Cum se introduce un fișier PDF într-un document Word

Recent, a trebuit să iau câteva pagini dintr-un document PDF și să le pun într-un document Word pe care trebuia să îl trimit unui client. În procesul de a face acest lucru, mi-am dat seama câteva moduri în care puteți merge despre introducerea unui document PDF într-un document Word și asta este ceea ce voi explica aici!

Dacă ați folosit vreodată versiuni diferite de Microsoft Office, probabil că ați simțit durerea de a trata caracteristicile care se deplasează în jur sau de a fi complet eliminate. Chiar dacă Microsoft nu păstrează totul consecvent între versiuni, procesul de inserare a unui fișier PDF este cam la fel. Voi explica procesul pentru versiunea Mac (2011), care este puțin diferit, și pentru mai multe dintre cele mai recente versiuni ale Office for PC (2007, 2010, 2013).

O problemă mare cu întregul proces este inserarea PDF-urilor cu mai multe pagini într-un document Word. Introducerea unei singure pagini este destul de ușoară, dar când PDF-ul dvs. are mai mult de o pagină, Word nu reușește cu greutate. Aparent, atunci când inserați un obiect în Word, acesta nu poate include mai mult de o pagină și de aceea atunci când încercați să inserați un fișier PDF cu mai multe pagini, acesta afișează numai prima pagină.

Există două moduri în care puteți rezolva acest lucru: unul este de a converti întregul PDF într-un document Word și apoi introduceți sau a doua modalitate este de a converti fiecare pagină a PDF-ului într-o imagine și apoi să inserați imaginile în docul dvs. Word . În funcție de PDF-ul dvs., conversia în Word de obicei contravine aspectului original al fișierului PDF. Cea mai bună opțiune este să convertiți la imagini, pe care le explic mai jos.

Conversia PDF-urilor cu mai multe pagini în JPG

Înainte de a începe să inserăm fișiere într-un doc Word, să trecem peste modul în care convertim un PDF cu mai multe pagini în fișiere imagine, și anume în format JPG. De asemenea, puteți să salvați în format PNG sau TIFF, ceea ce vă poate aduce mai multă claritate în text. Există câteva modalități gratuite și câteva modalități plătite, deci depinde de cât de des faceți acest lucru și de ce software aveți deja.

Adobe Acrobat Full

Dacă aveți versiunea completă a programului Adobe Acrobat, puteți să o faceți Salvează ca sau Salvați ca altele și alegeți TIFF, PNG sau JPG ca tip de fișier pentru ieșire. Acrobat va converti automat fiecare pagină într-un fișier de imagine separat, pe care apoi îl puteți insera în documentul dvs. Word. Destul de ușor, dar Adobe Acrobat costă foarte mult, deci nu este o opțiune pentru majoritatea oamenilor.

SnagIt

Există un program de la TechSmith, numit SnagIt, care vă permite să capturați capturi de ecran și ecrane de ecran de pe un PC Windows sau Mac. Versiunea Windows are, de asemenea, un utilitar de captare a imprimantei care vă permite să captați ieșirea de imprimare de la orice alt program. Deci, puteți imprima fișierul PDF la imprimanta SnagIt și va converti automat fiecare pagină într-o imagine. Din păcate, versiunea Mac nu acceptă încă această opțiune. SnagIt este de $ 50, dar este încă mult mai ieftină decât Adobe Acrobat.

PDF2JPG

O modalitate frumoasă gratuită de a vă converti paginile PDF în imagini JPG este de a utiliza instrumentul de conversie on-line PDF2JPG. Doar alegeți fișierul PDF, alegeți calitatea și faceți clic pe butonul de conversie.

Așteptați câteva momente, iar în pagina următoare veți obține o listă cu toate paginile cu link-uri de descărcare pentru fiecare pagină. Dacă aveți o grămadă de pagini, nu vă faceți griji! Există, de asemenea, o legătură de arhivă descărcată în partea inferioară, astfel încât să puteți descărca un fișier zip cu toate imaginile din interior.

Acestea sunt doar trei opțiuni pentru conversia fișierelor PDF în imagini, dar puteți oricând Google PDF în JPG și, probabil, puteți găsi mai multe soluții.

Există un alt program comercial care este destul de popular, care va insera fișiere PDF cu mai multe pagini într-un document Word fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la conversia la o imagine mai întâi numită OfficeExpander. Este un add-on pentru Word și vă va permite doar să faceți clic pe un buton, să alegeți fișierul PDF și să configurați opțiunile. Pentru 10 USD, nu este o opțiune proastă dacă nu doriți să vă faceți griji cu privire la conversie.

Introduceți PDF în Word for Mac 2011

Să începem cu versiunea Mac a Office. Pentru a insera un fișier PDF în Word pentru Mac, faceți clic pe Introduce opțiune de meniu și apoi alegeți Obiect.

Apoi faceți clic pe Din fisier butonul din partea de jos a ferestrei de dialog care apare:

Mergeți mai departe și selectați fișierul PDF și faceți clic pe Deschideți. Acum, lucru frumos despre Office for Mac 2011 este că puteți alege de fapt pagina în fișierul PDF pe care doriți să îl inserați. Din anumite motive, nu aveți acest lucru deschis în niciuna dintre versiunile de Windows ale sistemului Office. În Windows, se introduce doar prima pagină a PDF-ului. Pe Mac, primești această fereastră de previzualizare, unde poți vedea fiecare pagină și introdu pagina selectată.

Aceasta va introduce pagina PDF ca o imagine în documentul Word. Nu puteți edita documentul PDF. Puteți să o mutați și să o redimensionați numai dacă doriți.

Introduceți PDF în Word 2007, 2010, 2013

Acum, hai să trecem prin procesul de introducere a fișierelor PDF în Word 2007, 2010 și 2013 pentru PC. În ansamblu, procesul este cam la fel, așa că trebuie să-l explic doar o singură dată. Pentru a începe, faceți clic pe Introduce pe panglică.

În extrema dreaptă, veți vedea Obiect buton. Utilizați această opțiune numai dacă inserați un fișier PDF de o pagină. Pentru imagini, este puțin diferit și voi explica mai jos. Când faceți clic pe Obiect, veți primi o casetă de dialog și aici veți dori să faceți clic pe Creați din fișier fila.

E vorba de asta. Panglica Insert este ușor diferită în fiecare versiune de Office, dar butonul Object este încă acolo. Dacă trebuie să inserați mai multe imagini (după conversia paginilor PDF în imagini), faceți clic pe Inserare din nou, dar de această dată alegeți Imagine (s). Asigurați-vă că numiți imaginile într-o ordine care se potrivește cu ordinea în care doriți să apară în documentul Word. Nu începe la 1! Este mai bine să utilizați 3 cifre ca 001, 002, etc.

Conversia PDF în Word

Ultima opțiune pe care am menționat-o a fost convertirea fișierului PDF într-un document Word și introducerea documentului Word într-un altul, ceea ce este destul de ușor. Principalul avantaj al utilizării acestei metode este că puteți să editați conținutul fișierului PDF în documentul Word. Principalul dezavantaj este că precizia conversiei este foarte slabă atunci când se utilizează unelte gratuite. Va trebui să plătiți bani în numerar pentru a obține o conversie foarte bună.

Din nou, Adobe Acrobat (Standard / Pro) are un convertor PDF-Word încorporat și face o treabă excelentă. Dacă nu aveți Acrobat, puteți verifica pdftoword.com. Puteți să convertiți câteva fișiere mici utilizând serviciul gratuit, dar va trebui să achiziționați software-ul desktop pentru fișiere mai mari.

Dacă aveți un fișier PDF complicat, rezultatele dvs. vor varia. Dacă PDF are o mulțime de imagini importate, atunci șansele dvs. de a obține o conversie bună sunt mai mici. Dacă fișierul PDF a fost creat direct dintr-o aplicație creator PDF sau imprimat direct în format PDF, atunci șansele dvs. vor fi mult mai mari.

Concluzie

După cum puteți vedea, există câteva rute pe care le puteți lua pentru a obține documentul PDF într-un document Word. Dacă aveți Adobe Acrobat, veți face viața mai ușoară. Dacă nu, trebuie să vă bazați pe alte metode, cum ar fi conversia la imagini sau achiziționarea unui program de la o terță parte. Dacă aveți întrebări, postați un comentariu. se bucura!