dezvoltați obiceiul salvați parola mai întâi în seiful dvs. apoi creați contul. În acest fel, veți avea toate informațiile despre conturile dvs. și parolele organizate în seiful dvs. fără eșec.

Dar, din anumite motive, nu vă puteți accesa seiful de parole și nu puteți amâna crearea contului până când o faci, setați un memento pentru a adăuga parola și informațiile despre cont în seif.

18. Verificați dacă site-urile mobile sunt la fel de bune ca și aplicațiile

Aceste zile, o mulțime de site-uri web sunt foarte optimizate pentru utilizatorii de telefonie mobilă, atât de mult încât unele dintre ele sunt la fel de bine ca și omologul aplicației mobile. Deci, dacă găsiți un serviciu ușor de utilizat și destul de rapid în browserul mobil, la fel de mult ca și echivalentul aplicației mobile eliminați aplicația de pe telefon și începeți să utilizați site-ul.

19. ID-uri separate de e-mail

Dacă aveți un site web sau dacă sunteți parte dintr-o corporație, există șanse să aveți o a e-mail de lucru corespunzător. Dar, dacă nu este cazul, ar trebui să creați una. A e-mail separat pentru muncă și pentru uz personal este destul de curat.

Vă ajută să gestionați mai bine e-mailurile; mai puțin spam va interfera cu e-mailurile de lucru, deoarece vă veți da e-mailul personal pentru abonamente și altele asemenea.

Dacă sunteți un entuziast în mass-media socială un ID de e-mail doar pentru conturile dvs. sociale nu este nici o idee proastă.

20. Utilizați mai multe obiecte gadget, obțineți mai mult spațiu

Dacă stocare offline de cântece, videoclipuri, e-cărți și fotografii din telefonul dvs. este importantă și de multe ori nu mai aveți memorie, de ce să nu încercați folosind gadget-uri separate din motive separate?

Acest sfat probabil că nu este potrivit pentru cei care nu le place să transporte bagaj suplimentar în jur. Cu toate acestea, dacă nu este așa, ar putea fi cea mai bună soluție pentru dvs.: a music player, un e-reader, A aparat foto, A mini video player, sau a hibrid al unora dintre acestea.

De asemenea, puteți să stocați fișierele în hard disk-uri externe care funcționează cu telefonul dvs. mobil (prin porturi, adaptoare sau WiFi) și stocați și utilizați fișiere de acolo.

21. Nu există fișiere pe ecranul desktopului

inteleg asta spațiul desktop este acolo pentru accesul rapid al fișierelor lucrați și, de asemenea, nu am nimic împotriva unui ecran desktop acoperit cu fișiere și aplicații, pentru cât timp va funcționa pentru dvs. Dar, dacă ecranul de birou este unul dintre spațiile dvs. digitale problematice, atunci sfatul meu ar fi să nu salvați orice pe desktop.

La fel ca și pentru aplicațiile mobile, nu vă deranjează crearea de subfoldere sau aranjarea icoanelor de un anumit sistem. Există o mare diferență vizibilă atunci când vedeți fișiere pe un ecran desktop și în interiorul unui dosar. Pe desktop, este prea vizibil și distragă atenția, în timp ce este într-un dosar, este mai puțin vizibil, mai mult bazat pe text și, prin urmare, este ușor de procesat.

22. Încercați să creați un nou cont de mass-media sociale

Aș recomanda exercițiile obișnuite de anulați conturile pe care nu le mai doriți pentru a vedea actualizările și reconfigurarea notificărilor, confidențialității și setărilor anunțurilor în conturile de social media pentru a le îmbăta, dar pentru unii, acest lucru este mai ușor de zis decât de făcut.

Dacă ale tale social media este greu de rezolvat cu greu poti începeți din nou; este o soluție practică. Poți și tu creați un cont nou, împăcați prietenii / urmașii dvs. din contul vechi puțin câte puțin și atunci când sunteți mulțumit, ștergeți vechiul cont.

Sau, ștergeți mai întâi contul, așteptați până când acesta este șters de pe serverul de social media și înscrieți-vă cu același nume de utilizator. Dar dacă este vorba de un cont nou sau unul vechi, întreținerea regulată a hranei pentru animale este important.

23. Îmbunătățiți contactele telefonului

Nu lăsați aplicația de contact a telefonului dvs. să fie și arhiva contactelor dvs.. Stocați contactele în computer-mergeți mai departe și depozitați cât de mult doriți și păstrați-le cât timp doriți și adăugați toate detaliile pe care le puteți gândi la ele.

Dar în telefon, să păstreze numai contactele relevante, recente și necesare. Aceasta va eficientiza automat contactele care apar în aplicațiile dvs. mobile și în tine nu vor primi recomandări de cont inutile.

24. Organizați fotografiile în ordine cronologică

eu sunt nu în totalitate împotriva stocării fotografiilor pe dispozitive. Dacă navigați frecvent prin fotografii vechi sau dacă sunteți acea persoană care păstrează imaginea de fundal pe ecranul fotografiei, ar trebui să păstrați fotografiile pe dispozitiv și să purtați fișiere pentru spațiu în altă parte.

Deși, indiferent de locul în care stocați fotografiile, există doar o cale corectă de a le organiza, unul singur-cronologic.

Fotografiile sunt asociate cu amintiri care, la rândul lor, sunt asociate cu timpul, așa că asigurați-vă că creați dosare pentru toate fotografiile de la evenimente individuale, apoi puneți toate folderele de evenimente într-un dosar numit după o lună sau un an. Dosarul final (cel mai înalt nivel) ar trebui să fie întotdeauna un an.

25. Gândiți-vă de trei ori înainte de a instala ceva

Știu că dacă aveți prea multe aplicații, puteți oricând “dezinstalare” ei și eu recomand utilizând o aplicație de dezinstalare care curăță toate fișierele rămase din software. Dar în cele mai multe cazuri, fișiere va fi lăsat în urmă după dezinstalare. Nu este prea mult să vă faceți griji, dar în timp (de ani, adică), ei se pot adăuga.

Dacă sunteți tech-savvy apoi snoop în jurul pentru fișierele rămase și goliți-le manual (ceea ce este mai bun decât ceea ce multe aplicații pot face IMO), dar dacă nu vă simțiți confortabil atunci evitați instalațiile inutile în primul rând, în special pe telefoanele mobile.

26. Încercați mai întâi aplicațiile încorporate

Chiar dacă am spus că având un bun dezinstalare ar fi frumos, în cele mai multe cazuri, aș spune primul aplicații de utilizare care sunt deja disponibile în sistemul dvs. de operare.

Aproape toate sistemele de operare vin cu utilitare de curățare a discurilor și a memoriei; utilizați-le pentru a eliminați fișierele temporare și memoria cache. De asemenea, toate sistemele de operare, inclusiv cele mobile, au aplicații care afișează lista de servicii care rulează pe dispozitiv, utilizați-le opriți serviciile de fundal nedorite și eliberați RAM.

27. Reduceți productivitatea aplicațiilor

Iată cea de-a zecea declarație de necontestat; Nu susțin că toate aplicațiile de productivitate de acolo sunt inutile, de fapt, atât de multe opțiuni pe piață ne ușurează să găsim ceva aproape exclusiv pentru noi.

Dar dacă utilizați prea multe aplicații de productivitate fiind productiv în încercarea de a fi productiv decât de fapt fiind productiv.

Se va face o listă de agendă și o singură sarcină. Nu faceți atât offline, cât și online (cu excepția cazului în care planificarea off-line este terapeutică pentru dvs.), utilizați oricare dintre acestea și păstrați-l religios.

28. Obțineți ajutor

Dacă citiți atât de mult în acest post, aveți răbdarea să faceți o lovitură de succes decluttoare.

Cineva care este un messier cu spațiul lor offline va cel mai probabil sunt aceleași în spațiul lor digital. Și, în realitate, atât oamenii organizați, cât și cei dezorganizați trăiesc fericit astăzi, astfel încât o agresiune a organizațiilor digitale nu este încă în programul fiecărui autoproclamat dezorganizat.

Dar, atunci când un anumit prag de dezorganizare este trecut, poate cauza stresului, și că dezorganizarea va reflectă în fiecare aspect al vieții tale, inclusiv digital.

Deci, așa cum ați cere uneori ajutorul cuiva în organizarea spațială, faceți declutări digitale cu cineva, de asemenea. Sunt sigur că o spree de nefolosire pe Facebook cu prietenii tăi IRL va fi revigorantă.